在时间管理这件事情上，不得不说，努姐是一路踩着坑过来了。现在我用的是自己总结出的方法，尽管对我来说很有效，但不一定适合你。
作为一个工作很忙，有很多兴趣爱好，以前还有严重拖延症的懒惰人类，我用这个管理法做了很多事情，而且最重要的是我不像以前那样焦虑，觉得自己永远在追赶。反而很放松，觉得充实而快乐。
现在，我在完成本职工作之外，一周健身4-5天，同时一个人更新公众号，学韩语，每周读1-2本书，还在构思写一本小说。
明确时间管理的目的
首先，大家来回答一个问题吧：做时间管理是为了什么？
我一开始做时间管理目标很明确：在尽可能少的时间里完成尽可能多的事情。
前面说过，除了本职工作很忙，我还有很多兴趣爱好，总觉得时间不够用。
所以在接触到GTD（Get Things Done）理论的时候，我特别兴奋，觉得这就是解决所有迷惘和提高效率的有效方法，所以马上就开始实践。好像GTD是一根魔法棒，只要用它，我就能够完成一堆自己想要做的事情。
然后我就进入了一路追赶进度条的状态。
这是我曾经踩过的坑之一：把自己一堆想要做的事情列在每天的To do list里，每天疲于奔命地完成。用了一段时间我所认为的GTD之后，我彻底崩溃了。
我的心情一直在天平两端震荡：如果完成了，那一天心情很好。相信用过to do list的人都会有这种感觉——在每一条做完的事情上划线，感觉爽爆了。而更多时候，因为安排的事情太多而完不成，就非常挫败。接下来彻底崩溃，再后来就自暴自弃，完全放弃。
由于我以“单位时间内完成更多事情”为目标来做时间管理，无形当中，增加了自己的压力。而GTD实际上应该是减少我们的工作压力，让我们工作生活地更好。
所以，要明确做时间管理的目的是什么。
现在，对于我来说，时间管理的目的是：
1．尽量把时间用在对自己有价值的事情上。
2．减少无效的时间浪费。
把事情按价值和重要性进行分类
【有价值】因为每个人的标准不一样，所以这个要靠自己去判断。
以努姐为例，对于我来说，有价值的事情是：
可以获得相应的经济效益（e.g 工作）
可以帮助我自我提升 (e.g 读书、学一门技能)
可以让我开心 (e.g 画画、和朋友聚会、看电影、读小说)
而除此之外的事情，对我而言都是无价值的。但对我无价值的事情，对别人则不一定。
比如:对于我来说，无效社交是和刷朋友圈无价值的事情，但对于很多社交达人来说，社交对他们来说就是很有价值的。
【重要性】则是跟价值大小密切相关。
还是以我为例，对我来说，重要性的分级如下：
能够帮助我提升
可以获得经济效益
可以让我开心
当然在这三项中，也仍然有重要性的分类，这个也是每个人有不同标准：有些人会认为阅读比学语言重要，而另外的人觉得学乐器比学语言重要。
这里有一点要注意：有无价值和重要性高低都是自己界定的，没有对错高下之分。
明确自己的可用时间
前面说了，我在一开始接触时间管理的时候，进入了两个误区：
盲目追求单位时间里的效率
错误估计了自己的可用时间
就像前面说过的，我把所有除了工作睡觉之外的时间，全部用来做to do list上的目标项。
但实际跟理想总是有差距的：每天总有各种各样的事情，比如打扫卫生、整理房间、叫外卖、很久没见的朋友约聚会等等，会打断排的满满的to do list，然后就会挫败和焦虑。
相信很多姑娘都有约会迟到的经历，约了下午1点半，觉得自己一个小时能搞定出门，但往往会花一个半到两个小时，结果每次都迟到。其实这就是错误地估计了自己的可用时间。
所以，在做时间管理的时候，有一个很重要的概念——“时间冗余”：给自己留出一定的空闲时间，可以用来应付意外情况(e.g计划做1个小时运动，结果做了1个小时20分钟) 或做点效率不高的事情（e.g给自己做顿好吃的），反而效率会更高，也会更轻松。
五色周计划时间管理法
一般来说，我会以周为单位来进行时间规划。
因为有一些事情是要花费一长段时间的，比如学习语言，可能会需要1年多乃至更久，需要分解到短期；而有些事情不需要每天都做。那以周为单位让我能够更合理地去安排各项事情。
我通常会对自己在一周内的事情按不同颜色做分类，一周的时间安排就像五色图。
【目标项】通常来说是最重要的事情，往往都是长期计划，所以它的优先级是最高的。
这里有个关键点：要对目标做出取舍。
原因如下：
1. 时间是有限的：除去必要项，如工作、睡觉、吃饭之外，每天可以自由支配的时 间只有那么几个小时。
这就是前面提到的“明确自己的可用时间”。
2. 时间是有机会成本的：学1小时语言，那这1个小时就不能用来健身。
所以，必须对目标项做出排序：优先级高的一定要做，优先级低的放弃。对于优先级高的安排更多时间。
以我目前的情况为例，我一周的目标项中优先级最高的是健身，其次是公众号更新，接下来是学韩语和阅读，最后有空闲时间才是写小说。
