常常我们应该去做某件事,却又常常推迟开始自己的计划和目标,是不是?甚至有时候会说:没关系,我明天再做,还有很多时间。其实大多数人都差不多,喜欢拖延。可麻烦的是,如果一直拖延,随着时间的流逝,我们为实现目标设定的行动计划却一直不能开始。
什么是拖延Procrastination?英语词典把它定义为“推迟到某个未来的时间”。这个词源于来两个拉丁词,pro,意思是“向前”,crastinus,意思是“明天”。拖延与任务的愉快与否无关,而仅仅是往后拖延。拖延是时间的小偷。
在文章时间怎么花,才能实现目标?解释了使用“优先级矩阵”将任务按紧迫性和重要性进行分类,以便可以专注于真正重要的任务,而不是最紧急的任务。
如果参照使用优先级矩阵,不立即处理不够紧急的任务是完全合理的。这不是拖延。因为首先要处理的是既紧急又重要的任务。但如果已经确定了一项任务既重要又紧迫,你不做,那就是拖延。
为什么人们喜欢拖延?原因有很多:
有时候是因为这个任务让人不那么愉快,宁愿做别的事情。
有时候,真的不知道该怎么做,所以才避免开始做。
完美主义者,往往拖延因为不确定是否有时间或能力完美地完成。
不确定到底需要做什么。
如果你不断拖延一个特定的任务,那就停下来,问问自己原因。诚实地给自己答案,可能是以上几种当中的某一种或某几种。找到原因,再深入的分析,直到找到动机和意愿。
避免拖延的方法
你确定了自己的目标和实施计划,当然有很多方法来帮助你避免拖延。尽量减少分心是一个非常好的开始,但还有一些你可能会觉得有用的方法:
1.先做,做到了给自己一些奖励。参照计划,尽早开始。虽然中间会出现一些拖延或出现一些分心的事,但是结果会比晚开始或者不开始好。
2.增加做的频率,多做一点,而不是少一点。如果按计划是每周两次或者一次,那就增加频率到每周三次或者四次。
3.写进你的待办事项列表中。一旦把它写下来,就很难忽略这个任务,特别是如果它是你行动参照的清单,并且只有做完才能打勾。还有一个更极端的做法是:告诉别人你打算做什么。例如我要每周推送5篇原创文章,我告诉全世界了,要是我拖延不遵守承诺,就会严重伤害我的自尊和自信。
4.与其他人一起做。想去跑步,健身房,去旅行等。可以和跑友或朋友一起去。如果和他人一起,首先,你们约好特定的时间,你会按时赴约,不会让朋友失望。其次,可以相互分享,可能还能收获更多。
5.问问自己“如果我真不做,这样真的好吗?真的可以吗?”这是一个说服自己立即去做的好办法。比如:整理衣物,支付账单,和别人进行谈判等。如果不能被拖延,那就做吧。
6.想想你做完这件事后的收获,收获是行动的最有效动机。有一点需要关注:完成任务在列表上打勾,是表示完成。更关键的是要关注最终目标,而不仅仅是完成计划。也意味着,如果你想减轻体重,不仅仅是锻炼后的良好感觉,而是目标体重数。
7.分解任务。如果害怕一个大而复杂的任务,分解成更小一点的。例如,如果你要写一份报告,把资料收集,每一章节的撰写分开来计划时间。这样使任务看起来更小,更容易实现。
8.如果有些任务花费的时间很少,现在就做。如果只需要2分钟,马上做,不需要和自己对话、争辩。因为在思考做不做的时间已经可以做完了。
9.我们常常害怕失去、沮丧、痛苦等负面可能性而不去做。我们应该有动机有意愿无论是我们能从中获得的反馈是正面还是负面的。因为你不去做,永远不知道会是什么样的收获,但是不做肯定是没有收获。
选择适合自己的方式,作为自己避免拖延的策略。
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