无论是国央企、政府机构，还是事业单位，在日常的工作中，都有很多的会议。在这些会议中，不仅存在着许多人力和物力的浪费，还存在着安全性差、体验感低等缺点。传统会议的运作方式与快节奏工作的响应需求的差异，影响会议的效率和质量。无纸化会议能够让党委会会议全流程流畅运行，并将很多会外的线下工作转移至线上，减少时间的浪费，提高每个人的工作效率。
在无纸化党委会中，会议文件和汇报材料均预先分发至参会者的个人账号中，供参会领导阅览。参会领导在会前即可提前完成文件的审阅审查、阅读批注。
提前阅读文件有利于加深对会议文件的理解，在充裕的时间中查找相关的背景资料，做出初步的决策判断。这样的会议模式下，领导的决策结果皆是经过深思熟虑做出的判断、提出的意见，这样使会议效果事半功倍。
文件批注与快速跳转
在会前阅读文件，不可避免的要在文件上标记重点、做注释，以区分出重点内容和非重点内容、以及有疑问内容等。
画笔工具：不规则线条随意勾画文件，标注重点信息。
高亮笔：标记文件文字内容中的重点，通过颜色区分不同内容，整洁有序地体现出文件的精华。
添加文本框：在会议文件上添加文字批注，批注文字直接体现在会议文件上。
便签：折叠版文字批注，便签以图标形式体现在文件上，点击图标即可弹出便签中的文字内容。
对话：以图标在文件上体现的沟通记录，参会者以文字、语音进行对话，并可自定义沟通对象。
除此之外，在文件的阅读上，会前会后可以区分不同议程下的文件或添加书签，帮助参会领导在几百页的线上文件中，快速跳转到相应页面。
会前阅读与批注保存
在会前会后中，上传文件会自动转换为PDF格式并将随意在文件上注释，可以设置只能自己浏览的私人注释，也可以批注勾画同步呈现给他人看。会前在文件上所做批注会永久保存，无论是会中还是会后打开会议文件，批注都会一直体现在其中。
无纸会议
随着信息化技术在工作中的普遍应用，“无纸化办公”在各个组织中都得到广泛关注，包括企事业单位、政府机构、社会组织与机构等等。步入信息化、无纸化办公能够提高工作效率、节省人力物力资源，提高工作体验感与工作热情等优势。无纸化会议作为无纸化办公的一个方面，还有不必打印纸质文件、线上销毁与权限设置、便于阅读与查询、易于存储与整理等好处。
