你是否渴望书中的心如止水,全力以赴的状态?不知道你是否喜欢减少工作做事本身所带来的压力,是否喜欢拥有一份良好的清晰的规划,以便在开工之际,不会被应该出现的问题所干扰而焦头烂额,然后又能良好的解决他,是否喜欢创造力的解决问题?喜欢干净整洁?等。这一切,在《搞定3》书上都会解答出来
在《搞定3》中,书上将他分为5个步骤和6个高度,5个步骤分别为:捕捉,明确意义,组织整理,深思,行动,而6个高度分别为:行动,项目,责任范围,目标,愿景,(宗旨和原则)。然而,这些原则中具有两种大的套路,捕捉+明确意义+组织;深思+六个层面。接下来让我和你具体说明。
捕捉
将你身边所有引起你关注的未明朗的事情,物品(材料)找出来并将他们放在一块(收集箱)。
对于物品,大家都知道,“反正我不知道你到底放在哪里。”“我觉得你放在这里不合适”都可以放在一块,为明确意义作准备。
但事情怎么做呢?其实和你想的也差不多,写下来就好,一般当你写下来,他们也已经很自然的放在一块啦。说得具体一点,当你脑子十分混乱,充满压力时,把在你心头上的所有想法将他写下来,不用考虑他是否有意义。一般你就会将许多挂念的事情给写下来,思路也会渐渐清晰不少。还有一种形式叫做反思行动式,我自己会写出自己脑子里认为自己做的不到位的事情给写下来然后再慢慢思考(运用接下来的步骤),也可以产生不错的效果。这就是在书里所说的“记日志”了。
面对日常生活中,不可能时时都是阵地战,一切准备就绪,但是,你也可以在日常生活中拿一个小本子记录下一些可以延后进行思考的内容,等到之后有空就去思考(运用接下来步骤),但要注意的是:确保你能找到时间将信息处理完成。而那些不能够延后的,就只能靠你的随机应变能力和熟悉程度了。。。。
在进行gtd深思的时候,你会很自然的产生“头脑风暴”,想到许多相关的内容,例如:出门旅行(项目),你会很自然地考虑到,我要买什么,通知谁等等(写在行动清单上),你也会考虑到种种问题,我要花多少钱?为什么?(写在辅助资料上)。,将他们写下来,能为你理清思路创造巨大的价值(原本不能想通的,慢慢写下来就明白了的感觉),当然还应保存起来,为以后查看,创造更大价值。
明确意义
明白他属于哪一类事情,也就是在gtd框架的哪一类。
先为大家介绍gtd框架下有哪些分类吧!行动,酝酿,参考资料,垃圾四大家族。
行动便是六个层面(在书上分为行动和结果两大类),许多事情,往往和你的行动,结果有关,当你发现他时,你就有了正确的角度去思考和处理些事情了,这些东西,在以后六个层面里会提到
酝酿。将来可能会做的行动,可能会得到的信息,等待他人的事情,结果。都可以写进这里来,他的主要母的是为了化简你的主要清单,也就是为你的清单提供实时消息而不是不想做,暂时不想做的事情,举个例子:我想去买一本《搞定3》来看,等等,我到底买不买呢?我想看的书太多了,最近一段时间都不会看,唉,把他写到将来也许清单里面去吧。于是乎,你的清单只剩下你现在所看的书的行动了。《搞定3》就不会干扰你了。
像这样的事情还有很多,如果都写在行动清单上,怕你的清单会非常非常长吧。写下来的将来也许清单,在之后也要定期的看一看,评估到底现在能不能执行,一般一周一次,但如果说你能确保你恰好在你能够实行某个时间段回顾的话,不用那么短的时间也可以。有些事情,我们可以为它设置一个日期提醒,在那个时间时去回顾它,确保能够回顾得到
资料。在六个层面里,你会考虑到许多相关的思考,纠结,然后你可以将它给记录下来,又或者是相关的文件,这就是辅助资料,你希望在你回顾六个层面时思考的信息;然而,确实还有很多不相关GTD的事情出现,数学,物理,语文,大部分都和GTD无关,难道他们不是资料?当然是,在书上定义为参考资料。问题来了,如果你不知道你该怎么分类,这本书上也写有——划出一个无分类区给他。(就我个人而言,有许多信息,自己都没有保存,因为信息本身可以记住的,甚至是潜意识去记住他,一般不关键的信息,没必要注记,往往就让他自由地在精神世界里流淌就好,不然有时我也会觉得有点过了。)这些资料,需要抽出时间对他们进行组织整理和回顾,不然他们过于混乱或者毫无价值
