[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day10

阅读时间:1小时

阅读页码:163~179页

[结构大纲]

一、设计金字塔

二、根据金字塔写成报告

三、根据金字塔写成简报


各位书友晚上好!

还记得我们之前课程里说的金字塔结构吗?是从结构上分为直列型金字塔和并列型金字塔,从内容上,分为信息金字塔和主题金字塔,对吧。

当时我们只介绍了金字塔的结构,并没有说怎么把金字塔结构变成报告和简报。那今天我们就跟作者学学,怎么把金字塔结构变成报告和简报。

简单来说,就是我们首先要先搭建好框架,然后填入内容,最后调整一些细节。那具体怎么做呢?


一、设计金字塔

1.首先,写出“主题”金字塔。

假如,我们要帮老婆婆写一份是否要捡桃子回家的抉择报告。那我们就要先搭建一下框架,也就是“主题金字塔”。

比如,主要主题是“桃子的分析与对老婆婆的意义”,那关键主题就是“问题导入(SCQ)”、“桃子价值(O)”、“桃子的优越性(O)”、“风险分析(O)”和“结论(R)”。                         

2.搭建上半层信息金字塔

在主要主题下填入主要信息,在关键主题下填入关键信息。

例如,主要信息是“桃子的分析与对老婆婆的意义:捡桃子回家对老婆婆来说好处多”;关键信息是“问题导入:老婆婆面临是否为老公公捡桃子回家的抉择”、“桃子价值:一般来说,桃子能带来滋养身体的效果”、“桃子的优越性:特别是这次漂流过来的桃子是中国产的大型天津桃,非常适合老公公”、“风险分析:再加上,原本担心的安全方面的课题,都非常有可能克服”、“结论:因此,对于老婆婆来说将桃子捡回去好处多”。

3.完成金字塔

最后,把次要信息填入到关键信息下

还是捡桃子的例子,“问题导入:最近老公公非常累,正巧老婆婆在河边洗衣服时发现河里飘来一个大桃子,于是老婆婆想到可以把桃子捡回去给老公公补身子,但是不知道是否应该捡回去”“桃子价值:桃子含有丰富的维生素和矿物质,还有蛋白质...... ,总之,营养价值丰富”

金字塔结构搭建完了,就该写报告了。


二、根据金字塔写成报告


其实,就是按照金字塔从上往下写。其中要注意的是,①如果内容很长,可以写一个摘要放在前面,把整个内容大致都讲了什么先告诉对方;②一张A4纸最好放五个分段左右;③要调整报告的长短,最好通过增删说明部分;④在正文中也要提到与标题相同的信息。


三、根据金字塔写成简报


先是主要信息,例如“对于老婆婆来说,把桃子捡回家的好处”,然后是主要主题,比如是“桃子的意义”再然后是关键信息

作者给的建议是,除了封面要标出主要主题外,每一页都要设定一个主题,也就是把每一页都当成一个容器,并且,每一页依次只放标题信息、主题和支持信息,这三项信息。其中,并列型支持信息使用“追加”连接词,例如,加上、再者、还有等;而对于,直列型支持信息,使用“追加”以外的连接词。另外,收尾的时候,也要用摘要收尾。




好了,到这里,我今天的分享就接近尾声了。不知道大家掌握了多少呢?我们来一起回顾一下吧。

首先,是设计金字塔,其中,先设计主题金字塔,然后再设计信息金字塔,并把信息金字塔中的信息填入到相应的主题中去。然后,根据金字塔写成报告或简报。而那些格式啊,连接啊啥的,写的时候注意一下,多写几次就记住了。

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