从第一章“卓有成效是可以学会的”开始就给人一种茅塞顿开的感觉:原来管理者不一定是企业的高级主管,也可以是独立独行的个体,我也可以是一位管理者。
我们需要的不仅仅是“将事情做对”的能力,更重要的是具备“做对事情”的能力。
管理者的工作必须卓有成效;
卓有成效是可以学会的。
效率”指的是将事情做对的能力;“有效性”则强调做对的事情的能力
受众被定义为“由于其职位和知识,他们必须在工作中做影响整体绩效和成果的决策”的管理者
1. 时间并不属于自己
2. 被迫忙于“日常运作”。
3. 本身处于“组织”之中
4.身处组织内部,受到组织的局限
他们的共同点是做好该做的事情。
合理分配有限的时间;
重视对外界的贡献;
善于利用长处、善于抓住有利形势;
集中精力于少数的领域;
善于做有效的决策。
就心理学而言,亲密关系通常包括六个要素:相互了解、关心、依赖、一致性(指伴侣在生活上的融合)、信任和忠诚;这六个要素出现在任何的人际关系中,只是程度不同。
人格特点具有两面性:虽然有些人情绪不稳定,但他们可能有更高的创造力和敏感性——即你是什么样的人不重要,重要的是你如何在亲密关系中利用好自己的人格特点。
假如你是不安全型依恋,寻找一个安全、稳定的伴侣会对你本身的亲密关系模式有非常积极的影响。
长相产生的吸引力通常只在人际关系建立的初期产生作用;在中国文化下更是如此,真正使人确定并维持一段亲密关系的是其他更为稳定的因素,例如经济条件、性格和价值观等。
对未来伴侣的期望值=伴侣的长相吸引力×伴侣接纳自己的可能性
所谓“物以类聚,人以群分”已被一系列心理研究证实。伴侣之间的共同点越多,彼此就越喜欢(见下图)。
在伴侣相遇的初级阶段主要受“刺激”(年龄、性别、长相)的影响,随后便受“价值观”(比如生活偏好、兴趣爱好等)影响更大,最后就变为“角色”(比如是否生孩子、谁做家务等)。
评价一段关系质量的高低,不应仅仅是这些因素,更应当是我们对它的态度:是否为了自己的亲密关系而努力、改变、全情投入。这可能才是“爱”真正的迷人和可贵之处。
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就心理学而言,亲密关系通常包括六个要素:相互了解、关心、依赖、一致性(指伴侣在生活上的融合)、信任和忠诚。这六个要素出现在任何的人际关系中,只是程度不同。
人格特点具有两面性:虽然有些人情绪不稳定,但他们可能有更高的创造力和敏感性——即你是什么样的人不重要,重要的是你如何在亲密关系中利用好自己的人格特点。
假如你是不安全型依恋,寻找一个安全、稳定的伴侣会对你本身的亲密关系模式有非常积极的影响。
我们更倾向于喜欢在物理空间上更为接近的人,也就是中国古话所言,“远亲不如近邻”。
长相产生的吸引力通常只在人际关系建立的初期产生作用,在中国文化下更是如此,真正使人确定并维持一段亲密关系的是其他更为稳定的因素,例如经济条件、性格和价值观等。
对未来伴侣的期望值=伴侣的长相吸引力×伴侣接纳自己的可能性。
所谓“物以类聚,人以群分”已被一系列心理研究证实。Byrne和Nelson的研究表明,伴侣之间的共同点越多,彼此就越喜欢。
在伴侣相遇的初阶段主要受“刺激”(年龄、性别、长相)的影响,随后便受“价值观”(比如生活偏好、兴趣爱好等)影响更大,最后就变为了“角色”(比如是否生孩子、谁做家务等)。
评价一段关系质量的不应仅仅是这些因素,更应当是我们对它的态度:是否为了自己的亲密关系而努力、而改变、而全情投入。这可能才是“爱”真正的迷人之处。
合理分配有限的时间
记录时间
管理时间
统一安排时间
有效的管理者并不是以计划为起点,他们以认清时间应该用在什么地方(即时间安排)为起点,然后再管理自己的时间,最后将零星的时间变为集中的整块的时间。
管理者的时间很大部分是被浪费掉的。
一方面,与其他知识工作者建立关系尤其费时间
另一方面,当组织规模较大时,人事决策会需要大量的时间。
这里讲述的是管理者有效性的基础的第一步——记录时间,了解时间是怎么耗用的。
有效的管理者都保持着一份时间记录,每月定期拿出来检讨。
这里讲述的是管理者有效性的基础的第二步——时间管理
1. 哪些是不必要做的事情?
2. 哪些是可以由别人代为参加的活动?
3. 哪些是浪费别人时间的活动?
