今天你是一家美容院的店长,负责管理整个美容院,有一天有一个美容师闹情绪了,当着客人面前对其他同事发飙。现场主管跑过来告诉你,于是你立刻过去处理。
你想想看,这个美容师会怎样来面对你?她会觉得你是要来修理她的,于是就会对你充满着敌对情绪,如果你去了之后,劈头就是一顿的责备,那岂不是「火上加油」了吗?
先说出他的感受
你要出其不意的,先分享她的感受。
于是你便对她说:「我感觉妳现在很生气!」你先分享了她的感受,那么她的拳头就握不住了。
再说出三个事实
然后,你再对她讲三个事实:
「妳加班了那么多天」,这是一个事实。
「妳的小孩生病住院了,妳都抽不出时间去陪他」,这是第二个事实。
「别的同事又不能够跟妳配合」,这是第三个事实。
妳讲完这三个事实,那么就表示:我这店长来处理问题是经过调查的。你的功劳、你的苦劳、你的委屈,我通通都知道。
俗话说:「士为知己者死」。当权者要怎么处罚我没有关系,但是我的功劳、苦劳、委曲,你们要知道。
最后再谈我的感受
说完这三个事实之后,你再回过头来谈谈你的感受:「如果我是妳,我也会跟妳一样,甚至比妳还生气,妳的感受我能够了解。这件事情我也有责任,我没有能够事先预防,我也深感抱歉。然而对于妳当着客人面前发飙的这一件事情,身为一个管理者,我必须要处理。.........」
柔软而有弹性
于是就这样你把自己的感情跟你身为管理者的职位分开了。
「感受、事实、事实、事实、感受」让你在处理人的问题时更柔软而具有弹性。