档案管理工作中，档案文件借还管理是一大难点：借阅审批流程多，跑上跑下耗费大量时间和人力；借出后未能及时收回，影响管理进程和增值应用等等……针对这类情况，会博通专门开发了标准化的档案文件借还管理体系，通过信息化技术管控借还全流程，推动档案、文档、证照、图书等知识文件的高效流转。
会博通档案文件借还管理体系，让知识成为流动资产
会博通档案文件借还管理体系，可用于档案、文档、证照、图书等文件的借还管理上，让文件借还像在图书馆里借、还书一样便捷。用户通过专门的借阅与归还模块，或通过搜索功能查询到所需文件后，即可发起借用或归还申请，根据审批授权快速实现借用或归还。这样一来，知识的流转与协作变得更迅速，更利于发挥其资产价值，为企事业的发展提供更大效用。
会博通档案文件借还流程，标准化借还管理
当用户需要借、还档案文件时，通过会博通的借还流程发起申请，并经管理人员审批通过后，即可轻松完成借、还操作。通过标准化流程，谁借阅了什么文件、借阅用途、天数等信息都会被系统自动记录。当借阅期限到达时，系统会自动收回电子文件的阅读权，或自动对纸质文件发出归还提醒，及时追溯，让档案文件的利用更加规范、有序。
此外，借还流程及借还表单可根据需求自定义设置，灵活适应各类管理需求。
会博通档案文件借还管理体系，按需选择借还方式
会博通提供了纯线上、纯线下以及线上线下相结合的借还模式。也就是说，用户既可线上申请借还电子版（如电子档案、电子文档、电子证照等），也可线上申请、线下借还实体版（如实体档案、证照原件、实体图书等），并可按需选择借阅天数。此外，通过“收纳盒”功能，还可一键实现批量借还，操作体验更优。
会博通档案文件借还统计，借还情况一目了然
哪类档案被阅读的次数更高？哪份证照被借阅次数最多？想了解更全面的档案文件利用情况，通过会博通系统内的借还统计模块，即可轻松实现。统计包括登记类、统计类和排序类等，还可输出统计表、统计图形等，图文并茂，满足不同统计需要，协助管理人员更全面地把控档案文件的利用情况。
会博通档案文件借还体系对于档案管理的价值
档案文件等材料，承载了企事业单位在生产、技术、科研和经营等活动的记录和各类信息，是组织在发展过程中至关重要的战略资源。通过会博通的档案文件借还管理体系，档案文件能在保障安全性的前提下实现便捷、高效的流转，充分发挥其利用价值；同时，在再利用过程中，组织可以对这些档案文件再次发现、认知，并作出调整，使知识库更趋完善，形成良性循环；此外，全程电子化管理，有助于管理人员把控档案文件的利用全过程，更好了解利用情况，从而提升管理质量。
