在生活交流汇报中,我们需要根据汇报对象和想在汇报中实现的目的,选用合适的故事模型,用故事影响别人。
今天跟大家分享一个简单的架构,是关于工作的汇报模型,也是咨询公司常用的,叫SCR模型,分别指:
S(Situation)是原来的状况,C(Complication)是遇到的困难,R(Resolution)是解决方案。
S:Situation (背景信息)。简单的说这件事的背景信息,讲述问题出现之前的情况。大多数情况下会是一个你想要强调的正面且有价值的信息,比如关于团队要实现的目标,准备上线的项目。在正常情况下,实现这样的目标应该是没问题的。
C: Complication (冲突、挑战、困难)。然而,有些意外情况导致了目标的实现出现了困难。这个困难可能是人为的,比如由于沟通不足;也可能是非人为的,比如天气不好导致物流瘫痪或是经济动荡等等。
R: Resolution (解决方案)。这个困难是怎么解决的,或者可以有哪些可能的解决方案。如果这个事情是已经发生的,那你就需要强调问题解决以后有什么样的成果。如果事情还没有发生,仅仅是一个提案,那你就要讲打算怎么解决,才能实现一个完美结局。
套用这个模型,会让我们的工作汇报既不显得很啰嗦,还显得很有价值,因为整个信息都是围绕领导关心的痛点讲述的,而且在冲突和解决冲突的过程中能彰显你的能力,可谓一箭双雕。
另外一个职场汇报讲故事的场景就是年终总结。无论你做得怎么样,都需要跟老板汇报。但是很多人没明白的是,年终总结不是来听你说事儿的,他是想要听你通过做事学到了什么。
如果你达成了业绩目标,那很好,说你学到了什么。如果你没有达成业绩目标,也不用担心,还是说你学到了什么。这两者唯一的区别就是前者可以把冲突、解决冲突这部分多说点儿,因为这是你需要展示自己的地方,需要讲一个“我很牛”的故事。
后者就千万别使劲强调冲突,越解释为什么事情没做好,领导听起来就是找借口,这时候的重点要落在学习上。这就是讲“我的改变”的故事,通过分析自己在失败中的学习和反思,以及你后来是如何在工作中应用了这个反思,让你有所改变。
通过对故事在生活和职场中的应用有了更深的理解,我们是不是会觉得本来干巴巴的东西,用这样的逻辑架构把故事一讲的确不太一样了。
其实,在我看来,客户、领导首先是人,才是客户、领导;下属、孩子首先是人,才是下属、孩子。
因此,如果要真的把我们的沟通对象当人看,就要说人话,用故事去打动他们,而不是单纯地罗列事实、数字。人与人之间,只有通过有温度的沟通才能建立关系。
故事,作为一个杠杆,之所以可以撬动世界,因为它让我们远离强行表白,建立人和人之间真实的联结,找到彼此之间的“共鸣”,这就是故事的“支点”,它让我们从不同到认同。
而故事的杠杆力,来源于沟通中通过调动情绪脑来激发对方的想象,帮他们通过你的实力看到你的潜力,从心动到行动。这就是为什么真正的高手,都是理性思考,感性表达。
但是能做到这一点的确不容易,对于很多人来讲,学习讲故事像是学一门新的语言,需要从头开始,刻意练习才行。看似轻而易举的东西,其实没有那么容易成功。
从表面上看,讲故事是在改变我们的沟通方式,其实从根本上是在改变沟通思维。
当“理性思考,感性表达”的思维建立起来之后,我们不仅会拥有更有力量、更有温度的沟通,也会在职场上更有竞争力,甚至能够帮助我们促进亲子关系,帮助我们的下一代在未来全球化进程中更具有影响力。