结构性思维有四大核心原则,分别是结论先行、分类清楚、排序逻辑及上下对应。
结论先行
所谓结论先行,就是在进行表达的时候需要把结论放在前面,提纲挈领。从心理学上讲,人们通常是开头和结尾记得比较牢,中间的部分被忘得很快。根据乔治·A·米勒博士的实验研究,多数人的短期记忆一次只能记住7个左右的信息模块,大脑比较容易记住的是3个。而在日常工作和生活中,人们所要沟通、交流、分享的素材、模块、内容特别多,远远超过在短时间内所能记住的范畴。因此,结论先行更容易让对方记住你想要表达的主题,并理解后面所表达内容的目的。
当然,结论先行也不是必须的。通常来看,人们在面对信息复杂、时间紧迫及受众需要的时候,遵循结论先行的原则更为重要。
分类清楚
分类就是在对整体进行划分时找一个合理的标准,是对思维的逻辑性、结构性的体现,使思考更有条理。从分析的角度看,分类清楚有助于尽可能地考虑周全,将一个概念或一件事充分解构,从相关的各个方面去审视和分析。从使用的角度看,分类清楚可以使复杂的事物简单化。
分类清楚,可以采用金字塔原理的MECE分析法。所谓MECE分析法,是指将问题细分为明确的、没有重叠的子问题,同时确保所有相关问题都已考虑在内。采用MECE分析法,分析问题时,横向间相互独立、纵向间完全穷尽,问题的各个部分相互独立不重叠、完全穷尽无遗漏。
排序逻辑
整体的各个部分分类清楚后,下一步就是排序。哪个在前、哪个在后、顺序几何,都要有逻辑顺序,称之为排序逻辑。
排序逻辑是遵循规律、规则的客观要求和体现,正确的排序有助于事物的发展,违背了客观规律的排序将引起混乱。如春、夏、秋、冬四季,若是我们改成春、秋、冬、夏,这自然是违背了季节规律的。
排序逻辑是人脑思维的自我要求,也是让受众更容易记忆和理解的一种方式。一方面,我们从小时候就开始排序训练的,典型的就是数字的学习,总是从1、2、3开始顺序地慢慢增加,这就是一种简单的排序训练,且贯穿我们的整个学习、工作、生活乃至人生。另一方面,在交流时用到排序逻辑,受众方也更容易理解。混乱无序的交流,总是困难和低效的。
排序逻辑随处可见,做到也非常简单。如时间排序有昨天、今天、明天,事前、事中、事后;方位排序有东南西北、上下左右等等。
上下对应
上面在讲分类清楚原则时,讲到有横向、纵向。上下对应,简单点说就是纵向要对应,一级对一级,下一级是因,上一级是果,下一级从属于上一级。
上下对应,既是因果关系的体现,也是排序逻辑的重要体现。有了因果关系和逻辑排序,我们在进行辩证论述时,说法也才有力,受众也才容易理解。否则,牛头不对马嘴地说了一通,听者不知其所,理解就会错位。
做到上下对应,做好因果、前后就可以了。有果必有因,有因才有果,因果一一前后对应,上下对应也就成了。