年底稿子特别多,上周盘点了一下:工作总结2份,调研报告1份,典型经验2份,发言提纲1份,心得体会1份。这还没有算一些零零星星的小材料,如信息、提供素材、给别人帮忙等。
截至目前,经过几天努力,只剩下工作总结1份,调研报告1份,典型经验1份,完成也就是明后两天的事情。
很多工作看起来可怕,但真做起来远远没有看起来那样难。只要一点一滴写,一点一滴做,慢慢就完了。
下午写发言提纲,因为有不少原始素材,所以花了3个小时搞定。但这个任务本来预计的是上午完成,实际情况是上午主要干了些琐碎的事情,下午到单位以后还刷了半个小时手机,迟迟没有开始,真到开始了也就那么回事,一鼓作气就干完了。
有领导告诉我这样一句话,让我感触很深:活再多,干就是了。白天干不完晚上干,晚上干不完周六周日干,周六周日干不完通宵干。
况且,大部分岗位算不上累。就以我的为例,时间也没有百分之百花到工作中,上班时间也会发呆、聊天、刷手机,浪费不少时间。
人毕竟不是机器,只要无愧良心就好。
这里说说我面对多项工作时的技巧:
1.先易后难。柿子捡软的捏,捏就捏烂了。
工作是论件的,做完一件是一件。当面对很多工作时,在摆布好时间的前提下,我一般先做容易的,这样会让我有成就感,积小胜为大胜。
机关单位有其特殊性,不少工作是对上负责的,要时常向领导汇报进展。在这样的情况下,一定要时时刻刻都有进展,最好是做完一件是一件,否则拖得太久,领导耐心耗尽,会感觉你太过无能。
要让领导时时刻刻有“甜头”可吃!你自己也需要这样的“甜头”作为奖赏,才能在工作重压之下继续前行。
2.分清轻重缓急。
不要把所有的工作都混为一滩,要分清轻重缓急。
我一个老领导说过这样一段话,我很受启发:机关工作分三种,一种要干好,一种要应付好,一种要糊弄好。
说实话,真没有教大家偷钱耍滑的意思。这位老领导的话,更多的是一种朴素而本质的职场生存哲学,也是分清轻重缓急的具体注解。
人的精力是有限的,而工作是无限的,要把有限的精力投入到最重要的工作中,如此才能做出实在可观的成绩。如果学不会抓牛鼻子,学不会弹钢琴,那么最后的结果很可能是:自己累坏了,工作还没有起色。
3.分解任务。
不少工作看起来难,如果分解成一项一项就不难了。
我党的目标是实现中华民族伟大复兴的中国梦,这就是大目标。但是又具体确定了各行各业的小目标,划定了时间节点,明确了数量指标,这样一来中国梦就成了触手可及的梦想,我们所做的每一项工作都是为了实现这个大目标。
说到这里,我想讲讲小侄子做作业的故事。
我小侄子读小学4年级,今年暑假报了足球班,每天踢的天昏地暗,再加上爸妈都要上班督促不够,奶奶震慑力又不强,导致临开学了作业还有一大堆。
我弟弟学历不高,没有什么办法,整天只会吵他,但是没有什么效果。最关键的是,我小侄子自己绝望了,整天以泪洗面,拿出作业就流泪,写着写着就开始抽泣。他觉得自己做不完了,完全失去了信心,一家人一筹莫展。
我妈说了这种情况之后,我就让他来单位写,表示要给他想想办法。
他来了之后,我问他:你想几天写完作业?
他坐在会议室的大椅子上,低着头,闷闷地说:10天。
我找了一张A3纸,让他横着画格子,竖线画了12条,横线画了5条。
横格写上:日期,8月14日,8月15日,8月16日—8月23日,一共10天。
竖格写上:上午,下午,晚上。空白格子总共30个,具体到了每天的早中晚。
我问:你都还有什么作业?
他说数学题每天几十道,英语单词每天多少个,日记总共多少篇,摘抄总共多少篇,如此种种。
他说完,我终于明白他为什么每天看着自己的作业涕泪横流了。
如果我是他,我也哭。真是太多了!
我让他按照十天做完,计算了一下每样作业每天需要写多少,然后填在了每天的格子中。他填完之后,实际上也没有意识到这意味着什么。
我把那张A3纸给了他,又找了支红色水写笔给他,让他上午就写格子里面的作业,写完一样用红笔划掉。
他写到了将近十二点,花了两个小时,做完了第一格,用红笔重重的划掉了第一格的任务。
这样,他的作业少了三十分之一。
他奶奶来接他了,我看着他离开了单位,一溜小跑找他奶奶去了。
过了一会儿,他奶奶打电话来告诉我:小侄子很兴奋,叫道:奶奶,我能写完作业了,10天就行了!
后来,他花了十来天写完了所有作业,趾高气昂上学去了。
这就是分解任务了,其中蕴含的魔力在这件事中显露无疑。
而且,我最大的收获却是如何引导孩子。作为成人,当你的孩子遇到问题,一定要帮助他想办法,而不是轻飘飘的说上一句:分解任务就行了。你要给他A3纸,让他画格子,让他把任务填满每个格子,给他红色笔,让他划掉第一个格子。这样一堆动作下来,你的孩子才学会了分解任务,你才能高枕无忧。
否则,不过是在推卸责任罢了。
好了,这是题外话。
所以,我历来给小伙伴们的建议,是把功夫用在平时,在准备笔试的时候就开始准备面试,每天一道题,慢慢的水到而渠成。这也是一种分解任务的思维,我怕一下说的太多吓着你了。相信我,你没那么坚强,也非常容易被忽悠。既然如此,那就忽悠一下自己,慢慢的成长吧!
不积小流,无以成江海,不积跬步,无以至千里。这其中的道理,你我看似都懂,真正践行的有几人呢?