文丨@悦活健康日记

赶在2015最后两个工作日来把这篇重要文章给发出来，今天的主题是年目标和计划的制定与执行。我会分享我是如何制定年计划并确保它执行的。写366而不是365天，是因为2016有366天。

我的2016年计划花了2周的时间，前后15个小时去完善，回报是“不迷茫的2016”，希望我能过好好利用时间，有个充实的2016。

说起年计划，嗯，你是不是有这样的情况？

年初设定了好些计划和想法，但是日子过着过着就忘了

明明设定好了很多目标，但是年末发现完不成，或者完成率很低

根本没有设定年计划的概念，一年混混沌沌随便过

悦悦也不骗你，我以前完全是属于上述三种情况的人，一年到头随便过，没有好好地对自己的人生来个规划。所以生活就像是大海里漂泊着的小舟，漂到哪里算哪里，上错岸了都不知道。

为什么要做年计划呢？

看到这里是不是觉得有点鸡汤文了，耐心点看下去，放心我不会说太多废话。

我以前看到一段话说的非常入我的心，大意是这样的：没有目标和计划的人生就像是一艘航行在大海里的船，不知道自己要去哪里因而也没有方向，漂到哪里算哪里，所以也根本不知道岸在哪儿，无头无绪。然后一辈子也就这么混混沌沌地过了，是被生活的各种压力或者杂事所推动着向前进，而不是主动地说我要过怎样的人生。

其实年计划是起到了承上启下的功能，上面接的是长期远期的人生规划（比如3~5年计划，甚至是终身目标），下面接的是具体落实到每月、每周、每天的计划。不夸张的说，定了年计划并且制定的好的人，每一天应该都是过的清清爽爽，知道自己要干嘛的人，是不迷茫的人。

所以很简单，当你有了每年然后细节到每天的日计划，你的人生就很明白啦。比如你平时空下来的时候就不会一味地顾着看微信刷朋友圈、打游戏、看电视剧电影等等啦，你会拉出你的月计划、周计划和日计划来看有什么重要的事情还没有完成。

为什么你早上起不来想赖床？

那是因为你没有生活的目标和具体想做的事情啊。我自己在明确设定了一二三要做的重要事情后，每天早上一睁眼就会想到这些事情，也是自己喜欢的事情，所以理所当然就会起床了。

“我以后要成为什么样的人？”——是一切的开始。

好了，下面干货来了，大家好搬好小板凳竖起小耳朵了。

制定年计划的6个步骤：

步骤一：确定自己目标的方向，把目标分类

首先我想告诉大家，不要把目光只放在一个方向上。

比如悦悦现在其实生活中挺大的一部分是“养生”（见笑了~笑什么？看我前面文章去！养生是个系统工程好嘛？！），但仔细想想难道生活就只有健康这一个方面了吗？难道你在学习、家庭关系、工作、财务管理、育儿、梦想、旅行等等方面就没有想做的事情了吗？

人生是个九宫格，别把自己的目光只放在你认为的现在最重要的事情上，我们需要兼顾到各个方面。举个最俗的例子，你不希望自己事业成功但是家庭不美满吧？

然后把自己想到的所有方面进行分类，分类很重要，能使你的计划清晰明了。所以我在年计划中分了【个人管理】【个人健康】【工作目标】【兴趣爱好】【家庭生活】这些方面。

另外有些人说我很迷茫我不知道自己想做什么怎么办？我的建议是：

找个安静能专心的时间，问问自己的内心，你希望中年的时候自己是什么样的？你希望自己有多少钱？事业想达到怎样的高度？想孩子变成怎样的人？。。。。等等太多了，你好好去问问自己的心

还可以从组织的目标去确定自己的目标。比如公司一年的目标销售额是多少，公司计划朝哪个方向发展，你在其中又能如何助力？

还有最重要的一点：写下来！不要光在脑子里想，拿张白纸或者开个Excel表格用来“清空大脑”，你想到要做什么就写下来，把自己想在这辈子或者近期想做的所有事情都写下来，再去分类。

步骤二：回顾自己过去的表现，并设定长期目标

目标的大分类完成之后，我相信你已经对自己的长期目标有了一个宏观的认识，是不是发现人生其实已经比以前明了多了呢。

接下去就是确定自己的长期目标，其实目标设定的逻辑是这样的：

远景（长期的、终身的）→ 三~五年计划 → 年计划 → 月计划 → 周计划 → 日计划

是个金字塔的由上至下的过程，我们每天每周做什么其实是由我们长期目标决定的。明白了吧，所以当你偷懒想玩游戏的时候，你问问自己这件事情是否符合我的长期目标？这时候你脑中一定会有一记清醒，即使想偷看看片子放松时间也不会特别长了，因为你看到自己制定的计划，你知道自己要做的还有很多，不会浪费人生在无用的事情上面。

拿我个人举例：

我制定的目标都是3年或5年计划，再推到1年计划。在【兴趣爱好】方面我是这么定的：

5年：

1. 有自己终身的兴趣爱好，能为自己解压，找到乐趣

2. 有拿手的东西，能拿出去的

1年内：

1. 学会管理多肉植物

2. 字有比较大的提高

3. 学会品茶，丰富知识

相比3、5年的长期计划，1年的计划就要具体的多，这样才能有具体着手去做的东西。太模糊的目标是没有用的，不如不设定。

步骤三：制定年目标，用SMART法细化目标，目标必须量化

好啦，重头戏来了，有了长期的目标和愿景之后，就是着手细化目标的过程。先给大家看下我的年目标总图表。（不要点大图了，你看不到详细的）

我算了一下，总共有66个细化目标，66个啊，也不少了。前面最大的是【总分类】，之后是【长期愿景】，接下去一栏是【重要程度】，再下去就是【细化目标】，最终出来【量化过的、具体可以实施的目标】。

