WHAT：如何自上而下概括总结，让表达更加结构化？
WHY：如果采用结构化表达，让人一定就清楚明白。否则，给人一堆杂乱无章的零散信息，不仅让人难以理解，也不能被有效传播。
例如：假设有人想给你的一位女性朋友介绍男朋友，你问他那个男人怎么样啊。他给你的回答是：“那个小伙子真是个不错的人，他的个头高高的，帅极了、富有人情味儿，思考的逻辑性很强、记忆力也是出类拔萃、待人和蔼可亲、擅长数字方面的计算、是个非常潇洒的小伙子”在他的表述中色剂了与这个人相关的8条非常零散的信息，你的第一感觉是这个人很不错，但到底那儿不错呢？怎么跟你的女性朋友说清楚呢？
HOW：
1、列信息
1）个头高高的
2）帅极了
3）富有人情味儿
4）思考和逻辑性很强
5）记忆力也是出类拔萃的
6）待人和蔼可亲
7）擅长数字方面的计算
8）是个非常潇洒的小伙子
2、归类别
分类1 5）记忆力也是出类拔萃的，4）思考和逻辑性很强，7）擅长数字方面的计算，这三个信息都是跟“头脑”相关的；
分类2 3）富有人情味儿6）待人和蔼可亲这两个信息都是跟“待人”相关的；
分类3 1）个头高高的，2）帅极了，8）是个非常潇洒的小伙子，这三个信息都是跟“外表”相关的。
3、概括总结
清晰表述这个人：这个小伙子的脑筋好，待人亲切且一表人才。
WHEN:需要高效沟通信息的场合都可以使用，工作中、日常生活中处理零散信息都可以使用。
WHEN 想要把杂乱无章的表达整理成高效表达时都可以使用，工作和日常生活中用来处理零散信息。
A1
上周我妈要在家里请客，安排我去超市采购。她是这样说的：“我今天要请5位客人到家里来做客，加上我们自己家5个人，正好是一桌。我现在买了一些菜，但还不够。你去买点鱼火锅底料，青菜、冬瓜，青豆。买一盘盐水鸭，葱和干粉也需要添一些。小孩子有几个，加一盘鸡腿。醋，餐巾纸没了。还有饮料和纸杯也要买。”
1、列信息
1)鱼火锅底料 2）青菜 3）冬瓜 4）青豆 5）盐水鸭 6）葱 7）干粉 8)醋 9）餐巾纸 10）饮料 11）纸杯 12）鸡腿
2、归类别
主菜：蔬菜和卤菜 2）青菜 3）冬瓜 4）青豆 5）盐水鸭 12）鸡腿
佐料:1)鱼火锅底料 6）葱 7）干粉 8)醋
辅料： 9）餐巾纸 10）饮料 11）纸杯
3、总结概括：我需要再添一些主菜，佐料和辅料。你去超市一趟买回来。
A2 出门培训整理行李时，分衣服饰品、培训用材料和随身个人用品三类。
1、列信息
1）衣服 2）化妆品 3）书 4）电脑 5）翻页笔 6）手机 7）充电器 8）钱包 9）身份证
2、归类别
衣服化妆品
培训用品 3）书 4）电脑 5）翻页笔
个人用品 6）手机 7）充电器 8）钱包 9）身份证
3 概括总结：行李箱按照衣服化饰品、培训用材料和随身个人用品三类准备。
