个人成长小节——如何管理时间

每次学习刘润5分钟商学院都会保留一个星期再看,其实我这种做法特别不好,也是典型的拖延症,时间管理特别不好

今天看了五分钟商学院恰是  如何管理时间的

1、先说思考和行动之间有什么关系

人们常说,让时间解决一切,而我们时常忘记询问的是,是否还有足够的时间。

想法产生行为,行为产生习惯,习惯产生性格,性格改变命运。这5件事最重要是什么?

是习惯

谁都有想法,它是你的思考,但是即使你的想法非常伟大非常正确,但是在促成行为之前,是没有任何意义的。你听了很多道理,却依然过不好这一生。因为你只是听了道理,却没有按照道理的指引去行动。

每个人每天的行为中,大约只有5%是靠思考脑驱动的,而其他的95%的行为都源自于习惯,靠反射脑来驱动。只有当你不断练习,让行为变成习惯,才能真正变成你自己的东西。

所以说,习惯是最难最关键的,但是你一旦养成了一个好习惯,就相当于把一个正确的逻辑,写入了反射脑。未来,一些别人看来非常痛苦的事情,于你而言,就是自然而然的反应。你不但在做自己,还成为了更好的自己。

当你养成了几个优秀的好习惯,你就可以过好这一生

2、大脑是用来做什么的?

忙起来的时候总是会把很多重要的事情给忘记,有时候会觉得自己有遗忘症,其实不是,遗忘——是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常的运转。

著名的时间管理人戴维艾伦说:那就给大脑一个”移动硬盘“,把这些事情,从你那不靠谱的大脑里挪出去吧。

最重要的秘诀是,把所有待处理的事项,全部从大脑中清楚出去,让大脑来思考,而不是用来记事。

它的名词叫:GTD,它的核心是收集、处理、回顾

收集

你需要一个收集篮,在以前很多人都会用小本子做收集篮。手机时代了,可以把那些待处理的信息放入 备忘录或者一些app 比如:印象笔记,有道云等

你要做的就是清空大脑,把所有事情100%放入收集蓝,这是第一步。

处理

清空之后,就是处理了。在公交、地铁上、一切零碎的时间里,你都可以处理你的收集蓝

在处理的时候你只有6个选择

1、删除:因为一时冲动放进来的,立刻删除

2、归档:有价值的资料,比如好的文章,归档

3、将来:不是马上要去做的事情

4、等待:等待别人或者你的下属来做的事情

5、下一步行动:马上要去做的事情

6、项目:对于下一步行动需要很多步骤的,就是一个项目。

回顾

收集是把大脑清空,处理是把收集蓝晴空,然后就是回顾

我今天应该干什么呢?打开:下一步行动目录,一件一件去做就好了

3、

三八理论

每个人都有每天的公平的三个八小时

第一个8小时,大家都在工作

第二个8小时,大家都在睡觉

第三个8小时,你会干什么?

人与人的差别就是由第三个8小时创造出来的。

如果每天花2小时上下班,2小时吃饭,2小时休息娱乐,陪女朋友发呆,刷微博,看电视,刷微信,那你真正自由支配的时间只剩2小时了。

如何善用这8小时?

一、

找到“不被打扰的时间”

去学习,写作,思考,看书。只能在不被打扰的时间里完成。一段不被打扰的2小时,远远超过8个15分钟。

二、

分清 “交易、消费、投资”

时间有三重特性:交易、消费、投资

你支付给老板每天8小时,每月172小时,他回报给你每月1万元,这是交易。你拿着好不容易剩下的2小时去看韩剧,这是消费。你拿这段时间来学习,这是投资。

三、

持之以恒,日拱一卒

心血来潮,愧疚式的学习了2小时,甚至5小时,都没用。

要持之以恒

4、不要妄想三头六臂

番茄工作法

首先电脑是怎么工作的?

电脑的多任务,其实是通过CPU的计算时间,切成足够小的时间碎片,然后供大家足够快的轮流使用。

比如它可以把1秒切成22亿份,供各个软件轮流使用,切换速度快到你完全感觉不出来。

但是人脑呢?它的速度远远不及电脑,如果你正在专心做一件事,突然被一个电话打断,就算这个电话直接到了1分钟,结束后你重新专注,至少需要几分钟,甚至10分钟到15分钟

也就是说,人脑的每一次任务切换,都有可观的时间成本。三头六臂,不但不会节省时间,还会造成大量的时间浪费。

番茄工作法是什么呢?

把人脑这个CPU切割为以30分钟为单位的时间切片,每集中工作25分钟 ,休息5分钟。

如何做?

1、防打断

手机关机,微信关闭通知,

2、努力进入心流体验

忘我的状态,忘记时间,专注

可以听着流水,下雨声,刮风等等,有很多app可以提供比如:潮汐、白噪声等


3、要休息

25分钟之后休息5分钟,否则你的大脑也会发烫

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