抛开特殊人群除外，大多数人活在世上，都是要工作（干活）的，活着就要工作，天经地义。今天就“高效工作”谈谈自己的看法，既是总结，也是分享，仅供参考。
先聊点题外话：你说人活着是为了什么？自从宇宙诞生（不知道什么时候的事），繁衍了众生，有了人类，万物就一直不息地生长，不停地运转，“恒”古不变（不知道什么时候会变）。人类能思考到的层次，也就是随万物生长，尽量活得好点，活得久点，活着最好的姿态就是活在当下吧！不关心自己兜里有没有钱，在海边晒晒太阳，哎呀，阳光暖暖哒，沙滩软软哒！哎呀，还有鸟叫！哎呀，真好！
回到主题：话说人类的祖先原始人，一开始是在树上靠果子生存，摘果子是他们的工作。渐渐有一些有冒险精神的人跳下来，学会使用石器与体格强大的猎物搏斗，打猎就是他们的工作。在长期演变进化的过程中，人类逐渐发明了很多的工具，比如，弓箭，刀枪剑戟等。这些工具可以在减少伤亡的同时打到更多的猎物，人类的智慧也渐渐得到启蒙并不断进化，变得越来越强大，最终“主宰”了大自然！
你说人类一开始是怎么想到要用工具与猎物战斗的，不知道，创新来源于偶然，来源于想象吧。渐渐的，人类有了文明，不仅有先进的实物工具，还有了严明的组织制度，并在此基础上不断螺旋上升，这就是人类的可怕之处。映射到个人工作，也是这么个玩法，好的工具，好的工作方式，好的工作模式，确实可以提高效率：
1.罗列清单：
将工作计划与工作内容做清单，要用文本编辑器（Notepad++），不要Word之类的软件（启动起来比较慢，只是简单写写，也没必要）。刚到单位，将一天要做的事罗列个清单（分优先级）。按清单一项一项做，每做完一项，简单记录下来，并标记over。有时候需要在做之前简单写一下做的思路，可以写在一起。优先级高的事情先做，一天之内，人的积极性和效率是递减的。
邮件的处理也是一样，待处理或未结项的邮件，用“任务”标记，结项的邮件标记已完成，方便随时查看手头的工作进度以及工作内容。做清单的另外一个好处是，在做完之后标记over时会有一种成就感，这种成就感也是工作的意义之一。清单就是目标驱动，你的精力和时间很明确地集中在清单项上，不会分心，效率自然高。
2.备份存档：
将一个礼拜处理过的工作集中保存在一起。比如，保存在一个文件夹（统一命名格式，方便存档）下面。当前礼拜处理过的文档，统一放在里面，这样你一个礼拜要找什么东西，一般只去这个文件夹下找就可以了。最好将这个文件夹的快捷方式拉到桌面上，第一时间就可以点进去。存档的另一个考虑是，有些工作做完之后又出现一些问题，这时候回找当时的记录，就能快速定位问题的原因。
3.工具处理：
将重复处理的工作用工具去批量处理，将一些工作流程提炼出模式，一个模式通杀各种类似工作。比如，我经常要用到将一些字段进行拼接的操作，手工处理需要花费很长时间。就做了一个简单的字符串处理工具，复制黏贴进去，点击生成，再复制出来就可以了，这个时间就省下来了。
4.快速定位：
将常用的程序、工作文档、文件夹、快捷方式等放在显眼的位置，保证能快速定位。一些不常用的按优先级别分级摆放，切忌什么文档都放到桌面上，杂乱一片，找东西非常不好找。比如，每天要用到的软件固定到任务栏上，常用的软件放到桌面的中间，最近常用的工作目录也放在桌面中央。做完的工作，将目录位置转移，再将新的工作目录替换。一般通过快捷方式关联目录，用完直接删除，再添加。
5.有效沟通：
沟通就是说（口头表达）和写（和写作能力），心里知道却表达不清楚，都是白搭。沟通是双向的，影响也是两方的，不只是效率，甚至会影响人缘和人品。好的沟通方式不止体现在工作沟通上，日常的交流，同事之间的人事关系也有很大的关系。
首先，工作上有疑问的，一定要问清楚。不要因为怕丢面子而不问，否则你的工作将无法开展下去。都不清楚要做什么，怎么谈怎么做呢？另外，与人沟通时要耐心，注意礼貌，尊重对方，即便对方的原因，也要耐着性子去沟通。如果双方都很友善地交流，一定是好的结果，也会最快达成一致理解。当然，你不能要求别人怎么样，做好自己就可以了。
沟通之道，在于为别人考虑，考虑别人的心里感受。有那么一句话是说：越是大师，说话就越让人舒服。还有一些人在表达自己观点的时候，会先对别人的观点进行肯定，这也是考虑了别人的感受。
在“术”的方面，也有一些需要注意的。比如，发邮件时，标题要主题鲜明，将关键信息醒目标出（可用中文括号：【关键词】）。邮件正文，关键信息用加粗、标红等手段处理，别人读的时候会迅速抓住你想表达的意思。此外，切忌不要涉及无关的内容，有一次在微信群里与第三方公司对接，对接的技术balabala，就是不说重点，偏离了讨论的主题，浪费大家的时间。
最后，推荐几本书：《致加西亚的一封信》，《离开公司你什么都不是》，《奇特的一生》，祝你我好运！[图片上传中。。。（1）]抛开特殊人群除外，大多数人活在世上，都是要工作（干活）的，活着就要工作，天经地义。今天就“高效工作”谈谈自己的看法，既是总结，也是分享，仅供参考。
