在写邮件时要在标题栏就写明主题,能让对方快速的识别出和自己的关系,并愿意立刻打开,如果事情紧急可以在标题写明重要两个字以及截止时间。
在邮件正文的第1句,最好开门见山的概括出需要读者做出的行动,然后在正文部分再详细的解释相关的事情,这样会让对方知道,你要传达的信息。
对于一篇较长的邮件,需要在结尾部分再次明确提出行动内容,相关的截止时间,并注明对方的行动将对整个事情进展所起到的重要性,感谢他的付出。
还可以灵活的运用链接或者有附件,用来说明正文中内容多并且相对独立的某一个部分。
最后,在发送邮件前,用5w1h检查,确定没有漏掉必要的信息,避免因为一时疏忽传递出了错误的信息。
内容来源:圈外-21天结构化思维训练营