第二节Word秒变PPT只需5秒
一、Word转PPT
1、 Word预处理
区分标题和内容:
方法一:视图→大纲视图→将所有标题选中→设为一级标题→将所有正文选中→设为二级标题
方法二:光标定位于文档中标题位置→开始→选择→选择格式相似的文本→点击开始中的标题1→同样操作将正文部分设为标题2
2、 Word一键导入
新建PPT→开始→新建幻灯片→幻灯片从大纲→选择刚才已处理好的Word文档插入
3、 批量调整板式
设计→选择一个自己喜欢的模板→第一页调整成封面页:开始—板式—标题幻灯片
二、PPT转Word
1、 用于提取文字
文件→另存为→格式→将文件后缀名由.pptx改为大纲RTF文件
2、用于演讲演练留足备注空间
文件→打印→备注页
3、图片转PPT
插入→相册→文件/磁盘→批量选择图片→插入→可点击向上向下箭头调整图片位置→选择图片分布(一张幻灯片插入几张图片)
4、 PPT批量提取图片
先复制一份原文件→在复制文件中操作→将文件后缀改为.rar压缩文件格式→再解压缩→打开PPT—media文件即可看到全部图片