卓有成效的管理者

从第一章“卓有成效是可以学会的”开始就给人一种茅塞顿开的感觉:原来管理者不一定是企业的高级主管,也可以是独立独行的个体,我也可以是一位管理者。

我们需要的不仅仅是“将事情做对”的能力,更重要的是具备“做对事情”的能力。

管理者的工作必须卓有成效;

卓有成效是可以学会的。

效率”指的是将事情做对的能力;“有效性”则强调做对的事情的能力

受众被定义为“由于其职位和知识,他们必须在工作中做影响整体绩效和成果的决策”的管理者

1. 时间并不属于自己

2. 被迫忙于“日常运作”。

3. 本身处于“组织”之中

4.身处组织内部,受到组织的局限

他们的共同点是做好该做的事情。

合理分配有限的时间;

重视对外界的贡献;

善于利用长处、善于抓住有利形势;

集中精力于少数的领域;

善于做有效的决策。

就心理学而言,亲密关系通常包括六个要素:相互了解、关心、依赖、一致性(指伴侣在生活上的融合)、信任和忠诚;这六个要素出现在任何的人际关系中,只是程度不同。

人格特点具有两面性:虽然有些人情绪不稳定,但他们可能有更高的创造力和敏感性——即你是什么样的人不重要,重要的是你如何在亲密关系中利用好自己的人格特点。

假如你是不安全型依恋,寻找一个安全、稳定的伴侣会对你本身的亲密关系模式有非常积极的影响。

长相产生的吸引力通常只在人际关系建立的初期产生作用;在中国文化下更是如此,真正使人确定并维持一段亲密关系的是其他更为稳定的因素,例如经济条件、性格和价值观等。

对未来伴侣的期望值=伴侣的长相吸引力×伴侣接纳自己的可能性

所谓“物以类聚,人以群分”已被一系列心理研究证实。伴侣之间的共同点越多,彼此就越喜欢(见下图)。

在伴侣相遇的初级阶段主要受“刺激”(年龄、性别、长相)的影响,随后便受“价值观”(比如生活偏好、兴趣爱好等)影响更大,最后就变为“角色”(比如是否生孩子、谁做家务等)。

评价一段关系质量的高低,不应仅仅是这些因素,更应当是我们对它的态度:是否为了自己的亲密关系而努力、改变、全情投入。这可能才是“爱”真正的迷人和可贵之处。


就心理学而言,亲密关系通常包括六个要素:相互了解、关心、依赖、一致性(指伴侣在生活上的融合)、信任和忠诚。这六个要素出现在任何的人际关系中,只是程度不同。

人格特点具有两面性:虽然有些人情绪不稳定,但他们可能有更高的创造力和敏感性——即你是什么样的人不重要,重要的是你如何在亲密关系中利用好自己的人格特点。

假如你是不安全型依恋,寻找一个安全、稳定的伴侣会对你本身的亲密关系模式有非常积极的影响。

我们更倾向于喜欢在物理空间上更为接近的人,也就是中国古话所言,“远亲不如近邻”。

长相产生的吸引力通常只在人际关系建立的初期产生作用,在中国文化下更是如此,真正使人确定并维持一段亲密关系的是其他更为稳定的因素,例如经济条件、性格和价值观等。

对未来伴侣的期望值=伴侣的长相吸引力×伴侣接纳自己的可能性。

所谓“物以类聚,人以群分”已被一系列心理研究证实。Byrne和Nelson的研究表明,伴侣之间的共同点越多,彼此就越喜欢。

在伴侣相遇的初阶段主要受“刺激”(年龄、性别、长相)的影响,随后便受“价值观”(比如生活偏好、兴趣爱好等)影响更大,最后就变为了“角色”(比如是否生孩子、谁做家务等)。

评价一段关系质量的不应仅仅是这些因素,更应当是我们对它的态度:是否为了自己的亲密关系而努力、而改变、而全情投入。这可能才是“爱”真正的迷人之处。

合理分配有限的时间

记录时间

管理时间

统一安排时间

有效的管理者并不是以计划为起点,他们以认清时间应该用在什么地方(即时间安排)为起点,然后再管理自己的时间,最后将零星的时间变为集中的整块的时间。

管理者的时间很大部分是被浪费掉的。

一方面,与其他知识工作者建立关系尤其费时间

另一方面,当组织规模较大时,人事决策会需要大量的时间。

这里讲述的是管理者有效性的基础的第一步——记录时间,了解时间是怎么耗用的。

有效的管理者都保持着一份时间记录,每月定期拿出来检讨。

这里讲述的是管理者有效性的基础的第二步——时间管理

1. 哪些是不必要做的事情?

2. 哪些是可以由别人代为参加的活动?

3. 哪些是浪费别人时间的活动?

