子弹笔记——新年推荐的第一本好书

题记——

长路即捷径:在当今这个追求速度的时代,我们常常错误地把快速当成效率。但真正的效率无关速度,而在于为真正重要的事情留出了多少空间

——《子弹笔记》

1.

新年伊始,你给自己又设立了多少目标呢?当你写下它们的时候,是不是感觉自己充满了力量,并且一种莫名的在血液里快感悄无声息地流淌,仿佛自己已经实现了这些目标?

可是,当你回顾去年曾经设立的目标和豪言壮语,却又有几个实现了呢?如果答案是否定的,如果你试图去分析原因,那么,《子弹笔记》就是帮助你审视自己失败的原因,指导你正确设定目标,实现目标的金玉良药。

《子弹笔记》是美国一位交互设计师 赖德·卡罗尔 首先发明,后创建子弹社区,经千万人不断应用、检验、完善,最后由作者整理而形成的一本书籍。子弹笔记是针对个人的时间(日程)的管理工具(方法),集日程表、任务清单、规划簿、日记本的功能于一身,分类创建每日记录,月度记录,年度记录以及个性化集子等内容,从而将生活工作内容梳理地井井有条,清晰易懂。

正如它的名字“子弹”那样,子弹笔记是一种“快速记录法”,如下图所示,它要求用非常简短的语言对各项事物进行描述,通过关键词帮助自己进行记忆。同时,利用简单的符号“· ",”ד,分别表示”待办事项“,”完成事项“,用“>”,”<“来完成”事项迁移“,将无法当日(当月)完成的事项进行向后迁移“>”,以便在明天完成,以免忘记,或者向前迁移”<“,将无法短时间完成的事项前移到”长期事项集”。事项迁移用于在不同的定制化的”记录集“之间相互索引,既避免重复记录,又可以防止自己忘记。

针对每个事项,子弹笔记推崇始于日本丰田的“PDCA”方法完成,即首先计划,然后执行,再对结果进行检查,评估,然后再修正计划,重新开始一个循环。“PDCA”是一个帮助自己不断完善的方法,要求计划不止停留在执行层面,还要通过评估、反馈,进行不断地再次修正,然后再执行修正后的新计划。这有点类似于古人所说的“切磋琢磨,以臻完善”,不过加上了现代控制理论的反馈思想,用一种更科学,更直观的方法进行了表达(如下图)。日本的许多工艺产品质量优良,许多公司精益求精,管理卓越,正是在这样思路的引导下实现的。

2.

然而,我推荐这本书的原因,却绝不仅限于该书的“工具属性”,而更在于其方法背后所蕴含的“哲理“。

为什么说哲理呢?正如题记中提到的“真正的效率无关速度,而在于为真正重要的事情留出了多少空间”,作者提出“子弹笔记”的终极目标,并非只是简单帮助别人梳理日程事项,而在于帮助人们如何高效地完成工作,甚至说,高效地度过一生。

作者 赖德·卡罗尔 在小的时候是一位多动症患者,其病因主要是无法掌控自己的注意力。为了注意力无法集中的问题,作者发明了“子弹笔记”来帮助自己厘清思路。正是因为作者本身是患者,因而他对注意力不集中有相较普通人更为深刻的理解,也因此促使他对“如何更有效率”进行了长久而深入的思考,子弹笔记就是这些思考的结晶。

子弹笔记的框架,来源于三个核心要素:“生产力”,“注意力”,“意向性”

上述三者的核心逻辑子在于,一件事,首先源于“意向”(动力),然后需要保持“注意力”(方法),最后才能提高“生产力”(结果)。

苏格拉底说,“未经省察的人生不值得过”子弹笔记告诉人们需要不断地自省,反思,究竟什么事情是自己真正值得做的;在每次开始一件事情前,需要了解真正驱使我们的动机是什么。

许多人开始一件事情,好像只是觉得自己应该做,或者觉得别人都在做所以自己也不得不做,最后导致的结果就是不仅耗费了大量精力,给自己增加了工作量,每天日程表满满,到最后却发现自己并没有收获到预想的快乐和成功的喜悦。

人云亦云,随大流是很多人的顽疾,作者也直言:盗用他人的目标是一种诱惑

澳大利亚护士布罗尼· 维尔多年来一直照顾临终的病人,,她记录下这些临死之人的五大遗憾,其中最大的遗憾就是:没有追求过自己想要的生活。

想要什么样的生活,决定自己应该做什么样的事情(意向),而不是西瓜芝麻都想要。《浪潮之巅》的作者吴军,在从腾讯副总裁离职之后,开始把大量时间放在写作的时候,人们很不解,为什么他要从这么重要、可以施展才华的地方离开。吴军在自己的《见识》书中解释到,在腾讯高管的位置上,自己能够做的,换了别人,也有许多人可以做,但是从事写作,把自己的独特的知识,思考分享给别人,帮助别人,这件事,除了他自己,别人都无法替代。因此,吴军选择将时间用在自己认为更有价值的地方,做只有自己能做,而且更值得做的事情。