最后还剩下的,那就是垃圾了,丢掉它吧,如果心疼他,或许,他不是垃圾是将来也许吧,不过在《断舍离》中写到:将来会用到的,或许不知等到猴年马月呢
这就是GTD的框架,明白了他,大家就能够很自然找到他的分类,将他物归原主,就算找错了,也不要担心,反正这个的容错率也应该还是有的,即使你之后发现他不属于这里,再把它换到其他地方去就好了,没必要死死纠结,跟随自己的心
在书中还提到一个观念——不要边明确意义边进行捕捉,也就是不在写日记的时候去思考他到底是什么意义,尽管你大概明白他属于什么分类吧,因为这样不利于你完全的将信息捕捉,存在漏网之鱼,达不到真正的清空,不过在我的实际经验下,捕捉到一定程度就好,没必要完全捕捉再开始明确意义,一是因为你很难将他们在一次中完全捕捉成功,但是你能在几次来回下,将所有地方捕捉;二是当你写满了几页的文字后很爽很开心,但是那也耗尽了你心中的理想时间,不愿意再耗费更多的时间明确意义,或者捕捉出来太多琐事,明确不到重点,反而损害效率了呢。
组织整理
将相同意义的事情放到一块,以便于需要他的时候就能找到他。
是的,也就是属于GTD框架的内容就同样去归类他。这还远远不够,因为这个框架下的文件还是十分的杂乱,庞大,那怎么办?——自己创建分类,就是这么简单。你在家里和在外工作,那就创造这两个清单,以便查看。
但清单并不是一成不变的,今天可能是那样,但明天或许会改变,但怎么知道需要这样分类呢?就要看你什么时候会去看这份清单,能够明白下一件事是什么,这样就足够了,我用的是按事情经过,先后和时间顺序去列出事项,这样就能很清楚到底下一步行动是什么了,即最上面的一项行动,就是我要现在做的,同时还可以知道接下来该做什么事情。不会因为忘了查看不知道有这件事而忘记做。就算原来的清单会过时,需要每次(大多数时候)都要重写一份清单,但这样做能非常的清晰,让你明白做什么。如果拿不定时间的事情,再列一份行动在旁边,在某一时候加进去(如果不想加,那或许这件事是将来也许的意义)。
你在家有一本笔记本记录,可是出门了不一定带着,我想看要做什么怎么办呢?那就写在可以随时带的小本子上,以便你明白你该做什么。随时得到提醒,(当然不排除可以用大脑去记住自己要做什么)。
gtd的框架也适用于物品。行动和物品有什么关系呢?当然,如果你想和一个物品发生互动,那么你肯定能找到你什么时候回用得到他,这就是行动,或者说,这也是物品存在的意义。找到这个意义(明确意义),然后同时你同时会用到什么东西,将他们放在一个地方,非常高效地你就能找到你需要的东西,在学校时,人们往往会按照各科来进行分类,这样做确实比明确意义不费脑子,但是,这样做当你在面对一会取数学,一会取生物,一会取化学时,就会慌了手脚,但如果你大概能明白明天会怎么样使用物品,只要将他们放在一块然后一并拿出就好了。
捕捉+明确意义+组织整理
终于到套路阶段了,首先针对于物品的套路,我们将乱的东西大致放成一堆,然后知道他的gtd含义,然后将相同含义的东西放在一块,最后放到一个属于他的地方,就会很整齐也很干净了;针对大脑的套路,写出一份日志,然后明确意义,他究竟应该怎么表达?然后转换到你的笔记本上,清单上,也就能完整的解压了,也可以干净整洁不降低系统的效率。
一定程度上也可以对良好的规划(毕竟添加了脑子里的想法),创造性发挥起作用,但是更多的是接下来的深思,六个层面所起到的作用
深思+6个层面
