虽然指数型组织有11个属性,但并不是每一个指数型组织都具备全部属性,但其具备的属性越多,扩张速度就可能越快。
MTP:指数型组织最重要的属性
指数型组织都有一个共同点:他们都有一个崇高而热切的目标。M代表宏大,T代表变革,P代表目标。足够鼓舞人心的MTP,本身就是一种竞争优势,它会鼓励人们创造出自身的社区、群体和文化。如果一家公司的眼界很窄,那它就不太可能会追求能实现高速增长的商业战略。
谷歌的口号是“管理全世界的信息”,Quirky的理想是“让发明触手可及”,樊登读书会的使命是“帮助3亿国人养成阅读习惯”······强有力的MTP会给先行者带来特别有有效的帮助,能够站在一个品类的制高点。另外,MTP并不是任务宣言,而是都在说它想要实现什么。它们的目的是吸引组织内部和外部的人,抓住他们的心灵和思想,带动大量的人员和你一起去做这个伟大的事业。其实,在我们创业时候的发心很重要,你想为这个世界带来一些什么样的变化,把这个东西用MTP的方式描述出来。它既包含了足够的宏大,又有着变革的思想,同时是一个伟大的目标 ,它能帮助你吸引一些志同道合者和你一起推动这个目标前进。
指数型组织的5大外部属性 (SCALE)
指数型组织应该有利于组织的快速扩张,为了做到这一点,它应该具备以下5个属性:
◆ 随需随聘的员工(Staff on Demand)
◆ 社群与大众(Community&Crowd)
◆ 算法(Algorithms)
◆ 杠杆资产(Leveraged Assets)
◆ 参与(Engagement)
外部属性1:随需随聘的员工,取代传统的岗位聘任制
对任何指数型组织而言,随需解聘的员工是在快速变化的世界中实现快速、多功能和灵活性的必要特征。事实上,无论你的员工多么有天赋,其中大多数人很有可能迅速过时,并失去竞争力,且成本高昂。对时下公司而言,拥有永久性的员工充斥着越来越多的风险。而外部的临时劳动力可以保持更新,以填补专业能力的空缺,降低用人成本。
掌阅电子书,需要将大量的纸质书转化为电子书,如果招聘专职员工来做,势必花费巨大。掌阅的解决办法就是建立一个工作平台,雇佣兼职大学生来做,如果作品审核合格,掌阅就会打款给他,这样既保证了质量,同时也节省了成本。
外部属性2:社群与大众,把一大群充满热情的专业技能爱好者组成社群
克里斯·安德森在2007年组建了一个DIY无人机的社群,在这个社群里边,所有的人都在上传无人机的设计方案,测评各种无人机的参数。这些大众都是无人机的狂热粉丝,并不是公司聘请的专业人员,但他们却创造了惊人的成绩。怎么样才能实现这个效果呢?一般而言,围绕指数型组织建立一个社群需要经历以下三个步骤:
1、利用MTP来吸引早期成员参与:MTP是将成员吸引到轨道上的一股强大的力量。特斯拉、TED等均是个中翘楚。
2、培育社群:培育的要点包括倾听和反馈。
3、创建一个平等参与和自动化的平台:如Airbnb的房东和用户会都会填写评价表格。
外部属性3:算法,获取海量的数据
当阿尔法狗一统围棋界的江湖时,其绝招自然是深度学习的算法。可以说当今世界的发展很大程度上要依赖算法,优步也好,Airbnb也好,其快速增长的最大功臣当属算法。所谓算法即HVVBH,即首先收集数据;再组织这些数据;然后开始应用这些数据,从中找出关键点,归纳潮流风向;最后释放这些数据,让它变成一个平台,利用开放数据,开发出有价值的服务和新的功能。
外部属性4:杠杆资产,取代实体资产
优步并没有自己的车,但是它可以通过平台让全世界的车为它赚钱;Airbnb并没有自己的房间,但它可以通过平台让家家户户把多余的房间贡献出来,这就是杠杆资产。所以任何一个指数型组织最重要的东西,都不是实体资产,而是数据。其他的都可以通过外包或杠杆资产来实现。
外部属性5:参与,采取巧妙的方法让用户参与进来
在所有的外部属性当中,一定要在界面上去鼓励大家参与。在适当的情况下,参与会创造出超大范围的网络效应和积极的反馈回路,从而提高用户的忠诚度,或将大众转变成社群,还可以借助市场的宣传力量等。
指数型组织的5大内部属性(IDEAS)
在运用SCALE五大外部属性时,组织产出会激增,而这就要求指数型组织的内部控制机制必须得到仔细而高效的管理。
◆ 用户界面(Interface)
◆ 仪表盘(Dashboards)
◆ 实验(Experimentation)
◆ 自治(Autonomy)
◆ 社交技术(Social Technologyies)
内部属性1:用户界面
用户界面是指指数型组织连接和管理SCALE外部属性的过滤和匹配过程。良好的用户界面,是组织扩张的重要条件。在我们的生活中,优步、淘宝、大众点评等用户界面都非常友好,操作简单便捷。同时它还有助于管理“富足”,由于外部属性所产生的数量庞大的产出,这就意味着用户界面需要过滤和匹配,评价、排序和打分。
内部属性2:仪表盘
指数型组织能够获得大量来自顾客和员工的数据,需要一种新的方法来衡量和管理组织。而实时显示关键指标信息的仪表盘,能够让组织内部的每一个人都能了解关键信息。这就需要在公司的运营中嵌入度量指标,并进行实时跟踪。
内部属性3:实验,通过实验实现快速迭代
扎克伯格认为“最大的风险就是不承担任何风险”,持续不断地实验是如今唯一可行的降低风险的方法。无论在何种行业和组织中,经过适当筛选的、许多自下而上的创意,总是比自上而下的思维方式更为优秀。在理想的情况下,指数型组织应该是双管齐下,即创意自下而上产生,而支持则是自上而下。
Adobe Systems 公司曾经推出创新工作坊,报名的员工会获得创业指南和相应的创业基金,员工同时会得到45天的时间对自己的创新想法进行实验和验证。这一方法激发了Adobe Systems的实验精神,公司能够以系统化且具有可比性的方法,发现并实现有前途的创意和想法。
内部属性4:自治
在遵循MTP的情况下,实现员工高度自治,这种组织风格可以创造社交化、开放和信赖的文化,带来了更愉悦的员工团队。要实行员工自治,就要求要有伟大的愿景,及时反馈的能力以及每天仪表盘上的OKR数据展示。
内部属性5:社交技术
社交技术由7个关键元素组成:社交对象、活动流、任务管理、文件共享、远程交流、虚拟世界、情感感应。在实现这些元素后,我们就能创造出透明性和连通性,降低组织的信息延迟,而后者是至关重要的。其终极目标就是高德纳提出的零延迟企业(zero latency enterprise),即构思、接受和实现三者之间不浪费任何时间的公司。实现更快的对话、更短的决策周期、更快的学习能力、还有更稳定的团队,产生极高的投资回报率。