时间管理九段论学习笔记

0段:九段概论

一、高能要事:利用最优质的时间和最旺盛的精力去完成最重要的事情。

二、成功是曲线发展的。

三、人生赢家的九段法:

1.      做好一件事:专注

2.      过好一天:高能要事

3.      掌控两周的固定日程:

4.      掌控两周的弹性事物:核心的易效能流程;STEP法则;升级版A4纸工作法

5.      科学管理3个月的目标事件:月度反思

6.      实现一年的梦想:制定一年的梦想、目标和计划及把梦想视觉化

7.      明确一生的愿景:寻找成功的因子,确定人生的目标和使命

8.      正确补充和释放自身能量的方法:如何有效培养优秀的习惯。

9.      不断成长和精进:

1段:一次做好一件重要的事情

一、事件ABC分类:

1.      A类事件是确定必须由自己亲自执行的中重要事件,计划内已经安排的

2.      B类事件是突发紧急情况,计划外

3.      C类事件对我们干扰,却是不紧急不重要的事件

二、处理事情的正确顺序:做A,推迟或者委托B,记录或者删除C

ABC255工作法:A类时间的高效执行:工作和休息交替进行,25+5,45+15,30+10,维持一段时间。每天专注工作两小时,B类事件快速记录,尽量不打断A。

2段:每天深度工作2小时,效能翻16倍

一,今日待办是个谎言

二,二八法则:聚焦20%的重要事物,90天聚焦自己一个目标,每天做一件心甘情愿的小事,一定会有意想不到的收获。

三,高能要事:高精力的时间做重要的事,低精力时放松休息,为重要的事留出固定的时间。每天都有2-2.5小时高能时间,通常是醒后的几小时。

四,五种时间分类:

1.休息时间:睡眠8小时,睡前准备起床1小时,吃饭1.5小时,锻炼1小时,起码需要12个小时。

2.固定日程时间:为有明确截止日的重要事件,留出高能要事时间。

3.弹性时间:处理计划内的没有截止日的事件的时间。

4.留白时间:处理突发紧急事件的时间。

5.反思时间:睡前早起半小时。

五,一日无色工作法:

1.黑色:休息时间,尽量养成固定作息。

2.黄色:高能要事时间。

3.绿色:弹性时间。

4.白色:留白时间,用于应急,确保突发事件不会打乱计划。

5.蓝色:反思计划时间

B类突发状况,需要立即处理的计划外事物填写。

C类记录不重要不紧急的事物,干扰我们,不需要立刻处理的事情。

3段:日历的使用

在一件事,一天的基础上,科学管理两周的事物。

一,日历的正确使用方法:固定日程安排是日历,弹性清单来管理弹性事件。

二,解析年月周表格

1.年表:节假日、重要家庭时光、出差旅行的日期。

2.月表以周表代替:

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4段:弹性清单

一、记录-排程-执行系统:执行计划内的高能要事,记录是排除干扰,排程是分清轻重缓急。

记录:随时记录,主动批量记录:一切快速手边可靠。

排程:每天早晚抽出时间反思计划排程:3问4D。

执行:3问:要不要做?想象中成果是怎么样?第一步要做什么

4D:删除、推迟、委托和做。

二、T/STEP执行法则:条件具备时凡事提前批量尽快完成。

T:time-时间,优先级最高是日历事件,接下来是弹性清单。

S:space-空间

T:tool-工具

E:energy-精力和能量

P:people-一件事的参与人员

三、随堂练习:

周表:日历;


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A4纸工作法:弹性清单。坚持使用3个月。


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5段:项目管理:3个月-6个月需要完成的大事项

PNAS项目管理法则:描述画面P-picture,生成名词N-name,描述行动A-activities,排序S-Sequence

一、想像项目大功高成的画面Picture

二、用具体的名字把构成画面的要素罗列出来Name

三、结合名词描述对应的行动Activities,包括多个日历和清单事件。

四、找到项目行动的第一步、第二步和第三步Sequence

总结:简单有效的的执行系统ABCP-日历、清单和项目清单。五色表做具体的预估和安排,A1日历在高能时间完成,A2弹性清单尽量提前完成,紧急事件B在留白时间完成,其他事物记录为C,早晚启动25分钟蓝色反思,提前将项目P转化为A1和A2。

6段:年度梦想版

低段位的时间管理者:什么时间应该做什么;

中段位的时间管理者:做事的快慢;

高段位的时间管理者:选择大于努力。

一、成功公式:R=E*T(产出=效能*时间)

二、打造八大梦想生态圈:关注,必须时转化为行动系统,项目,日历,清单去是实现。

1.      健康:晚十早五,减重到120斤。

2.      家庭:断网陪伴孩子

3.      效能:践行时间管理九段

4.      财富:买一间小办公室

5.      事业:展览项目自传,开拓游学项目

6.      旅行:陪孩子去云南,让父母去日本

7.      社交:每周约一个人吃午饭

8.      学习:学习时间管理,可复制的领导力,正面管教。

预期9-12月后的结果,实现了就说明你的优势所在,放大这些小目标。

7段:找到人生的目标

一、人生赢家卓越系统:

快乐、优势有意义,找到三圈交集。

二、梦想生态圈:

通过一年的时间选择八大领域的目标去尝试,看看那些能实现从来找到自己的优势和梦想。


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1-7段行动小结:

对1-4段的行动力和5-7段的计划力做个总结。行动力就是执行计划内事务的能力,计划力就是选择做什么的事情的能力,加上9段的反思力,构成了易效能的双环系统。计划-行动-反思是外环,计划包括项目,八大关注和梦想,短期事务是内环,记录-排程-执行。

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