我一直都觉得自己是个很笨拙的人。读书时期，别人轻轻松松地过了各类考试，而我的学习时间，比他们长上好几倍，考试成绩反而比不上那些轻松不怎么学习的同学。

毕了业出来工作，最开始的一年，公司规定6点下班，但是同事们都是7点多才下班，我那时是财务文员，工作量不多，每天下午4点几乎就没事做了，自己也不懂得时间管理，白白浪费很多时间，下班后大家都没走，自愿留在公司加班，我一个新人自然更加不敢造次，但是我留在公司又没有工作可做，只能刷刷网页，逛逛淘宝。

直到年岁增长，换了新的公司，每天工作任务很多，而这时候我业余又报了英语培训班，当时身体并不好，时常上医院，决心自己好好调养身体，所以晚上的时间添加了养生这一项，时间相当紧张，那时才开始想办法研究时间管理，通过一定的方法或手段来管理自己达到简单高效的生活。之前针对时间管理，了解的都是如何可以挤时间更多的完成事情，同时也会为自己每天可以做十几二十几件事不管大事小事而沾沾自喜。

最近因为三公子推荐的书单，看了《THE POWER OF LESS》，作者是美国里奥·巴伯塔，本书的很多内容来自他的博客：禅博客，相信很多人都看过。这是一本纯正的干货书，这本书倡导“少即是多”的理念，每个人都要弄清楚自己到底想做什么，想方设法少做一点，只做那些重要的事，那些不重要的事通通不做或者转移授权其他人做。这本书在很大程度上，给予了人们对自己现有的生活方式和价值观进行了思考反省，我们都在拼了命的工作、赚钱，到头来根本不知道这样的生活有什么意义。

全书作者分成三大部分来写：引言、理论部分和实践部分

其中理论部分了六个章节来解述了作者的6大原则：自我设限、抓住重点、化繁为简、集中精力、养成习惯、小处着手。

实践部分则从6大原则展开进行实践操作，针对工作及生活家居分别展开，整个实践部分分了十二个章节论述，每一章节都是满满的干货，对于每一事项，作者都针对性的给出了十几项应对措施。

这本书我看了两遍，从中获得一些对我最有价值的观念和时间管理方法，主要有以下三方面被我拿来指导管理自己的生活：

1.简化电子邮件：我每天的工作需要处理大量邮件，每天早上一打开邮箱都是几百条的未读信息，有来自美国财务相关部门的邮件，有来自业务员的邮件，还有招聘公司发来的邮件，同行发来的广告邮件。过去常常一到公司，打开邮箱处理邮件，有时候一天都不能处理完，常常会出现因为邮件太多处理不完而抓狂的事情。

巴博塔的书给我提供了很好的方法，我尝试着运用到工作中，在邮箱中限制了收件的数量和次数，每天阅读处理邮件的时间改成了早上10点半和下午4点半，一天只处理两次邮件，而且一定不安排在工作的最开始和要结束的时候。邮件内容是需要我处理的直接标记待处理，并列入清单，我为此设置了很多标签：待处理，已处理，需要跟进，待入数等；不需我处理的直接转发相关人邮箱转交处理。尝试用最短的时间批量处理邮件，没用的广告及不相关的邮件直接删除。最后就是我自己发邮件给其他人，试着简短扼明地表述，我给自己设置的句数，尽可能在6句以内表达我的观点。

这是我目前运用最好的一部分内容，因为我的工作中最头疼的就是这块内容。当然还有文件的归档。

2.轻松存档，文件堆一扫而空：财务的工作涉及很多书面性或者电子版的文件，我的办公桌上总是一摞摞的文件，虽然叠放整齐，但是怎么看怎么碍眼，每天似乎总有声音在告诉我：你还有很多文件没处理呢。

根据作者的方法，我给自己打造了一个简单的存档系统，称之为“财务资料库”，所有电子版的文件依据原始票据、凭证、报告、财务规章性文件等分门别类进行归档，另外备份一份到云端。所有的文件可以留电子版的绝不同时保存纸质版，内容都是一样，双重的保存会严重影响我的精力。当然，诸如会计凭证、年审报告、财务相关的报告按照财务法规分别保管存档。

对于他人移交过来的文件，我会当天处理。桌上只准备了文件“收件箱”，下午下班前花点时间快速地进行批量归档，不重要的直接扔掉碾碎，需要保存的直接放进相应文件袋，需要我处理的记录在临时清单里，不需我处理的直接移交相关人员。

通过2周的摸索实践，这个方法让我节省了很多时间，我桌上再也不是每天摞着一堆堆的文件，工作时心情轻松了很多。

3.简化常规项目：上个月学习简书作者白教主采用列清单的方法管理自己的工作，7月初做了总结，感觉效果还不错，但是当我结合作者的理念，再对照自己每天的清单和6月总结，才发现每天完成的事情当中只有一件或者甚至没有一件事是最重要的，大概是我没学到精髓的缘故，6月底依照作者提供的手段进行清单调整，从每天10几20项的内容，缩减到每天4项，只做最贴近我目标，影响最重要的事项，这是六大原则“抓住重点”的原则。

如果我们可以少做一点，但是收获更多，用20%的力量获得80%的回报，何乐而不为呢？再说了，少做一点真的又不会死。