no.6|读书笔记|使用一元化笔记法有效整理信息

🧀️书名:《如何有效整理信息》
🧀️作者:奥野宣之
🧀️推荐指数:✨✨✨
🧀️讲书稿:
    你有没有遇到过这样的情况?当你认定某件东西一定放在某处,去寻找时却并没有发现。此时你完全想不起来它还会被放在什么地方。这或许是因为你进行了分类整理带来的副作用。
    分类记笔记或许也多多少少给你带来了类似的困扰。
    如何有效整理信息?作者奥野宣之提出一个将所有素材记录在同一个笔记本上的“一元化笔记法”的观点。一开始我并不能接受这样的观点,认为杂乱无章的信息积累只会成为堆积的素材,难以搜索和使用。但慢慢往后读,我愈发理解并接受了这种看似混乱无序的笔记方法,并产生了“想要立即去试一试”的想法。
    作者首先引用了日本民俗学家梅棹忠夫在《知识生产的技术》一书中对知识生产的定义:知识生产指的是人们通过脑力劳动创造出新信息的过程。所谓的知识生产是让大脑运转起来,用人们知晓的形式提出某些新的事物——信息。
    记笔记的目的是进行知识生产,即产生新信息。
    在多元化的信息时代,我们获取素材的渠道更多地依赖于智能手机和网络信息。常常是看到一条有价值的素材,按动截屏或保存键将它保留在手机里,等待有时间的时候进行归纳整理。但往往因为等待“有时间”,这条素材始终躺在文件夹里,直到我们忘记了它的存在,或是早就忘记了当初保存下来的意义。
    另一种情况是,将不同的信息记录在不同的笔记本中的方法,在记录时选择记录在哪一本笔记本中、事后要找寻素材时需要回忆记录在哪里的过程大大阻碍了知识生产的效率。
    作者在书中列举了这样一个有趣的例子:
    假设在儿童房里,各种尺寸和形状的玩具散落一地,要怎么做才能收拾好这些玩具呢?依次放入一个大箱子,这就是一元化的构想。
    相比按规格和用途分类进行整理的方法,全部放入一个大箱子的做法所花费的整理时间非常短,因为你可以不假思索地将玩具扔进箱子里。另一方面,当你想要寻找玩具时,你能肯定它就在箱子里。如果进行了分类整理,一旦你认定它应该在哪里而实际并没有出现时,你并不清楚它是否会在其他地方,从而陷入失去目标的窘境。
    一元化笔记法从信息整理和信息运用两方面有效地解决了“无法活用自己身边的信息”这个问题。
    作者明确了一个观念:收集素材并非为了将信息对外输出,而是为了在准备信息输出时能够胸有成竹。建立了这个观念后,我们可以更快更好地接收一元化笔记法。
    “将平日里的信息保存在一本可以反复翻阅的笔记版本中”,这就是作者对一元化笔记法的定义。这个方法可以以最快捷的方式记录下当下所见所闻、所思所想,无压力的持续使用。
    一元化笔记法并没有过多的运行流程,只需要将笔记本作为构思与想法的素材集,坚持一元化、时序化、索引化这三个原则,将日常的信息或记录、或粘贴在同一本笔记本中即可。
    所谓一元化,是指将一切想记录的信息纳入一本笔记本中,不必对信息进行分类。无法及时将想法记录在笔记本上时,甚至可以将其记录在触手可及的纸张上,稍后粘贴在笔记本上。
    时序化,是将内容按时间顺序将信息存储在笔记本上的过程。在每一条素材的开头标记如201001的六位数记录时间,并使用分割线分隔每一条信息和每一天记录的内容。在笔记使用完后,在笔记本封面、书脊和切口处标注本子序号和使用时间段。
    索引化,指将笔记本的内容建立索引并记录下来。同时,可以在日期标签旁边写上标题方便查找。主题书写并不是必选项,主题拿捏不定的情况下,不如先搁置,优先写内容。
    以上三个原则,解决了信息整理的问题。下面,我们来探讨如何活用笔记本上的素材进行知识生产,即信息运用的问题。
    利用笔记本得出想法、促成创意的方法包含了收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化五个步骤。一元化笔记法主要为解决前三个步骤提供了相应的方法。
    步骤一:收集素材。采用书写或粘贴的方式记录下自己的发现、疑问、思考、兴趣、资料等,完成了信息的收集。
    步骤二:咀嚼收集好的素材。通过从前往后重读笔记,对笔记本进行再加工、做标记,可以有效帮助我们咀嚼笔记内容,让我们与过去的自己对话,从不同角度观察同一事物,进一步加深思考, 产生新的想法。
    步骤三:将经过咀嚼的素材发酵。针对关注的问题利用重组、移植、拼贴等方法将笔记的内容进行规整,帮助我们发酵,促进新信息的孕育。
    作者认为,“浏览写得满满的笔记时,就会以各种各样的形式与信息接触,笔记的内容也自然会一点点深入印象之中。多次回味其内容,就能使得各类信息在头脑中相互关联。持续这样做,就会进入“玩转笔记=获得创意”的良性循环状态。”
    希望你也能通过一元笔记法玩转笔记,获得创意。

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