问题、矛盾、疏忽经常出现在衔接段,企业中的流程执行如此,成本的耗费也是如此,问题通常出在配合的节点上。
原因在于部门之间、职能之间、流程之间,可能会存在重迭以及模糊地带,其中会潜藏不必要的成本,就如下图案例中表述的。
为了防止这种“摁下葫芦起了瓢”的问题发生,企业不应只检视、督导各个部门、业务单元,也应横向观察、统筹协调,寻找削减成本的机会。
另一个方法是,定标准,定流程节点的标准,定工作任务的标准,来减少这种耗费带来的综合成本提升。当然,一不可能全部定出来,二需要历史数据、经验、行业标杆的支持。