今天这一讲要跟大家分享的话题很重要，如果大家能够学会这一个方法，在未来的日子里，你的想法就能顺利地转化为行动，你的人生就能不断地出成果。
我们谈到了：不能用大脑来管理事件。时间管理的本质是对事件的分类：首先要对事件进行收集，要清空大脑，因为大脑是CPU不是硬盘；大脑是用来思考的，不是用来记忆的；
记忆是一种低级的大脑活动，不能让它占据太多大脑的资源。大脑是记不住事的，事情没完成，大脑一定会焦虑，所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。收集下来放到我们手机的软件里，或者纸箱里的事务只能叫做”杂事“，杂事是不能被管理的，例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。所以今天给大家分享一个重要的理念：杂事不可以被管理，能够管理的只有行动！杂事与行动之间，我们要透过3个问题来连接，请你把它记下来：第一，要不要做？第二，我要的结果是什么？第三，我下一步的行动是什么？要不要做，是你对一件事情的选择与思考，可能你需要做这件事，可能你并不需要做这件事；而当你需要做一件事的时候，你要学会关注结果！行动不是目的，取得结果才是关键。
所以要问自己一句：”我要达到什么样的结果？“就是让自己定位在结果的视角里面。这里有一个公式给到大家：我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思：我要做什么？我要的结果是什么？我下一步行动应该是什么？举一个例子：你的大脑里记录着一件事：体检！你很忙，轻易没时间去体检，等你想起来并有时间去体检时，发现自己没有预约，于是也没法顺利进行体检。这个时候应该怎么办呢？
针对这种情况，我们建议大家首先要做的事情就是：把脑子里突然想起的这件事或这个想法记下来！
当你关注到这件事情的时候，在你很忙的情况下，不需要记录很多，就记两个字：体检！就可以了。
把”体检“这件事从大脑里收集下来，放到你的脑外记录系统里，这时你就可以安心地继续做手里正在进行的工作了。
等到你有闲暇的时间清理自己的脑外记录系统时，你会发现自己的收件箱里有非常多像“体检”这样的事。
这时你看到有体检这一项，于是你就要问自己：要不要体检？如果你已经很久没有体验过了，那你肯定是要去体检的。
那么接着问自己第二句话：我要达到什么结果？嗯......我要拿到一份体检报告；
我现在比较忙，但是为体检这件事，我近期可以做什么呢？下一步行动就可以是：打电话预约！
这时，你的脑外记录系统就可以把从脑子里收集下来的杂事“体检”，修改并丰满为比较规范的下一步行动语【我+动词+关键人+事情】，例如：我打电话给招商银行预约去医院体检。
这时候，杂事”体检“就变成了下一步行动”打电话预约体检“，它就变成一个打电话的事情。如果每件事，大家都可以这样想清楚，那大家出结果的能力就会变得很强！
反思，有很多层面，我们今天这一讲谈到的是：对一件事的反思。希望大家可以活学活用起来！
【欢迎关注易效能叶武滨老师的时间管理】
