产品修炼课4:产品经理和用户故事user story

用user story来代替prd,不仅清晰直观,还能提升团队的沟通效率;玉米大人分享一些写故事和切故事的方法及注意事项。

我跟用户故事的渊源

记得13年初有参加过敏捷咨询师Daniel Teng一个工作坊,导师给我们布置的任务就是每组从自己日常生活的痛点出发,自由发散的去想一个创意点;之后团队成员自己分角色扮演不同的用户类型,上去讲故事;然后从故事里抽离出产品需求,根据需求在卡片上画低保真的原型;每个团队依次把原型卡片贴在白板上,按用户体验流程去讲;最后大家投票评选出公认的价值点高的产品。

当时只觉得整个过程很有趣,并没有真正放在心上。我真正开始写用户故事,是在去年使用快速迭代的开发方式后,每次完成几个独立的用户故事,快速上线给用户验证,及时发现问题,快速调整。使用下来不仅不用写长长的prd文档了,团队沟通效率更高了,用户和公司高层都能更快的看到我们的产品的更新迭代。

论讲故事的重要性

什么是用户故事?

用户故事(user story)是从敏捷开发scrum中提出来的。是从用户的角度来描述用户渴望得到的功能,它是一个独立完整的可直接上线交付的有一定业务价值的最小粒度的产品。

举个微信的栗子:

微信1.0上线了楼层式的单人会话,用户可以在手机上给好友发送文字和照片,以实现在手机端即时免费聊天的目的。1.2版本上线了多人会话,用户可以在手机上发起一个群聊,并邀请相关好友入群,以实现在手机上展开小群组的讨论的目的。这2种会话方式 是针对同类用户的不同场景,每个故事都是相对独立的,又给用户完整的体验,当然业务价值也是显而易见的。

用户故事的价值体现:

告别prd,通过讲故事来提升团队效率

早些年我们写需求文档,前面几页都是标准的模板,关于项目背景、目标、风险等的描述。但现实中开发要么不看文档,要么打开导航,直接跳着找跟自己相关的,漂一眼界面原型图和大概流程,就开干了;而且在需求评审会上,把这10p+的prd文档讲完,没个2小时真搞不定。

上图是我们之前写的prd模板↑

我们写prd的目的是什么?告知团队成员我这个需求的背景或者问题是什么、用户群体有哪些、要实现的目标是什么,解决方案是什么;这些都可以通过一个个短小精悍的用户故事来阐述。

故事+意义=品牌,通过故事来触达人心

不但产品需求可以通过讲故事来简化,后续的营销也离不开故事。记得17年底的时候,顺丰官网的大banner是个微视频,一个老父亲小心翼翼的把户口本递给顺丰小哥,小哥双手接过并微微点头;画面一转,看到一对新人满脸笑容的拿着户口本和结婚证从民政局出来。然后配合顺丰的slogan“承诺,为每一份托付”。

怎么写故事

用户故事的颗粒度

敏捷中有提到epic,即史诗级的故事,然后才是user story,其实故事粒度还可以更大,大到为什么做这个产品。在梳理产品需求的时候可以由粗到细,先列出粗颗粒的epic,然后切分成小颗粒的user story,用户故事一定要切分的够细,最后是进行分组和排序,产出用户故事地图,也就是我们常见的迭代版本清单。

写故事四字法:起承转合:

其实我们小时候写作文也是用的这个方法,先介绍故事的主人翁及故事背景,然后在这样的背景下,主人翁想要什么或者想达到什么样的目的【前面都是起】,但是现实中遇到了哪些问题或困难导致很难实现目的【承】,后来他做了什么事或者哪些努力【转】 ,最终历尽千辛万苦实现了目标【合】。

接下来我们结合产品经理梳理需求的思路来提炼重点:

主人翁---user(角色)

故事背景---scene(场景)

想要什么或者想达到什么样的目的---Want(目的)

遇到了哪些问题---defect(问题/不爽)

他做了什么事或者哪些努力---Action(行动)

举个栗子:

小c的工作需要经常出差,有次忘记定酒店了,当时已经很晚了,跑了一天也很累,晚上还要发工作汇报邮件,小c想快速的找个最近的酒店安顿下来。当他在手机上找酒店的时候,还要点开详情页,去看看当晚还有没有空房,有些有空房的价格又高出很多,最后还要到酒店设施里确认下有没有wifi。于是小c就背着电脑包在马路边盯着手机找了好久,找到酒店后我还要把酒店地址贴到百度地图里,最终跟着导航找到了酒店。

用户故事的标准模板:

As a , I want to , so that .

作为一个xxx(某类用户),我要xxx(做一件事),从而达到xxx(某一结果或动机)。

套用这个模板的示例:作为出差在外却没有预定酒店的人,我要找到我现所在地点步行距离内的经济酒店,从而能够睡觉休息、上网处理邮件。

这里有提到角色,其实角色就是交互设计里经常提到的用户画像persona,后面我会单独一章来分享我对persona的理解。不过在之前的文章《产品设计中数据观点和用户画像--课程内容整理》中,有一小部分是对persona的描述,感兴趣的可以先看下~

总结:

个人觉得四字法更适合粗颗粒的史诗级故事,而故事模板更适合细粒度的用户故事。或者说四字法更适合需求梳理初期,可以直观的看到用户使用场景和痛点,而痛点就是我们要解决的问题,而故事模板则更适合技术团队沟通。

如何切故事

为什么要切分故事?

其实user story就是被切分后的epic。在实际项目中,越是高优先级的故事,颗粒度要越小,描述越具体,这样做的好处是:小的故事大家在理解上不容易产生偏差,而且更容易完成,故事越大不确定性就越大(比如外部依赖,前置关联,临时需求插入,团队人员请假等)。

如何切故事?

按工作流程:比如请假流程,可以把简单的首尾故事先切分出来,创建请假单,审批请假单,然后中间各个环节的审批流转作为独立的故事。

按功能操作:比如一般的后台报表都有增删改查的功能,可以按增删改查来切分。

按功能类型:比如接在线支付,微信、支付宝、银联可以拆分为3个故事来完成,当然每个下面还可以再切。

按内容范围:比如酒店详情页,先支持查看酒店基本信息和价格,再支持查看周边交通,地图位置等。

按用户需求层次:把性能和稳定性方面的考虑拆分成独立的新故事;

(说明:这些切分方法部分来自于Richard Lawrence,想了解更多切分方法的可以自己去看下)。

注意事项

从用户是视角来讲故事

把握好用户故事的粒度

自己在前期梳理故事,或者给高层讲故事时,故事粒度可以粗一些;但是给技术团队讲故事,粒度要足够细,足够具体。

故事并不是越多越好

一般一个迭代5-10个故事,维护2-3个迭代周期的故事就可以了,让那些价值不高的故事从你的待办清单里消失吧~(数据仅供参考,具体还要看迭代周期的长短和团队资源的配比,我这个是5天一个周期,2个开发人员的工作量,当然我的故事拆的非常小)。

要有验收条件

即符合什么要求的故事才算可交付的,也是给测试人员一个测试依据。

写在最后

关于用户故事我也是最近1年才开始使用,踩的坑还不够多,写这篇文章前我又把相关的书和资料都看了一遍,修修改改的写了1整天,希望有经验的小伙伴可以一起交流探讨~~~

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