这里给大家普及下目标管理的经典SMART原则，为什么有很有朋友制定了目标却做不到呢？其实和你目标设定不够具体、可行性不够有关。

Specific: 目标要具体可行，不能笼统

Measurabe: 目标要量化，量化！

Attainable: 是可实现的，就是跳一跳能够得到的果子

Relevant: 和自身和其他目标相关的，有意义的

Time-bound: 有时限和时间点的，不是无限期的

所以大家得出最终的细化了的年目标时，你必须去check你的目标是否符合上述原则。你要我现在年赚100w也不现实是不，你不量化你又怎么来衡量你的目标是否完成呢？

举例：

我66个细化目标中的几个：

· 跑步年目标是：完成一口气6km，每周至少上一次健身房锻炼

· 工作日自己带中饭3次，工作日自己做晚饭2次；健康餐厅列表外最多1次外食

· 2016年年末家庭总资产达到x万元

其实这一步是最花时间的地方，主要是制定细化目标花时间，还有就是找各种资源花时间。比如我再确定2016的主要阅读书单的时候，需要大致找一下哪几本书我是必须明年读完的，当然定好了你之后就不用动脑子了啊，根据定好的年计划来就行，省心很多。

所以我愿意用这么多个小时来换来一年的清爽。

步骤四：把目标分摊下去，制定月目标

这一步其实就是承接上一步已经做好的年计划。把已经设定好的具体的年计划分摊到每个月中。

在这一步中主要check：

在年计划的分解过程中正好能再确认一下是否12个月能完成这个计划

总体来看月计划的这么多条是否能在本月完成

月计划是否符合SMART原则？

以下是我的月计划（部分），可以看出来比年计划简单些，没错，其实就是很清楚地列出了我当月需要完成的任务。

细心的你可以注意到图片右上角有进度条，是我用来每周六早上回顾当月月计划的执行情况的。我放大给大家看，然后有了这个进度条，我每周回顾的时候就自己估计一下这个月目标是完成了多少，一目了然非常清晰。

不知道如何在Excel里设置进度条的请百度“条件格式”“数据条”等关键字，很简单的设置起来。如果整张月计划表在周回顾的时候都有了具体完成的百分比，那是真心清楚啊。

步骤五：日计划的确定

刚才从年计划，又落实到了月计划，那最终就是要到日计划了。（当然中间还有个周计划，我个人是通过周回顾来做的，否则就做太多计划了，效率不行）

其实有了刚才几步，你都做清楚的话，那日计划就很简单了。

其实日计划经典的做法是按照GTD方法来做，具体推荐软件是Doit.im，但其实我自己试用一个月之后、年计划制定好了之后，发现其实最适合我自己的是Doit.im（处理个人事务） + 印象笔记（处理公司事务）。所以其实关键是你要找到适合你自己的日计划方式，不是每种经典方法就直接能拿来往自己身上套的。

简单介绍下我个人的日计划制定方式：

月计划成形之后，我其实是在每个月目标上设定标签的、而且是设定check的频率的（就是这个目标我要多久去查看进度一次，以保证在正常推动它的）、还设定了难易程度，如下图所示：

那之后又很简单了，我每天早上到了办公室第一件事就是打开这张表格，按照标签、难易程度等自己去筛选我今天要做的事情，然后记入Doit.im软件中。再加上公司里要做的事情，就形成了一天的 to-do list。

再说一下，Doitim标准用法和我现在的有差别，我这样做其实有点大材小用了，但是我第1步其实就是在做Doit的部分工作。

在我的每天待办事项中，非常重要的一步就是设定优先级，对我个人来讲，被我设定为“高优先级”的就是必须先做，做完了才能去做次要优先的项目。这样的好处就是，我每天都很忙地在做最重要的事情。

经常忙了一天发现其实To-do list里不一定都能全做完的，但是很重要的一点是，我把最重要的都做完了，剩下的事情其实能拖一拖也无所谓。也就是说，我保证了我的人生都是在做“重要的事情”。这一点相当的重要。

有些人每天忙，但都不知道自己在忙什么，我总结下来就是因为：①他没有好好设定年目标、月目标。 ②他没有“要事第一”的观念。

步骤六：回顾、回顾、回顾！

没有回顾和总结，设定了目标又有什么用？！我建议每周挑选自己能专心的日子来进行周回顾，我选定的日子是每周六早上，休息天，脑子最清醒的时候来做个周总结，再确定下下周计划。

每周回顾些什么内容？

本周完成了哪些？在进度条上记录（有没有觉得很爽？人就是一种喜欢打钩和评分的动物）

对于没有完成的任务，如何处理？

是否要修改月目标、年计划？

根据本周进度确定下周计划，是否赶得上月计划？

有些人就设定了目标，然后没事拿出来看下，然后发现自己很多都没有完成，然后，然后就没有然后了。。。。这就是为什么很多人年初设定了目标到年末等于零的原因！有些个人管理的大咖还每天进行日回顾，时刻把握着自己的生命啊这是。当然我还没做到这一步。

好了，对于年计划这一块我该讲的都讲完了。最后安慰大家一下，统计数据表明，年计划制定好之后，能实现75%你就成功了！大多数人都不会超过75%，所以也别太失落，别太强迫自己了，记住，年目标完成75%就成功了，我们一起朝着这个目标前进吧！

最后，提前给大家元旦祝福啦，

Happy New Year!

Come on, 2016!

文丨悦悦