今天学习了数据透视表的布局及美化。
一、创建数据透视表
具体步骤如下:首先在明细表点击任意单元格(如果数据明细里有很多问题,需要先整理、规范,否则无法成功创建数据透视表),插入数据透视表,确定,右键改成经典数据透视表布局,从而实现推动所需数据。创建好之后还要实现美化,合并项可选择设计里的报表布局,重复所有项目标签;不建议合并,若一定要合并,可以在布局里面勾选合并且居中。金额降序,点击金额,右键,降序,但只能对应销售员进行排列;所以我们在地区里勾选其他排序选项,降序排序勾选金额,这样就对地区和销售员分别做了降序排列。
二、对创建好的数据透视表美化
接下来是美化工作,在数据透视表里的设计,可以选择模板,也可以新建数据透视表样式。规范数据透视表,右键数字格式规范数字,如,数值,小数位数,勾选千分位。求和项非常多的时候如何处理呢,我们可以替换为空格。以上就是简单的美好。颜色如何设置呢,如果我们要把汇总行标注颜色,不需要一个个标准,我们只要点击到汇总行的上方,出现一个向下的黑色尖头,点击之后就默认选中所有汇总行,接下来填充颜色即可,首行和结尾直接自己标注颜色就可以了。最后加上边框,上方的空数据行可以进行隐藏;选项可以在选项里勾选加减按钮,就取消了。
如果数据发生变化,宽度也变好,如何如宽度保持不变?在数据透视表,选项里去掉更新时自动调整列宽的勾选即可,再刷新数据时列宽就不变了。
1、美化→设计→模板(也可以自己设置格式)→选项→布局→合并且居中
2、对金额进行排序
3、设计→套用格式
4、修改数字格式→如千分位,保留2位小数
5、批量删除求和项:复制求和项→按Ctrl+H→查找内容求和项→替换为“空白格”→全部替
6、保持数据表的宽度不变:点击任意单元格→数据透视表选项→去掉更新时自动调整列→确定
三、对日期分组、生成年度、月度报表
1、通过YEAR、MONTH、DAY 三个函数手工计算,在进行数据透视
2、点击日期所在的行标签→创建组→点击想要分理出来的年或月或日(如果年月共存,怎先勾选其中一个,在创建另外一个)
四、价格组合
1、选中任意单元格→创建组→勾上起始于和终止于并分别填写上数据→步长(间隔多少个数值)→确定
注意:数据透视表数据全部都是日期格式不能是文本形式
2.计算平均单价字段
选项→计算→项目和集→计算字段→名称写:平均单价→公式:输入=金额(双击改字段/数量(点击,人后点插入字段))→确定