但是有些时间的浪费是由于管理不善和机构缺陷所引起的,这些问题也应当引起管理者的重视。

1. 找出由于缺乏制度或者远见而产生时间浪费的因素

2. 判断人员是否过多

3. 判断组织是否不健全

4. 判断信息功能是否不健全。

这里讲述的是管理者有效性基础的第三步——统一安排时间

那么,有效性的关键是什么?是重视贡献

自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;

自己与他人的关系,包括与上司、同事和下属的关系;

各项管理手段的运用,例如会议或报告等。

“不要用战术上的勤奋来掩饰战略上的懒惰

“贡献”在不同的场合有不同的含义,常见的贡献有三种:

直接的成果;

树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;

培养与开发明天所需的人才。

这是有效性得以体现的第一个方面——自己的工作,涵盖了工作内容、工作水准及其影响

这是有效性得以体现的第二个方面,即人际关系管理。

互相沟通

团结合作

自我发展

培养他人

这是有效性得以体现的第三个方面,即各项管理手段的运用,例如会议或报告等

用人所长;

如何管理上司;

充分发挥自己的长处。

现在管理者用人大多采用两种方式:因事用人和因人设事。

所以,我们要坚持因事用人而非因人设事,只有这样我们才能为组织提供所需的各种人才,才能够容忍各色人等的脾气和个性。

一个职位,如果先后由两人或三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位必须重新设计。

职位的要求要严格,而涵盖要广。

先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。同时考虑的绝不会只局限于这个职位。

用人之所长时,必须容忍人所短。

并不是靠惟命是从,而是应当从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式提建议。

与其说是“提什么建议”的问题,倒不如说是“如何提出这一建议”的问题

总之,管理者的任务不是去改变人,而在于运用每一个人的才干!

管理者面对的事务多而繁杂,这就需要专心,一次做好一件事情恰恰是加快工作速度的最佳方法

摆脱昨天

考虑事情的先后顺序

第一项原则是要摆脱已经不再具有价值的过去

如何决定事件的先后顺序

一方面必将牺牲许多重大的任务

另一方面,如果按照压力来决定处理事务的顺序,会导致组织中的高层不肯做任何决定

重视将来而不重过去;

重视机会,不能只看到困难;

选择自己的方向,而不盲从;

目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

今天我们讨论作为管理者特有的任务——决策

了解问题的性质,制定相应的决策;

找出解决问题时必须满足的界限;

思考解决问题的正确方案;

决策方案要同时兼顾执行措施,让人能够化决策为行动;

在执行的过程中重视反馈,以对决策所预期的成果做实际的印证。

贝尔电话公司必须预测并满足社会大众的服务需求

把实现公众管制作为贝尔公司的目标。

建立贝尔研究所,并使其成为企业界最成功的科学研究机构之一。

开创了一个大众资本市场

两个人的重大决策存在相同的特征,即:他们解决问题,都着眼于最高层次的观念的认识——透彻地思考该决定的是什么,然后研究制定决策应采用的原则

了解问题的性质,若问题是经常性的,那就只可通过一项建立规则或原则的决策才能解决。

找出解决问题时必须满足的界限。

仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接收

决策方案要同时兼顾执行措施,让人能够化决策为行动。

化决策为行动是决策五要素中最耗时间的一步

谁应该了解这项决策?

应该采取什么行动?

谁采取行动?

这些行动如何进行,才能使执行的人有所遵循?

决策的行动还必须与执行人员的能力相适应。

在执行的过程中重视反馈,以对决策所预期的成果做实际的印证

(1)了解个人见解和决策的关系;

(2)合理运用反面意见;

(3)处理好决策与电脑的关系。

有效的决策者在决策的过程中并不是从搜集事实开始,而是从其本人的见解开始。

有效的管理者通常会先假定传统的衡量方法不是适当的衡量方法,因为我们需要新的决策便表示过去的衡量方式在今天已经不适用了。

1. 反面意见能够保护决策者不沦为组织的俘虏

2. 反面意见为管理者在做决策时提供了“另一方案”。

3. 反面意见能够激发人的想象力。

反面意见能把“言之有理”者转化为“正确”,再把“正确”转化为“良好的决策”。

并不是所有的事情都需要做决策,我们所做的决策大多介于必须做决策和可以不做决策这两者之间,因此我们更多的不是如何做真正的变革和创新,而是如何改进

1. 如果利益远大于成本及风险,就该行动;

2. 行动或不行动,切忌只做一半或折中。

(1)管理者的工作必须卓有成效;

(2)卓有成效是可以学会的。

1. 要做到卓有成效,第一步是记录好时间的使用情况

2. 做到卓有成效的第二步是把眼光集中在贡献上

3. 做到卓有成效的第三步为充分发挥人的长处

4. 做到卓有成效的第四步,就是要遵守“要事优先”的原则。

5. 最后一步,做有效的决策,其重心在于合理的行动

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