Day197河马听书:《暗时间》帮你提升时间管理效率

作者所谓的“暗时间”其实指的是你处于专注,高效做事状态的时间。这本书的核心就是讲如何提高时间管理效率的。

001关于作者

刘未鹏,就职于微软亚洲研究院创新工程中心,著名综合技术讨论组TopLanguage的创始人,坚持撰写博客8年。

002关于本书

本书是作者将自己博客里面的文章汇编起来的一本书,讲述了如何充分挖掘并利用好自己的暗时间,提高工作效率。

003核心内容

一、影响我们时间利用的三个原因;二、怎样实现大脑的有效运转;三、寻找自己的不可替代性和核心竞争力。

图片发自简书App

一、影响我们时间利用的三个原因

1. 理智大脑和情感大脑的作战

我们的潜意识并没有跟上我们创造出来的东西。

【案例】

张家界的玻璃栈道,明明很安全,但游客还是会很害怕。虽然说在理智上接受了安全这个概念,但是我们的感觉并没有跟得上,感觉会本能地告诉你这个很危险。

理智脑和情感脑会经常作斗争,如果理智大脑战胜了情感大脑,情感大脑就会抑制自身,整个大脑开始为我们的目的服务;而如果情感大脑战胜了理智大脑,理智大脑就会开始为情感大脑服务。有的人理智大脑会赢,有的人则不会。

【案例】

deadline 近在眼前,你还想拖一会儿再做,在这种情况下,你的情感大脑就又一次战胜了理智大脑。

2. 切换状态的时间

大脑在一件事和另一件事之间切换是需要时间的。我们工作是需要状态的,而且进入状态也需要时间。

【案例】

你在电脑上处理一些公司的文件感觉有点累,于是打算歇一会刷刷朋友圈。可能你工作了1个小时,只刷了10分钟帖子,但是你回到工作的时候,又需要15分钟重新进入工作状态。这样,你休息了10分钟,实际上是浪费了25分钟。

3. 偏见

偏见其实就是在找理由。

【案例】

你在工作没有做完的时候实在不想做了,是不是脑袋里立马就会蹦出一个冠冕堂皇的理由?比方说我最近身体不好,还是要早点休息的;一直这么工作也没有效率,要不然看个电影缓解一下吧;或者说肚子饿了,也干不了活,先吃点东西吧。

二、怎样实现大脑的有效运转

1. 给自己设置进度条

每完成一些内容就能让自己的进度有明显的进程,马上你就会对工作有一个新的认识。

2. 减少任务切换

如果长时间地保持专注,会让整个大脑兴奋起来,会让我们在解决问题时快许多。

【案例】

门捷列夫在建立元素周期表的时候,有些元素还没有被发现,给未知元素留下位置也是他要做的事情之一。在这么难的工作和压力之下,他的处境可想而知。

有一天在他熬不住睡着了的时候,梦里想到了正确的排列方法,然后突然惊醒,起床就把梦见的周期表写了下来,并稍加改动,成为了今天我们用的元素周期表。

3. 减少切换状态的预热阶段

利用位置、颜色、时间等其他手段帮助恢复预热状态。

【案例】

想要出门却不记得钥匙丢在哪里,最好的方法是回忆起最后拿钥匙的经历,按原样来一遍,一下就想起了钥匙扔在哪儿。我们的大脑可能不记得这件事了,但是当时的环境、位置等背景因素会在我们的记忆之中,当我们处在相同的情况时,这些辅助因素会帮助我们回想起整件事。

4. 自己动手,坚持下去

这是作者的核心观点。有时候我们在遇到一些可做可不做的事情时,会不由自主地决定不做。当我们遇到复杂情况时,会选择捷径,虽然节省了时间,但是失去了让自己把事情做得更快的机会。困难的路越走越简单,简单的路越走越困难,这就是动手的价值。

【案例】

想和外国人交流,学英语肯定比找个翻译软件要麻烦得多,而且在大多数时候,用个翻译软件完全可以实现和外国人的简单交流。但是当你费了大力气去学习英语之后,你会发现自己不仅仅实现了和外国人的简单交流,还可以阅读整篇英语文章或者看英语节目。

5. 把你的想法写下来

长时间保持着自己的工作状态,很多的灵感和创意会涌现,你需要把这些灵感都记下来。工作的想法、遇到的困难,都非常适合记录下来。

三、寻找自己的不可替代性和核心竞争力

核心竞争力就是一个人的个性、知识、经验的组合,这个组合可以用来指导实践,且具有可发展性。我们应该最大限度地加强和发挥自己独特的组合,而不是寻求单项的超越。

核心竞争力的4个部分:

1. 专业领域的技能。你的专业技能越高,不可替代性自然越强。

2. 跨领域的技能。比如文章写得好,那你得学点编剧的知识,这样才能把故事说好;你想篮球打得好,除了投篮要准确外,短跑能力也是必须项。所以,要尽可能地提升自己专业领域之外的技能。

3. 学习能力,持续的学习能力。我们“得到”App上有很多关于学习方法的音频,像如何高效学习、如何快速阅读、如何列清单,这些都是学习中必须要用到的工具。

4. 性格要素。严格来说,这也算是跨领域的技能,专注、持之以恒、自省、好奇心,这些和一个人的经历所塑造的性格都有一定的关系。

上面把核心竞争力划分为4个部分,是寻找到自己不可替代性的一个参考,如果你想发展出自己独特的核心竞争力,不妨在这几个领域下下功夫。

金句:

1. 时间是我们最珍贵的资源,怎么利用时间决定了你是一个怎样的人。

2. 困难的路越走越简单,简单的路越走越困难。

3. 我们在遇到一些比较复杂的情况时,会选择走捷径。这种做法也没什么不好,而且有可能节省时间,但是这样做却失去了让自己把事情做得更快的机会。

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