做计划,你需要从“执行者”进化为“指挥长”

原创图文|发愤的草莓

系列文章,往前可看:
1.还只用日程表做日计划?low爆了
2.揭密!我的日计划流程来啦
3.接到任务别急着开工,先做这事
4.杂七杂八的事,如何高效应对
5.事情想得那么细,还不如直接开干吗?


万丈高楼平地起。如果你已经熟练掌握日计划的窍门,恭喜你!

你已经在个人管理上迈出重要的一步,高楼开始要从平地上升起来。

学会日计划,助你把执行力变成杠杠的水平。

但仅仅是这样还不够。

如果以职场类比,日计划做好了,你还只是一个优秀的基层员工。

下一步,你需要考虑往上走,提升个人视野,向一个优秀的管理人才前进,对吧。

如果没有这样的想法,会有什么结果呢?

来看一张个人管理矩阵图。

一、执行力度与视野高度

以执行力度和视野高度分别为x、y轴,建立矩阵。

视野高,则看得远;视野低,容易鼠目寸光。执行力高,办事效率好;执行力低,拖拖沓沓。

左上角是第二象限,视野高,执行力弱,是空想家。处于这个象限的人,很容易被眼前新鲜闪亮的玩意分散精力,只要出现在视线范围和意识层面的想法,都会构成诱惑。可惜想法太多,却不知道怎么落地执行,变成切实的成果。

左下角是第三象限,视野低,执行力弱,是接受者。处于这个象限的人,对全局缺乏掌控,一直受着外力左右,对外界投来的事务应接不暇,举步维艰,几乎没有喘息的余地,而自己浑然不知,像无助的被动接受者。

右下角是第四象限,视野低,执行力强,是执行者。处于这个象限的人,做事一件接一件,高效衔接,冲劲十足。可惜持续忙碌着,就像一刻不停地穿针引线,却没有停下来看看针线在衣服上缝得对不对。

右上角是第一象限,视野高,执行力强,是指挥长。一旦达到这种境界,你不会力不从心,不会顾此失彼。你清楚地知道自己的船要驶向哪里,轻掌舵轮,驾驭航船穿过惊涛骇浪,狂风暴雨,稍有航线偏离便立马做出高速。

日计划只是帮你解决了执行力的问题,也就是让执行力变强,成为第四象限的执行者。

你还应该争取变成第一象限的指挥长角色,把执行力用在你要的方向上,才能如鱼得水,百事顺遂。

二、小白先从月目标开始

如果你一直是第三象限的回应者,或是第四象限的执行者,要想一下子把视野提升至很高的位置(比如站在一生的高度,十年的高度,五年的高度),可能难度不小。

不妨从月度计划开始着手。

最经典的方法是画一张“生命之花”。其实就是画出一朵大花的形状,这朵大花有n个花瓣。n的数字是多少,取决于你关注的领域。

像我的花瓣会有身体、家庭、素质、兴趣、工作、社交六个。然后分别在各个花瓣上写下当月的计划。

刚开始不要贪多,一个花瓣写上两三个即可,每个目标只要能在一个月时间内完成基本符合标准。不要拿一个需要一年时间才能搞定的目标放在花瓣里。

比如完成一本书的出版,显然一个月内搞不定。当然,你可以把这个计划切小后,把其中一小块放进月度当中。

如果你觉得生命之花只是样式上的噱头,看着好玩而已,没必要,那可以用思维导图。

主标题是某月月目标,第一层级是n个领域,第二层级正是领域之下的当月计划。

不管是生命之花,还是思维导图的形式,无非是更容易让你看过各个领域的计划数量情况,便于掌控各个领域的平衡。

如果想不出这个月要做啥,怎么办?

别笑,还真有小伙伴会这样,特别是第一次做月计划时。

你可以拿出清空大脑的清单(详见《收集箱这么好用,配上3招就更完美了》)对照着写一些出来,同时也是对大脑进行大型“清扫”,减少它塞满悬而未决事务的压力。

也可以拿出一张a4白纸,找一处安静地,斟上一杯茶,倚窗而坐,对着各个领域写下想做的事。你是否还有一些新奇,精彩,大胆的创意,也可以加入其中。

接着,再从这些零散的想法中,挑出下个月有必要并且可能完成的任务。

这样去发散思维,是不是很简单呢?

三、链接月度目标与日计划

完成了月度目标设置后,还没结束。在月度目标与日计划之间,你还需要架起一座桥梁。

这座桥梁就是周计划。

其实不难。只要月目标生成之后,把每个月目标分解,切小成多个周计划。

什么?不会分解,不会切小?

可能是有些月目标你还没想清楚。别怕,找出一周内要做的事并不困难,可以这么想:

假设我要在这个月实现这个目标,这个星期我可以做点什么,先把下一步可以在一周内完成的任务想出来。

这项任务就是一个周计划了。

如果这项任务可以分解到一周内多天完成,则相当于日计划系统中的“复杂任务”。

复杂任务怎么处理?如果有认真看前面的文章,我相信你是懂的。

另外,你可以打开日计划系统的“箱子”。对“日程”箱子中属于新一周的事务,安排事前准备工作;打开“下一步行动”箱子,对以往未完成的任务构想新的行动。

站在每天的高度制定日计划,你常常只能想到一天内可以做点什么,被一天24小时这个时间束缚了。

如果能站在每月,每周的高度,你能想到的笃定是很多天叠加出来的成果,想完成的肯定是一件不小的事。

一旦认真地设定月目标,设定周计划,你会发现,在每日执行计划时不需要总是频频深度动脑,而更注重赶紧把事情做完。

此外,令人头痛的日计划优先级怎么判定,也不用发愁了,可以用你的月目标和周计划框出来。

这种感觉,就像职业球赛的准备工作做得周详严密,等到上场了,只听裁判口哨声一响,开始猛烈冲锋,不需要多想,凭借安排好的策略和直觉做出正确的反应就好了。

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