一次组织活动的复盘

一、复盘一次预习活动的组织

其实,这次预习对我们小队来说,并不成功——从完成的程度与整个过程中的组内沟通上来看。对于一场活动的成功与否,作为队长的我来说,首先是一定要对结果负全责的,这个毫无疑问。所以,当安同学直言不讳地说出问题时,我是能够接受的。

反思自己的三大问题:

1.情绪:当我在6.10晚上得知某同学的PPT还没有整合时,内心是极其崩溃的,这就意味着直到那一刻,他可能还不清楚自己的任务。于是,匆匆忙忙给他打电话,却被他开口的态度激怒了。

应该是有过抱怨的,至少在激怒之时。

但在他说出来“抱怨”二字时突然意识到,才没有让事态发展的更严重,瞬间换了种语气,直奔主题,致力于解决问题,最终,熬夜帮助他完成了应有任务,虽不圆满,但好歹是能够展示了。

抱怨显示了自己的无能,而真正成熟的人应该是只致力于解决问题!而真正的团队领导除了要为结果负责外,更要有力挽狂澜的能力,hold住过程中的所有问题。

2.风险管控

这次活动从一开始就分给队里的某位同学去全权负责的,看着大家运转地很好的时候,其实内心是有过侥幸的(事实证明,做任何事情都不能心存侥幸)。在前期分工与合作的时候,是有问过好几个人的意见,是否能够承担,是否有问题,但后来却忽略了进度管控。

甚至连对活动负责人的监控都没有做到,这就导致了我们活动到最后一刻还处于初级阶段。

最本质的问题,就是自己忽略了自己的职责,而且自以为是地认为每个人都会像自己这般接受的是“结果导向”,会为自己承担的责任的结果负责。据说我这有鞠老师当年的风范呀,虽然鞠老师被神化在我的生活中,却并没有见过。

3.个人任务的完成度

每次活动,自己愿意承担多少责任,就会有多少收获,这绝对是真理。

而这次活动,其实我不是一合格的组员,拖延症上线(再多的忙其实也都是借口),再加上分配任务时对时间点没有明确规定,更助长了自己的拖延,所以迟迟未能上交作业,直到把时间拖到最后一刻。

每一处都是一个小细节,但正是因为这些细节没有处理好,导致了这次活动完成得并不完美,而这些个人的问题,一定会在这样一些组织活动的过程中淋漓尽致地暴露出来,这些过程,都是成长吧。

安同学说:管理是一件知难行易的事,所以,你现在经历的这些对你一定是有大帮助的。

所以,下次再平和些,在安排任务时记得识人、用人,并且做好自己的工作职责与风险把控,保证事情能够顺利完成。

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