《视觉会议》—西贝特
视觉会议,主要讲应用视觉思维工具,提升团队生产力。日常工作中,如何巧用文本和图画的融合,运用视觉思维的方法提升、改善团队协作与沟通方式,主要是用图、便利贴、构想图这些视觉思维工具,对指定战略、团对建设、项目管理、解决问题、学习等各种会议过程进行转换。
如果你是团队管理人员、项目负责人或者总经理,在过去的工作中是否感觉头脑风暴会议未能调动会议参与者的积极主动性、项目过程中,团队执行力不理想等问题困扰?
以上的问题,在书中用举例说明的方式,从想象—投入—思考—行动四个阶段举例说明,从这里可以学习到团队和小组释放创造力、协作创新与突破思考的工具和技巧。
第一部分(想象):我们学习简单的图画,这些简单的入门方法,可以用来做笔记,也可以用来引导小组开会。图形非常简单,主要是点、线、三角、方块、空箭头、螺旋,这些简单图形可以组合方框、三角、空箭头等。看到这里时,自己也按照书里的方式练习,对于没有美术天赋的人也是很容易上手。简单准备:大白纸、水性马克笔。跟踪进度的视觉工具有流程图示、作战方案图、路劲图、行程图、仪表盘、图像化的KPIS等。
第二部分:(投入)主要讲如何吸引投入会议的过程,高效会议的关键。这部分用手绘的方式去记录规则,在大墙报上绘制群像、问富有想象力的问题、天气报告、图像登录等方式,主要是是用图画的方式与与会人员互动起来。引导者自己,在承担引导团队的责任之前,用这种图像引导的方式可以先看清自己。接着,可以引导团队一起看自己。团队学习需要把心智模式摊开来,传统的语言交流的方式也可能会遇到更多的阻力,换成用画图的方式,有更多机会举重若轻,降低人们的阻力和拒绝。而图片拼贴的方法,与画图的方式可以相互支持使用。这部分还分享到如何是销售或者顾问岗位的人员,可以用图互动的方式,与初次会面的客户,可以从分享背景经理、列出期望的结果或者客户需求、把目前显示情况画出来、提供潜在方案四个步骤,帮助与客户建立关系,提升销售转化率。
第三部分:(思考)用大型图像和模板的方法,有效帮助群体聚焦处理大量复杂信息。在墙上做记录的7种方法:海报、清单、群组、网格、图示、图画、曼陀罗。用图示可以增进理解,这一章里提到组织图、系统图、鱼骨图和思维导图。思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具。PS思维导图:从中心想法开始,然后向四周分之出关键词,这些词都与中心词链接,接着再向外发新的分支,让你的联想延展。
第四部分:(行动)把想法落实为行动,这是非常困难的步伐,我们可以通过路劲图、故事图、原型图帮我我们启动团队,做决策、跟踪项目进度的过程。
第五部分:把想象、投入、思考、行动四个部分组合起来。激活想象力,主动投入,整体全景思维,支持群体记忆和生产力。群体和个人在学习新想法时,要经过一个可以预期的学习循环。开始于对意图和任务焦点的想想,接着是探索与投入,然后是思考和发现模式,最后是觉得行动和应用。这些步骤整合了我们人知道知觉、情绪、思考和感觉部分。
这本神奇的书是可以引导我们如何把复杂变简单,持续的学习《视觉型团队》。
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