每个圣人都有过去,每个罪人都有未来。 —王尔德
场地现场整理问题
前期各个负责口的对接工作。
1、同事一开始做的各环节的交接单鹤负责人其实已经非常的明确,只是体现在书面上,未能和各个口的负责人深入交流,安排相应的责任负责人,或者说责任负责人形同虚设,未能达到应该有的监督、督促效果。
2、物业方面一直未能彩排,直到封顶仪式的前一个半小时才和物业的三个客服沟通细节和流程,包括对讲机,直到最后都没用上。其实在我看来,到了应该彩排的时间节点,不管场地、人员、物料有没有准备好,都需要准备彩排。因为你一味的等没有准备好的人或者物料,是没有预期的,也是非常不确定的。不要再一件事上停流太久,要尝试从这件事的不同方面推进。
活动现场安装的问题。其实万达楼体的条幅安装是没有问题的,庆贺条幅9日完成安装,封顶大吉条幅10月下午完成安装,后期因为台风“利奇马”的影响,损坏一部分也是在所难免,不影响大局。但相对于其他的封顶活动的现场,安装进度就很慢了,具体表现在舞台场地地毯的铺设、背景喷绘的搭建、花柱问题、仪式台问题,由于受到台风“利其马”的影响,降雨量大、急,导致已经开始铺设地毯的进度暂停,且后期一直迟迟没有推进(如果当时不暂停而是继续地毯的铺设,那么地毯不足的问题就不必晚上才发现);其次舞台的喷绘(领导来看的时候)也未能固定好,甚至都没有摆放到应该摆放的位置(其中舞台背景喷绘中最大的一个10m*6m,全部用桁架搭建,相当的不牢固、且现场只有2个工人‘根本无法树立)。当然活动公司也有自己的考虑,“利奇马”带来的降雨和大风,如果早早将喷绘竖起来,不保证会发生破裂的倒塌的结果;最严重的还是要花柱的问题,主要是两个方面,壹内无龙骨,在当时的环境下即使添加了配重也无法树立。贰不防水,材质沾水后掉色问题严重。
地毯铺设
1、地毯尺寸不足情况也是前期对场地数据不明确而的结果,应预出30%的地毯尺寸;
2、地毯的安装进度根据现场情况而定,10日下午因为下雨未安装还可以理解,但到了晚上,降雨并没有丝毫的减小的意思,就不要在犹豫,推进地毯的铺设进度。而且地毯作为整个现场最大的色块,是整个活动布场的最基础工作,椅子、花柱的摆放等都需要其基础上进行,也在一定程度上起着引导人流的作用,所以地毯应该是最先完成的工作。
舞台喷绘
1、其实安装速度也不慢,只是未能及时将喷绘画面固定到位置,最主要的问题是活动公司安装工只有2人在活动现场、且来的较晚,严重影响安装进度。
仪式台
1、仪式台没加万向轮,导致仪式台移动困难,需要3-4人推动,影响舞台地毯和现场效果。后期应多根据舞台考虑仪式台的材质,平舞台则可以在此材质的基础上安装万向轮方便移动,若是高出的舞台则需要更换轻便的材质,方便上下搬动。
2、仪式台略显单调,且从顶部看,也就是领导的角度看不够精致,应适当的在下图中的红色虚线区域放置新鲜或者高仿绿植(怎么搭配均可,只要看起来丰富且高档)或者在富力万达广场的周围增加些剪影类的造型,来丰富仪式台。
绿草皮
其实一开始并没有和工程对接好场地,如果我们当时早知道这里得绿草皮不切割,我们可以美化一下这块草皮,做一些下图的内容,与场内的布置相呼应。
活动的现场布置要分清主次,由普遍到特殊。就像画水粉一样,先铺大色调,确保整个画面(活动现场)干净利落,初具形状。在大色调的基础上精扣细节(活动现场的其他物料),做到由简至繁,一步步完成。
活动现场撤场
拖延了一个星期。