1 我们为什么要制定目标
岁末年初,正是制定目标的好时节,减肥、塑身、升职、加薪、找到完美对象,变成更好的自己 等等,愿景总是美好的,制定目标的时候也是暗暗发誓,这次一定要坚守住,不能再一次沦为 “年头朋友圈装逼,年尾被狠狠打脸” 的闹剧。
但是,往往年头的时候,大家总觉得新的一年,会是全新的自己,仪式化的又制定了一年的宏大目标。为了提高完成几率,可能还会公开自己的目标,以让大家来监督自己,就像我做的一样,但实际上其实并没有几个人真正的会监督你去达成自己的目标,大家都过着各自的人生,唯一能拯救你的就是你自己。
那么,先从认识目标到底是什么开始。
目标就是个人或组织所期望的工作成果。就是希望达到的未来状态,即指你想要完成的事,它可能很庞大或很微小,也许是未来或者就在今天。
为什么一定要制定目标呢,不制定能怎么样呢,舒舒服服的过完每一天,不也挺好的么。
先看完这一组研究数据。
27%没有目标的人,生活在社会最底层,生活过得很不如意;
60%目标模糊的人,生活在社会的中下层,并无突出成就;
10%有清晰但较短期目标的人,生活在社会的中上层,在各自所在的领域里取得了相当的成就;
3%有清晰且长期目标的人,成为各领域顶尖人士。
如果你想自己过得更好,不想生活在社会的底层,制定目标是你要做的一件最重要的事情,甚至没有之一。
当你明确地知道自己想要的是什么,你才能得到什么;你不知道自己追求的是什么,你自然什么也得不到。
有了清晰明确的目标,还能让你内心更加的坚定强大,别人的看法开始不容易影响到你的生活,慢慢就会达到 “所有考量只关乎内心所求” 的境界。
2目标设定的SMART原则
虽然大部分人都制定了目标,但是并不是每个人都“会”制定目标。甚至我见过资深的职场人士都很容易犯这种错误。
新年刚过,我们部门一个团队开始为一个新的任务,制定阶段性目标,最开始是这样的:“了解行业客户,传递信息,解决问题,提供竞争力”。这个目标能完成么?我们为达成这个目标该做点啥,估计大家都会一脸茫然,后来改成了这样“3月底前,团队每个人都具备面向客户讲解无线解决方案的能力,出去讲一次”,这样是不是大家都很明白要做什么了?
我在之前的一篇文章《世上仅有8%的人能完成年度目标,如何成为这8%》提到过目标一定要符合SMART原则
·Specific:具体。不能含糊的说,“我要全面提升能力”,需要是特定的指标,如阅读,写作,提升ppt技能等具体的目标。
·Measurable:可测。将来目标是否达成,是可以找到数据测量的,比如仅描述成“提升ppt技能”就是不可度量的,但是“提高ppt技能,能公开做一次ppt制作主题的分享”就可以很容易的测量出来;
·Achievable:可实现。新年伊始,大家往往容易高估自己,把自己想象成一个全新的人,定的目标不切实际,定的目标如果过于好高骛远,也就没有可操作性;
·Relevant:现实相关性。你的目标要么让自己的工作变的更好,要么让自己的生活变得更好,总之确实是自己需要的东西;
·Timeline:明确时限。既然是年度目标,相必都是以一年为限。
一切不符合SMART原则的目标,都是耍流氓,仅能用于晒朋友圈装逼用,因为反正谁也没法判断你最后到底实现了没有。
3 目标实施的PDCA方法
软件行业里,最需要被敏捷模式解决的问题,就是需求是不断变化的,当需求发生变化的时候,目标也就需要做相应的调整。
特别对于一个中长期的目标而言,年初定的目标,到了年中,很可能会发现有更高优先级的目标需要排列进来,挤出更低优先级的目标,这个是允许的,也是必要的。
在进行目标实施的过程中,会出现一些不可预测的问题,比如,目标实施的环境、条件、资源等发生了变化,那么,要根据实际情况对目标进行调整和反馈。
PDCA就是说,你在设定了一个目标之后,需要分阶段,不断的检查自己的完成情况,以确保目标的达成。
Plan 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
Do 执行,分解计划,根据已知的信息和资源,实际实施计划。
Check 检查,通过迭代回顾的方式,找出执行计划的结果,哪些做的好的,哪些是需要被改进的,好的继续保持,需要被改进的,找出具体方法。
Action 纠正,对于检查过程中,做的好的继续保持,需要被改进的,找出具体的方案,落实,进入下一个迭代循环。
以上四个过程是一个迭代,周而复始,下一个迭代循环中检查上一个迭代的改进项是否实际有效,以此递进。
4 避免“完美开始”
有句俗话叫“好的开始是成功的一半“,可能很多人都被这句话误导了,以为一定要有一个完美的开始,一直觉得自己没有准备好,最后就很可能永远也不会有开始。
其实这句话,我觉得需要改一下“只要开始了,你就成功了一半”。比如说,一年要读50本书,那么一周要读一本,很多人就被吓到了,觉得这个非常难啊,迟迟不肯开始,越往后拖就越觉得完不成,最后就放弃了。
针对这点,我们要最大限度的减少计划启动的阻力,比如按照计划我今天必须读完4章,我会觉得很难,那么我们就想我今天只读5分钟,读5分钟是个很容易完成的任务,心里阻力被减到最小,就愿意开始,一旦读了5分钟,往往就会继续读下去,最后可能都不止读完4章。
计划还有一个天敌就是难以坚持,针对这点,采用 “遇到困难,任务减半” 的办法,比如我计划今天读完4章,结果没完成,那么明天我就计划读2章,还没完成,再下一天就1章,知道能完成为止。这样主要是为了养成习惯,习惯一旦养成,坚持下去就不是难事。
小结
如果想变成期望中更好的自己,制定目标是最重要的一件事,没有之一;
目标设定必须满足SMART原则;
目标实施过程中,不断循环PDCA 方法,时时确保在正确的路上;
不要追求“完美开始”,最大化减小计划启动的阻力,当难于坚持的时候,采用“遇到困难,任务减半”的办法,注重习惯的养成。