这单个步骤本身就不复杂,怎么深思?其实就是运用以上那四个步骤的方法,结合6个层面就好了
但请遵循一个基本原则:写下来,用便于查看的形式去记录,帮助思考。你的大脑只适合联想,但不擅长记忆,如果你只在大脑思考,不去写下来你的思路,至少效率不高,你在看书的时候,当你get到一个大知识点,你一定会完全重视他,对应原文的故事等情节,你开始明白这些故事是累赘,一遍遍重复读,不如写下来,而且,如果你把你的想法写出来(头脑风暴),或许你就不因此理不清思路苦恼了。
六个层面
对六个层面进行回顾,首先,应该做到的,那就是大脑清扫(也是捕捉的一个步骤)了吧,当你看到行动,项目,责任范围,目标,愿景,价值观,肯定有话说是不是?那就将他们写下来吧。记得根据清单分类
行动:目前要做的事,细节上的行动,但不必非常细致(你要按的键盘按键和写文章比起来,一般都是后者)。
项目:在一年内的结果,小目标,近期实现。为行动提供完成的视角。
关注层面:你,要做什么经常事情?什么类型的事情?学习,生活,娱乐,然后涉及到这些分类下的习惯行动,其实就是你行动的大纲,往往你会做的事情
目标:一二年的结果。
愿景:二年以上的结果。(这二者的主要作用是提供动力,方向,对于自控力也有帮助)
宗旨:做一件事原因目的,人生方向。(可以不写下来,但你在行动的时候一定会接触到,你有什么宗旨,你就会怎么做,慢慢你就会知道你的宗旨了)
原则:做事标准,接受什么,不接受什么。(在事业上很有用,交接时,启动项目时)
好了知道了这些概念,你就可以开始写下来了,如果你发现,很少的话,接受他,不用太纠结,然后继续下一个吧。
这几个层面,是可以相互补充关联的,在写出行动的时候,你可以关注一下相关他的项目。然后由项目思考行动相关事项,这两个一碰撞,突然就有许多事可以留给你去思考,拟定。在思考项目有什么事,看一下行动或许你就知道你该做什么了。在思考行动是考虑一下宗旨,你就知道到底这两个行动怎么做菜正确了,在思考目标不知道有什么时,不妨考虑一下愿景,你就会发现你的目标是什么了,等等,之后,你的层面会非常地完善,你就会拥有清晰的计划,也因为考虑到相关行动那种好,怎么做实现目标最快而具备了创造性,解决问题会比没有思考过的你要好。但不一定你做的就是对的,你只能说你做了最大程度思考。再下去,你需要学习等方法去帮助你去完善。
层面是具有各种辅助资料的,他们都是你思考(头脑风暴)的信息,以下可以给你点提示: 在行动层面中,你可以做让他拥有一点与行动相关的信息在附近,以便于你行动的时候能够想到他,执行。项目,目标,愿景可以让他们层层往下走,实现的方式途径,你就能清晰地意识到你该做什么,不该做什么,为什么要做,需要考虑什么,时间,精力,情境等等事情,就是它们的辅助资料。关注层面则是细节上的行动,你的习惯,和与之相关的各种思考。
这些信息都是需要不断进行组织整理的,也就是将他重抄,分类,总结提炼,这些行为都要做。才能够让他不低效,完整的思考,你创造出来肯定会让他变乱的,你需要让他搬回一成,不然难以查询,也让你觉得混乱
就此
行动
如果你做到了,那么,你可以行动去了,无忧无虑的进行,但是如果你是为了更高效的行动的话,为什么,要花费那么多时间,费那么大的精力呢?当然,如果适当地去进行GTD你一定会有收获,创造巨大价值,而不是过度的去做。那么,怎么把控呢?试一试,感受一下他的作用,然后,不妨在你行动的时候,多问问自己,我到底是GTD还是去执行行动,哪个重要?你感受到GTD所带来的好处,就是他重要的理由,但如果现在必须完成一件事,时间所剩不多了,那我还是执行行动,抱着各种不清晰继续执行。好在,你可以总结出你到底多久需要一次,然后写下来,他是属于2层面的内容,当然并不死定,所以你还是需要多问问自己那时真的需要吗?
好了,现在你是执行还是试着去GTD呢?