我们是不是经常有说自己忙,或听到别人在说忙呢?如果忙,那我们有没思考过我们忙的原因以及忙的产出呢?这里我们把忙分为两种:一是假忙,没有找到做事的方法,低产出的忙,让自己进入一种“忙、茫、盲”状态;二是真忙,采取高效做事方法,高产出的忙,让自己能力不断得到提升。
曾经的自己一直处于假忙状态而不自知,瑜伽经教会了我带着觉知观察自己的工作状态、生活状态,就像练习瑜伽时,要带着觉知去练习,适时调整自己,不能一度追求体式的难度。最近反思自己及身边人出现的忙的状态,看了及听了很多的分享,对我感触最大的是圈圈的分享,下面结合自己的理解,谈谈如何从假忙晋升为真忙。
一、找出本质问题
场景
领导安排一项任务,我们做完且认为考虑地很完美,却被全盘否定。
原因
只注重表现问题,没有抓住本质问题。
方法
从表象中找出本质问题,从三个方面去做,一是避免理解偏差。接到任务时,通过提问达到理解一致,提问遵循6W原则(who\what\why\where\when\how),将问题根据自己的理解重述一遍,跟领导确认是否理解正确。二是避免隐藏偏差。需求分为三个层面,表层需求、利益出发点、真正需求,通过干系人分析,找出必须满足的真正需求。三是避免成因偏差。通过鱼骨图分析法,找出背后的原因。
二、排列事情优先级,合理安排时间
场景
每天的工作都焦头烂额,一堆事情要做,一天下来没完成几件事,或者完成了很多事,最重要的却没有完成。
原因
没有区分事情优先级,盲目做事,没有合理分配时间。
方法
将每天的工作排列优先级,采取不同的方法去处理。根据解决度和关键度将工作分到四个象限中,第一象限为高关键度高解决度,称为高价值陷阱,处理这类事要思考方法,不要被困扰其中;第二象限为低关键度高解决度,称为小插曲,处理这类事要速战速决,或授权其他人去做;第三象限为低关键度低解决度,称为困难游戏,处理这类事要设定时限完成;第四象限为高关键度低解决度,称为无底洞,处理这类事要运用情绪脑,否则永远完不成。
三、结构化思维做事
场景
接到一个任务,却毫无头绪,无从下手,一天过去了任务还没开始做。
原因
没有找到正确的做事方法,思维混乱。
方法
想高效做事,必须学会结构化方法。结构化方法分为两种:一种是自上而下,适合于处理简单问题。将问题分解到成熟的结构化框架中去处理,成熟的结构化框架有时间类结构、空间类结构、二维矩阵结构、流程结构等;另一种是自下而上,适合于处理复杂问题。首先采取头脑风暴法收集碎片化想法,接着将这些想法归类、分组,最后从分组后的信息中提炼结构,补充观点,遵循相互独立、完全穷尽的原则。到这一步,处理问题的思路就清晰了。