但是有些时间的浪费是由于管理不善和机构缺陷所引起的,这些问题也应当引起管理者的重视。
1. 找出由于缺乏制度或者远见而产生时间浪费的因素
2. 判断人员是否过多
3. 判断组织是否不健全
4. 判断信息功能是否不健全。
这里讲述的是管理者有效性基础的第三步——统一安排时间
那么,有效性的关键是什么?是重视贡献
自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;
自己与他人的关系,包括与上司、同事和下属的关系;
各项管理手段的运用,例如会议或报告等。
“不要用战术上的勤奋来掩饰战略上的懒惰
“贡献”在不同的场合有不同的含义,常见的贡献有三种:
直接的成果;
树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;
培养与开发明天所需的人才。
这是有效性得以体现的第一个方面——自己的工作,涵盖了工作内容、工作水准及其影响
这是有效性得以体现的第二个方面,即人际关系管理。
互相沟通
团结合作
自我发展
培养他人
这是有效性得以体现的第三个方面,即各项管理手段的运用,例如会议或报告等
用人所长;
如何管理上司;
充分发挥自己的长处。
现在管理者用人大多采用两种方式:因事用人和因人设事。
所以,我们要坚持因事用人而非因人设事,只有这样我们才能为组织提供所需的各种人才,才能够容忍各色人等的脾气和个性。
一个职位,如果先后由两人或三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位必须重新设计。
职位的要求要严格,而涵盖要广。
先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。同时考虑的绝不会只局限于这个职位。
用人之所长时,必须容忍人所短。
并不是靠惟命是从,而是应当从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式提建议。
与其说是“提什么建议”的问题,倒不如说是“如何提出这一建议”的问题
总之,管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干!
管理者面对的事务多而繁杂,这就需要专心,一次做好一件事情恰恰是加快工作速度的最佳方法
摆脱昨天
考虑事情的先后顺序
第一项原则是要摆脱已经不再具有价值的过去
如何决定事件的先后顺序
一方面必将牺牲许多重大的任务
另一方面,如果按照压力来决定处理事务的顺序,会导致组织中的高层不肯做任何决定
重视将来而不重过去;
重视机会,不能只看到困难;
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
今天我们讨论作为管理者特有的任务——决策
了解问题的性质,制定相应的决策;
找出解决问题时必须满足的界限;
思考解决问题的正确方案;
决策方案要同时兼顾执行措施,让人能够化决策为行动;
在执行的过程中重视反馈,以对决策所预期的成果做实际的印证。
贝尔电话公司必须预测并满足社会大众的服务需求
把实现公众管制作为贝尔公司的目标。
建立贝尔研究所,并使其成为企业界最成功的科学研究机构之一。
开创了一个大众资本市场
两个人的重大决策存在相同的特征,即:他们解决问题,都着眼于最高层次的观念的认识——透彻地思考该决定的是什么,然后研究制定决策应采用的原则
了解问题的性质,若问题是经常性的,那就只可通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
找出解决问题时必须满足的界限。
仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接收
决策方案要同时兼顾执行措施,让人能够化决策为行动。
化决策为行动是决策五要素中最耗时间的一步
谁应该了解这项决策?
应该采取什么行动?
谁采取行动?
这些行动如何进行,才能使执行的人有所遵循?
决策的行动还必须与执行人员的能力相适应。
在执行的过程中重视反馈,以对决策所预期的成果做实际的印证
(1)了解个人见解和决策的关系;
(2)合理运用反面意见;
(3)处理好决策与电脑的关系。
有效的决策者在决策的过程中并不是从搜集事实开始,而是从其本人的见解开始。
有效的管理者通常会先假定传统的衡量方法不是适当的衡量方法,因为我们需要新的决策便表示过去的衡量方式在今天已经不适用了。
1. 反面意见能够保护决策者不沦为组织的俘虏
2. 反面意见为管理者在做决策时提供了“另一方案”。
3. 反面意见能够激发人的想象力。
反面意见能把“言之有理”者转化为“正确”,再把“正确”转化为“良好的决策”。
并不是所有的事情都需要做决策,我们所做的决策大多介于必须做决策和可以不做决策这两者之间,因此我们更多的不是如何做真正的变革和创新,而是如何改进
1. 如果利益远大于成本及风险,就该行动;
2. 行动或不行动,切忌只做一半或折中。
(1)管理者的工作必须卓有成效;
(2)卓有成效是可以学会的。
1. 要做到卓有成效,第一步是记录好时间的使用情况
2. 做到卓有成效的第二步是把眼光集中在贡献上
3. 做到卓有成效的第三步为充分发挥人的长处
4. 做到卓有成效的第四步,就是要遵守“要事优先”的原则。
5. 最后一步,做有效的决策,其重心在于合理的行动