《欢乐颂》中的安迪一边开会,一边接听小曲电话,还得一边给小曲提供帮助,最要命的是还能一针见血指出下属问题所在,此等“神技”令观众叹为观止。可见工作中的安迪绝对是个工作效率奇高的人士。咱们从安迪身上能够发现一些高效能人士的习惯。
一、积极主动
安迪出任晟煊CFO的第一天,便要求秘书把过去五年来的资料打印一份给她。短短一周时间就了解了公司的财务报表和运营状况。
第一次会议便凭着对数字抽丝剥茧的探究,对国内和国际市场的了解,让汇报者虚汗如豆,短短一个会议下来,安迪已然掌握全局状况,指挥若定。
还记得小曲第一次遇上工作上的难题向安迪求救的时候,她便说因为她刚回国,对国内税法不熟悉,她需要研究熟悉一下。
不管是什么事情落到她身上,她都是以积极主动来对待。难怪老谭对她如此信任,高薪挖她到自己的公司工作,几亿的案子交给她一点都不担心。
二、以终为始
剧中有一幕场景特别震憾我。安迪拿着自己的“家当”来到谭宗明面前,对他说如果有一天她真的逃不过家族遗传精神病,发疯了。这些“家当”让她和弟弟两人以后能够得到很好的照顾。她的所有事情,都交给谭宗明全权处理。
这叫防患于未然吗?安迪会发疯这件事到底会不会发生谁都无法预料的事情,安迪却已经开始在做“长远”的计划了,而且还安排地如此详细。
红星收购案子顺利拿下之后,谭宗明问安迪要什么奖赏。她的回答是:钱。只因为她要在自己还清醒的时候,尽可能的多赚钱,为以后她疯了做好打算。
安迪每做一件事都很清楚自己为什么而做,从一开始便已经在为结尾做安排了。
而我们大多数人都是只有当事情来临了,才后知后觉得反应过来,进行调整处理。如此匆忙,怎能高效?
三、要事第一
剧中我们常常能够看到,当有人来访的时候,安迪通常都会说:“我还有点事情要处理,你先随意。”然后就坐到电脑面前开始办公,直到处理完成才会离开电脑桌前去和朋友闲聊。
她很清楚地将要事摆在第一,不会因为朋友地来访而耽误。
而我们很多人都会因为突然来访的客人,而不得不暂时停止手上的工作,去招待来访人。客人是重要事情还好,说完便会离开,耽误的时间不多。可大多数时候来访的客人都没有什么很重要的事情,跟你聊的都是些鸡毛蒜皮的小事,一聊起来就没完没了。你碍于情面又不好不奉陪,只能一边心里干着急,一边还“三心二意”的陪聊。
事情可以分为:重要而不紧急的;紧急而不重要的;重要而又紧急的;不重要又不紧急的。
闲聊这种属于不重要又不紧急的,应该放在空余时间来做。工作时间就应该优先处理重要事情,或者是紧急事情。像安迪这样对朋友说:“我还有点事情要处理,请自便!”主动权就在自己手上了,让朋友自己去判断,他要对你说的事情是否有必要马上说。若真有重要事情,朋友会马上说:“我这件事情很重要,需要马上跟你说。”或者事情不重要,对方便会根据情况,确定自己是留下来等你处理完事情,还是先行离开待有空再来。一般来说你是因为有事情处理,没办法招待朋友,对方是不会怪罪于你,所以根本不必有心理负担,碍于情面去顾忌他人的时间。
谭宗明对安迪是要房给房,要车给豪车。表面看起来是安迪得了多大便宜似的,其实像安迪这样要能力有能力,要效率有效率的高效人士,给谭宗明打工,真正占尽便宜的可是他呀!