里奇· 佩顿说,带着意向性生活是门艺术,是在别人为你做出选择之前做出自己的选择。

正是基于意向性的重要性,作者在子弹笔记中不断提醒大家要反思,冥想,在忙于处理正在做的事情中,在记录笔记,看着未完成事项不断拖延的过程中,不断问自己为什么要做这些事情。尝试剔除没有价值的事情,关注两类事情:需要做的事(你的责任)和想要做的事(你的目标)。

为什么赖德(作者)要把意向性放在如此重要的位置呢?

原因正在于他曾经患有多动症的经历。对于人来说,不仅时间是有限的,注意力也是有限的。注意力,也就是专注,对于高效完成一件事起着非常重要的作用。我们常常计算在一件事情上投入了多少时间,但殊不知,投入多少有效时间才真正重要。

现代社会娱乐发达,电子产品五花八门,因而人们的注意力就愈发难以持久,相信这样的情况大家都很熟悉。同时,来自社会与生活的压力,使得许多人普遍地处于焦虑之中,因而也就产生了一个思维惯式:更快,更多地完成工作(获得技能),才能赢得竞争优势。

这个道理本身不错,但是,当我们把有限的精力、注意力投入到纷杂的事务中,正是掉入了西瓜芝麻都想抓,最后却一无所获的恶性循环之中。因为焦虑,想做许多事情,结果因为不够专注,投入不够,每件事都没有做好,结果因为没有获得期望的结果而产生更深的焦虑,这种疯狂的循环需要我们不断以付出注意力为代价,它限制了我们感受爱,成长和意图的能力。

如何保持注意力呢?

最简单的方法就是,根据意向性,找到最值得做的事情,少做事情。

很多人都存在一个误区,觉得自己能够同时进行多项工作。但作者总结道,全球只有2%的人能够同时胜任多项任务,其余的人不过是在同时应付多项任务,绝大多数人只不过在各项任务之间快速地切换,尽力避免失误而已。

想一想自己平在在同时处理多项任务的时候,是不是正如作者所言,只是在不同任务之间不停切换?而在切换的过程中,耗费了大量的注意力,使自己感到疲劳?

俄罗斯心理学家布鲁玛· 沃夫娜· 蔡洛尼克发现,当地餐馆的员工可以记住一串复杂的菜单,但是等到这些点单送给客户之后,她们马上就忘了。通过上述实例她归纳到,未完成的任务,实际上是会占用大脑的注意力的。当你突然放下一件任务而去做另一间事的时候,其实还有部分注意力残留在刚才那件任务上——注意力残留。当同时做的事情越多,留给真正值得需要高效的事情的注意力就越少,实际上也就越低效。

综合以上两点,我们可以更加深刻的理解《子弹笔记》背后包含的道理,通过自我反省找到真正需要做的事情,然后将有限的注意力放在上面,最终实现高生产力。而子弹笔记,就是帮助人们实现以上目标,一个科学的,经过社区无数用户验证的,有效的工具。

3.

除去子弹笔记的核心思想,文中亦包含需要妙语,蕴含哲理,令人深思,所以这里摘录一二。

-不要让恐惧夺走你的生活。

-快乐就像是冲动,越是惦记,越会消失。

-我们无法做伟大的事情,只能用伟大的爱去做小事——特蕾莎修女

-我们无法延申时间的长度,但是可以提高时间的质量。

-我们既无法掌控个人的情感,也无法掌控他人和外部世界,但是有一样东西我们是可以掌控的,而且效果身份显著——我们能够控制自己的反应——我们完全可以有意识地思考如何应对世界、他人甚至我们自己的情绪加诸于我们的各种问题。

-幻想着摆脱无法掌控的局面可能让人动力倍增,但其实只会让你分心,试着找出受你掌控和不受你掌控的事情——简单的办法就是观察这条任务是注重结果还是注重过程,因为过程是可以控制的,但是结果却不在我们的控制范围。

-一个人若是知道自己为什么而活,便可以忍受任何一种生活——尼采

-最快乐的人不是拥有最好的一切,二是能够充分利用现有的一切——演讲部落创始人萨姆

-没有计划的人就是在计划失败——本杰明富兰克林

END

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