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【书籍名称】《卓有成效的管理者》
关于作者:彼得德鲁克,管理学科开创者,“现代管理学之父”,他的思想传播影响了130多个国家,著述颇丰,包括《管理的实践》《卓有成效的管理者》等几十本著作,以30余种文字出版,总销量超过600万册,7次获得“麦肯锡奖”,并于2002年获得当年的“总统自由勋章”,这是美国公民所能获得的最高荣誉。
【阅读体会】
1、作者围绕着管理者必须面对的几种现实情况来展开全书的内容:管理者的时间往往属于别人,不属于自己/管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切/管理者本身处于一个“组织”之中。只有当别人能够利用管理者的贡献时,管理者才算有效/管理者身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。
2、作者所说的卓有成效,是一个后天的习惯,一种实践的综合,是可以学会的。有五项思想习惯是成为一个卓有成效管理者必须要学会的:
一、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方,尽管所能控制的时间有限,但是他们会善用这有限的时间。
二、有效的管理者重视对外界的贡献,他们为成果而工作(像grace说的成果化思维)
三、有效的管理者善于利用长出,包括自己、上司、同事、下属的长处。
四、要事第一,这一条在高效能人士的七个习惯中也有提到,集中精力于少数重要的领域,按照工作的轻重缓急设定优先次序。
五、有效的管理者必须善于做有效的决策。
【实际运用】
1、掌握自己时间的步骤包括:记录时间、管理时间、统一安排时间。
大大在最近的语音分享上也提到记录时间的重要性,因为光凭记忆,我们对于时间的感觉往往是模糊和不准确的,知道自己的时间是怎么耗用的是管理时间的第一步。而记录时间的时候,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。第二步是做有系统的时间管理。将可由别人做的事情交付给别人,找出即使做了也完全浪费时间的事情,大胆减少无效的工作,提高自己可利用的时间。最后一步,就是将可自行支配的零碎时间集中起来,每一位管理者,要想有效就必须将时间做整块的运用。
对时间的管理和控制是不能一劳永逸的,他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析。
2、重视贡献是有效性的关键。有效的管理者一定注重贡献,懂得将自己的工作和长远目标结合起来。一般机构对贡献的要求表现在以下三个方面:直接成果/树立新的价值观及对这些价值观的重新确认/培养与开发明天需要的人才
3、有效的会议:卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么,他们会在事前想清楚会议目的,想清楚要求什么报告,想清楚要达到的成果,坚持有效的会议必须真正有所贡献。
【下一步行动】
1、从这周起,我已经开始记录自己的时间,用手机app辅助记录,觉察时间的流逝和时间的安排,进一步调整和优化时间的安排。唯一不同的是,我每次不是当时记录,即每做一件事之前都记录一下,而是事前或事后想到的时候才记录,所以没有那么大详细精准,如果拿本子记,可能会更好一些,但是就不能随时随地记录了,因为不可能随时随地本子都在身边。
2、有效的会议是我们每一个人都要学会的事,可以提高我们的工作效率。尽管现在我开会的机会不多,大部分的会议也不是我主持的,更多的事被动的听,但是如果以后我来开会,我会提醒自己,仿照作者的方法,在开会之前准备好资料和目的,带着目标和成果化思维去开会,提高效率。
【今日一句】
卓有成效的管理者都懂得这一点,即他的知识能为别人所用,因为他们都有想把工作干的更好的心理动力,总想了解别人需呀什么,发现了什么以及能理解些什么。