如何节约时间做更重要的事
【书籍三名称】《高效15法则》
【片段页码】P129
【拆书家】崔律美美哒
【R:阅读原文】
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
【I:复述原文知识点】
现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”,很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后,未经思考,便茫然、盲目的去执行。
而本拆页告诉我们,只要在行动之前,经过三个问题的简单思考,我们就能省出很多时间,而且更高效、让我们成长更快。具体做法:
首先,收集所有的待办事项。
其次,对每件待办事项,逐一问自己下面的问题:
(1)“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”——若重要的话,则去处理。若不重要的,则放弃。
(2)“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”——若我是唯一人选,则只能自己做。若不是,则授权或分派其他人做。
(3)“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”——摆脱过去的做法,寻找更优的解决方法或做法,这叫做“重新设计”。
通过这三个问题,我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间;我们只做重要的工作,并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。
【A1:描述自己的相关经验】
就昨天2018.8.26日,上午12点钟我带两个朋友去早茶,到了原本要去的店,发现要排队至少50分钟。但一个朋友要2点钟回酒店退房去机场,时间紧张。当时我心里快速问自己
1,问自己:早茶是不是一定要吃,如果不请朋友早茶会怎样。——答:要吃的,在几天前已经许下的约定,我认为这是最有特色的广式菜品,非常想让朋友尝到。如果没有吃,我会对此特别遗憾,也不想让朋友远道来遗憾归。
2,问:我们是不是一定要在这家吃,有没有其它茶楼——答:有的,那果断决定去另外一家
3,问:时间有限我们怎么能更快吃到——答:立刻转换地点,同时让住附近的朋友先去排位点餐。
最后我们终于坐在另一家茶楼感受特色美食,达到了我要带朋友吃早茶的最重要目的。
【A2:以后我怎么用】
我现在手头上待做的工作,
1,修改文件,流程,完善整体制度
重要需要处理不能放弃,没人能替代,只有自己做,更优的方法我觉得除了专心认真多查些资料没什么了。
2,综合费用的统计,录入,整理
必须我做,今天进本整理好了
3,物业押金支付
需要和老板配合做,因为他要给我打钱,哈哈哈,今天基本搞好了,明天收尾就可以了
4,优盾电脑激活
重要,找了同事帮忙做,我就看着就行了,已经搞定
5,中秋月饼统计定制
月饼定制联系必须由我做,统计人数可以让同事直接把湖北人数报给我。如果线下定制比较慢,可以直接网上定制发快递,省去中间跑来跑去流程,节省时间