第一次当义工||混大大连317背后不得不说的故事

2018年3月17日,混沌大学大连分社成立庆典圆满结束。整个庆典高端大气上档次,占领了认知高地。这场活动意义重大,但是作为义工参加,我的收获远远超过想象。


图片发自简书App

这是我第一次当义工,当战旗找到我,让我当内场总负责时,我只犹豫了一秒钟。心路历程最开始是想推脱,自己没经验,不想担责任。第二秒马上扭转认知,无论怎样,我干了。

其实我是两眼一抹黑,也不知道哪来的自信,可能就是混大带给我的认知升级吧。不过看来我的思维模型还是有待改进,什么时候第一秒就下定决心才算小成吧。就像会上宗毅大大电动车环球那样,管他三七二十一,干了再说。

在整个活动进行到一半时,我的心情就开始激动,因为效果远超预期,意味着我们已经成功了。这一刻作为义工,我的心里满是感慨,因为这个成果真的来之不易。整个筹备过程,我是眼看它起高楼,眼看它宴宾客,这个时刻,楼没塌,我的心里已经足够骄傲。

累瘫的我和义工头战旗

梦回2017年12月23日,这是混大大连分社成立庆典的第一次扩大会议,我有幸参加。当时提出庆典想法,小伙伴们都特别兴奋,准备摩拳擦掌一起大干一场。不过,显然我们过于乐观的高估了自己的能力,低估了事情的复杂程度,唯一保留下来没变的计划就是3月17日举行和“龙抬头,混沌开”这个主题。就像我们一直计划的是300人左右的会议,最多500人参加,但是据统计,当天参会人数突破了700。


混大大连分社成立庆典的第一次扩大会议

时间继续回拨到2月24日,这一天,我们重开了317任务大会。话说参会前我的内心都是绝望的,因为距离317还有3个礼拜时间,而我们的进度实在堪忧,我甚至预期大会肯定延期了,然而奇迹就在3周内上演。

这3周真的像生死时速一样,大会筹备一天一个样,各条战线频传捷报。司令部里每天都有大事件,要么是新增了赞助单位,要么是约请了新的大咖,要么是推发了新的文案。尤其是最后几天,我的朋友圈几乎被混大刷了屏,小伙伴们都在发挥自己的能量。

再把时间调到3月17日早9点,义工们集合于富丽华大酒店二楼,开始开场前最后的布置、任务分配和彩排。也是这个时间,我得到了内场负责的详细任务清单,不过这个清单,只坚持了20分钟。

全体义工在分发随手礼

总负责说,缺一个流程把控。好吧,我们顶上。

总负责又说,缺礼仪人员。好吧,我们再上。

最美丽的礼仪之三

总负责还说,缺一个计时提醒。好吧,克服困难还要上。


王斌-那个提醒小白哥还剩5分钟的可耐人

一直到吃饭前(11点20),内场组才真正意义上的开了第一个会,布置所有人员任务,准备迎接下午的挑战。

内场组义工合影

12点刚过,就有参会人员早早到场了,艰难的挑战从这一刻开始。说实话,我原以为内场就负责引导座位,没什么难的。不过很快现实就给了我一耳光。

充电中的义工

先是大咖组成员临时变动,人数暴增。随后是赞助商宾客及部分合作单位人员超标,完全挤空了预留席位。当后来不断有重要合作伙伴被总接待带到我面前时,我真的想死的心都有了,脑细胞死了一亿个,只能无所不用其极的挤出位置,临时加凳。我们确实预估不足了,没想到混大影响力这么大,直到活动最后,会场两侧可以说挤满了站着听讲依然热情不减的宾客。

没有座位也挡不住大家的热情

混大大连分社的庆典空前成功,很多人从大咖那里获得很多启迪,但我们义工收获更大。我们有了第一次组织大型活动的经验,这次700+,那么1000人好像也不是什么难事了。我们有了经验,更有即将展开的复盘大会,以后面对危机更加游刃有余。更重要的是,我们找出了团队的基石,有这么一群人,我们可以共同学习,共同成长。

义工们得到大咖的认可

义工头子战旗说:“原计划活动过后义工群是要被解散的,现在舍不得了,这样一群人在一起会产生巨大能量。”

不吹,我们义工团是最可爱的人,我们也期待再一次相聚,在一起搞事情!

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