每一个经验丰富的管理者或者HR高管,都有过这样的经历,刚刚录用了一个面试表现非常好的员工,对其怀有极大期待,但发现新人在入职后可能会出现如下状况。
天差地别型:热情很高,但工作表现平平,跟面试时留下的印象相比,差距很大;
水土不服型:工作能力强,却难以认同公司文化和工作风格,导致与上下级产生矛盾、冲突;
孤芳自赏型:认同公司文化,也表现出很强的工作能力,但与团队氛围格格不入,难以产生业绩。
事实上,这三种状况可以通过科学设计新员工培训流程来解决。
一般来说,企业都会为职场新人设定试用期,这是企业与员工双向选择的过程。对企业而言,整个试用期都应该作为新人入职培训期,既能满足新人了解企业、发挥能力的心理需求,又能让企业对新人的适应性和潜能有充分的检测,避免转正后因不适岗而造成人员流失。
任何培训项目都要投入一定的人力、物力,甚至财力,这是培训的成本。如果有一个培训目标没有完成,就意味着招聘的新人没有发挥出最大的人力资本价值,给企业造成了浪费。新员工培训流程,一般可以按照三个层级来制订培训目标。
通过近年来对新员工培训流程的观察和实践,讲师约(微信公众号:china_jsy)发现,要实现人岗匹配,新人需要经过三个阶段——磨合期、适应期和发展期。
磨合期是指新人从对公司产品、环境与文化的陌生到认同公司文化、接受制度规定、熟悉人际环境的过程;适应期是指新人深入了解岗位工作职责,掌握新的工作技能方法的过程;发展期是指新人真正在岗位上发挥才能、贡献业绩的过程。
由此,在新员工培训流程的设计上,讲师约提出“磨合期学文化、适应期长本事、发展期出成绩”的设计思路。顺应这个思路,制订培训目标时,我们可根据KSA模型,按照态度、知识、能力三个层级,从素养、认知、技能三个维度设置培训目标和课程,助力新人尽快做出业绩。
职业素养课程针对的是磨合期的新人培训,主要从企业文化、制度、职场礼仪等着手;基础知识意在让新人学习与岗位相关的各种知识;知识学习之后的专业技能重在实践操作。三个环节紧密联系,持续应对新人面临的三个时期。
根据提升新人职业素养、基础知识、专业技能三大目标,结合人才发展的规律,讲师约认为,新人入职培训项目设计要做到“连心、连手和连脑”。
新员工培训流程一:文化制度导入(连心)
新人刚加入公司,首先要解决文化融合问题。该阶段目标是通过培训企业文化、公司制度、工作方法等内容,找到企业文化与员工价值观的契合点,引导员工认同企业文化,遵守公司制度,让新人对公司产生热情和兴趣,从而提升工作动力。
此阶段可采取集中培训方式,由培训部门统一组织,集中内训、授课。培训内容往往是通用的标准化课程,如“企业文化”“公司基本制度”“职场素养”“职场技能”等。
新人培训流程二:岗位技能辅导(连手)
新人熟悉了公司文化和制度,下一步就要正式开展岗位工作。很多公司的入职培训往往止步于第一阶段,之后,培训部门就把新人“甩”给用人部门了。事实上,新人经过短暂的“连心”阶段,并不能真正将企业文化固化成自己的行为。
该阶段可采取导师辅导模式,由用人部门负责给新人指派导师,签订师徒协议,制订岗位辅导计划,让新人了解岗位职能职责、专业知识等。
导师可以引导新人融入工作岗位,熟悉团队成员,传授专业秘籍,做好思想辅导等。需要注意的是,导师选择很重要,好的导师不但能让新人迅速融入团队,还能正确激发新人的潜能,为职场新人树立成长标杆。
导师应当满足三项条件。一是认同公司文化,充满正能量,属于业务骨干;二是具备一定的新人辅导技巧,耐心踏实,能够起到辅导作用;三是善于沟通和解决问题,愿意与培训部门积极合作,及时反馈新人情况。
新人培训流程三:业绩实战演练(连脑)
该阶段采取行动学习的模式,培训部门和用人部门合作,用人部门负责为新人安排工作任务,任务目标的设定要符合SMART原则(目标具体、可衡量、可达到、有价值、有时限)。
想了解更多新员工培训流程的奥秘,请微信搜索公众号讲师约(微信号:china_jsy)。讲师约是企业培训行业的改革先锋,使用强大的互联网力量,用先进的甄选技术,挑选出了500多位极其优秀的企业培训落地高手大咖,并去除了无用的中间环节,腰斩了企业培训费用,链接企业与职业高手,打造了一个“最靠谱,最省钱,最便捷”的撮合交易平台。现在关注,还有价值巨大不可错过的惊喜在等着你!