作为一个财务或者销售工作者,天天就是跟数据表格打交道,通过excel对数据进行处理分析。
平时工作中数据提供者往往在一线的销售门店,而分析者往往在后方。如果要进行分析往往是从一线门店获取数据,然后再录入编写公式进行分析,这样大大降低了办公效率,让人整日被数据所累。
我们如果把编写好公式的表格发送给数据收集方,使其收集数据的同时就可以进行数据分析呢?
当然可以,但是这样会存在一个问题。那就是我们编写的公式可能会被破坏,这样我们分析的数据就失真,分析就失去其存在的意义了。
而今天我就将excel数据保护的技能分享给大家,我们将提供给数据收集方的表格公式进行保护,这样数据收集方破坏不了公式,只能对原始数据进行录入。这样我们就大大提高了excel数据处理效率。
如下图所示,分析数据的公式我用颜色标注出,这也是我们要保护的区域:
第一,我们需要选定整个工作表,如下图所示:
第二,我们设置单元格格式,点击“单元格设置——其他数字格式”如下图:
第三,设置单元格格式,点击“保护——将锁定选项勾掉——确定”如下图所示:
第四,我们依次选择要保护的区域“点击设置单元格格式——保护——勾选上锁定——确定”敲黑板!!!这是关键步骤。如下图所示:
第五,依次锁定需保护区域后在菜单栏中点击“审阅——保护工作表”会弹出保护工作表对话框,我们需要输入保护密码,这样别人没有密码就不能对工作表进行修改了。如下图所示:
第六,这个步骤得输入两次密码,在我们输入完密码点击“确定”后会再次弹出对话框确认密码,如下图:
当我们再次输入完密码,这个工作表就被我们保护起来了。操作者无法看到公式,并对公式进行修改。只能编辑指定区域的数据,如下图:
这样我们就可以把工作分流出去,让提供方录入数据,需要分析结果时只需要让数据提供方把表格回传给你即可。我们可以提高工作效率,缩短工作时间,把时间花在其他关键节点的工作中。
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