本书主要讲诉了发现问题和解决问题的一些基本思路,首先将问题进行分类,对不同的问题采用不同的分析及解决问题的策略。
所谓问题,就是必须被解决的课题,大到生与死,小到今天中午吃什么,这些都是课题,而且他们都有一个共通点,即,我们都需要拟订解决策略并实施以解决问题。而问题的本质则是期望与现状的落差,它具有problem和question的两面性,解决问题的流程则是先发现problem,然后选择具体的question,并找出作为答案的answer。问题可分为恢复原状型问题、追求理想型问题、防范潜在型问题三种类型。
1、恢复原状型问题
指恢复成原本的状态,要将原版的状态视为期待的状态。例如:市场占有率与同期相比下降5%,营销费用在最近几个月逐渐上升。其问题的原因在于人们将恶化之前的状态假定为期待的状况,因此,解决这种问题就是要将现状恢复成以前的水平,即,恢复原状。
解决恢复原状型的问题时,基本课题是“分析原因”,即分析现状与原状为什么会产生落差,然后找出适合的策略,根据问题的不同,应对策略又细分为:紧急处理、根本解决、防止复发等课题领域。表面问题只做紧急处理,重点是做根因分析,唯有确定不良状态的原因,才能拟订根本解决和防止复发的策略。找不出根本原因,问题就不能根本解决,任何应对策略都只是一种紧急处理。
2、追求理想型问题
存在的原因是未能满足期待,目的在于提升现状。例如:我想进世界500强企业工作;明年的目标是营业额增长7%;这些例子都是目前没有发生重大损害,但是由于现状未能满足期待的状态,于是就把他视为问题。
追求理想型问题,最重要的是定位理想。第一步在于弄清楚自己是否真的要追求理想。理想与现状之间的落差,往往是因为当事者的价值观、立场、时间点而异,那么在设定课题时需要进行规划性及战略性的思考。其中行动计划需要包括以下四方面:设定实现理想的期限、列出必要条件、学习技术或知识、指定实施计划。
3、防范潜在型问题
指的是目前虽然并无大碍,但将来会发生不良状态的问题。防范潜在型问题的两大课题是:防范未然的预防策略与发生不良状态的应对策略并进,前提依然是找到不良状态的原因(因不良状态未显化,因此称为诱因)。解决防范潜在型问题有两种途径,分别是:
由下而上法:从个别的状况和现象,思考可能发生的不良状态。
由上而下法:先假设最后会发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的个别诱因。在恢复问题的后续处理及危机管理常用由上而下法进行分析。
现实中我们遇到的很多问题类型并不是单一的,一个问题可能包含了多种类型。比如:你的车已经使用多年最近经常熄火。熄火本身属于恢复型的问题,但是由于车子本身的老旧,有可能发生其它故障,所以可能发生防范潜在型问题,考虑到这点,你可能打算换一辆新车,这时就变成了追求理想型问题了。
了解自己所面临的问题属于哪一类型很重要,根据问题的类型,我们可以大致决定解决问题的课题领域,并根据紧急性和重要性决定问题的优先级,优先处理重要性且高且紧急的问题,最后处理影响小且不紧急的问题。