所以，一周当中，我会安排4-5天早晨做运动，周一和周三晚上写公众号文章，周二和周四晚上学1个小时语言，读1小时书，周末阅读半天，花2-3小时构思码字。
在刚刚开始做时间管理的时候，更好的方法是：一段时间只安排1-2个目标。
比如一周只安排健身和阅读，或者一周只安排学语言和健身，每一项安排1-2个小时，一天的整块空余时间就被瓜分完了。
对于目标项，我通常的做法是最先做这件事，比如早上起来健身，晚上下班吃完饭就开始阅读。像阅读、学语言这些目标，还可以利用“碎片时间”，比如说通勤的路上、等吃饭的间隙。
以这个月来说，《时间简史》这本书，我就是在通勤的路上看完的。
【必要项】这是每个人都不能避开的，比如工作、吃饭、睡觉、搞个人卫生等。
除了自主创业和自由职业者，他们的工作时间可以由自己安排。而对其他人来说，工作时间至少是8个小时；而睡眠的时间也必须保证……所以这部分时间是不能妥协的。
这里要提醒一点：不要牺牲睡眠时间来做目标项。
这也是我在做GTD之初因为目的错误而犯的错误：每天给自己安排好几个目标项，比如一天工作结束之外，每天健身1个半小时，学1小时韩语，还想着码字及阅读，发现根本做不完，然后就压缩睡眠时间。
当然，有些人是短睡眠者，这不在我们今天的讨论范围之内。
【娱乐项】因为我们从小受到的教育，看电视、跟朋友出去玩等等娱乐活动都被当作“浪费时间”，但在我看来，恰恰是这些娱乐项，让我们的生活多姿多彩，为我们补充活力，才能更好地去完成自己的必要项和目标项。
毕竟没有人是能够一直工作、学习、只着重提升自己而不需要任何娱乐放松的机器人。
对于娱乐项，我的做法是把它安排在固定时间段。比如说周五的晚上花两小时看一部电影；周末拿出半天时间跟朋友聚个餐，去看个话剧。
【琐碎项】那些不重要但又得抽时间去做的事情，通常它们占用的时间不长，一般几分钟就能解决。
GTD里面对这种几分钟就能做完的事情给出的建议是“马上去做”，但这个对我不是特别适用，尤其是当我正在全神贯注做一件事情的时候，突然来了个别的事情，如果我放下手头的事情去做了那件事，回头再进入状态还蛮困难的，容易打乱我的整个节奏。
所以，对琐碎项，我的状态基本上都是先不管它，等手头事情做完了，再留出15分钟，连着休息的时间段做。比如我在写工作方案的时候来了个电话，我通常都不接，等工作了1个小时，去倒水喝的时候回电话；或者学了1个小时语言，我会去洗个苹果，顺便回回邮件。
【无效项】这一类是最可怕的时间黑洞，往往我们还不会察觉。你一定遇到过这种情况：觉得自己没干什么事，但不知不觉就到睡觉时间了。
对于无效项，我的处理方法是：尽量不做，如果一定控制不住自己的话，那就找个时间段集中做。比如我会每天中午吃完饭散完步，在下午开始工作前刷15分钟朋友圈。
（注意：无效项有个很可怕的地方，就是容易控制不住，一干就停不下来，比如说刷朋友圈微博啊，和别人微信聊天啊，刷淘宝买买买啊，所以千万别在睡前做，非常容易刷着刷着就熬了夜。)我选择下午开始工作前做这些事儿，是因为工作可以强制自己摆脱无效项的干扰。
总结一下，五色周计划时间管理就是：
简易版周计划时间管理
有的同学说：努姐，你那个五色周计划好麻烦哦，我不喜欢把事项分的那么细。
那也没问题。
我有个朋友对我的时间管理方法做了个简易版，我觉得对于刚刚开始做GTD的同学和不喜欢时间安排太严谨的同学，应该比较适用。
她对于时间的安排是这样的：
必要项前面说过了。
【Boss项】最重要的目标项；只此一个。
时间安排：只要完成了“必要项”和“Boss项”，剩下的时间随意安排。
就算把剩余时间全花在了无效项上，也不要心存愧疚。毕竟，已经完成了这周最重要的事情了嘛。
最重要的——找到自己真正喜欢做的事情
有些同学会说，集中精神做一件事情好困难哦。努姐，你是怎么做到看一整个小时书的？我总是学一会儿就想去刷朋友圈。
其实，我们会发现一件事情：对于我们真正喜欢做的事情，我们不需要动用意志力，就能集中精神效率奇高地完成。很多男生爱打游戏，经常废寝忘食，所以对这种感觉应该很熟悉。
对于我来说，我的工作跟人沟通交流很多，是我喜欢做的，而阅读、码字、学语言也都是我非常非常喜欢做的事情，所以经常会意犹未尽。所以为了避免自己超时做一件事情，我往往会定个番茄钟，每做30分钟就停下来15分钟，休息外加琐碎项处理。
如果真的忍不住要去刷手机，就把手机关机或者放到看不见的地方吧，不能抗拒诱惑就远离诱惑呗。
找到自己真正喜欢做的事情，自然而然就会安排出时间去做了。
有些同学说，努姐努姐，我也想做时间管理，但实在太懒，这该怎么办？
那我真的帮不了你，毕竟懒癌晚期是没得治的嘛……
今天就酱吧~
文章&配图 by 努姐
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