我们做任何事都需要花费一些时间,要想做好事,事关如何使用哪些时间,当我们事无头绪,说明缺乏“愿景”,事无起色,说明缺乏“专注”,事无效率,说明缺乏“速度”,事无成果,说明缺乏“力量”。时间构成了人生,明白时间的原理,就明白了生活的方式。
什么是时间管理?就是要让我们今日的活动引领我们走向明日的目标。
愿景包含感觉原则,互斥原则,努力原则,优先原则,价值原则,干扰原则。专注包括混乱原则,纽奥原则,过程原则,系统原则,硬时间原则,效率原则。速度包含拖延原则,势头原则,明细原则,安德雷蒂原则,辨别原则,不完美原则,力量包括熟巧原则,亚里士多德原则,自律原则,团队原则,平衡原则,现实原则。
感觉原则:没有你想象的那么晚
无论某样东西有多重要,如果我们不觉得它稀缺,就不会去珍惜,我们怎么塑造时间,我们的生命就会呈现出什么样子。挑战:要视时间为珍宝,而不是草芥。
互斥原则:对一件事情说“是”,就是对另一件事情说“不”
我们对某事说“是”时,有两个方面要考虑,考虑这件事是否有趣,以及它是否重要。我们所做的每一件事都可以归为四种类型中的一种,即最佳时间,开心时间,牺牲时间,浪费时间。人一生的最佳时间就是做既重要,自己又喜欢的事情。每个人都应该单纯为了开心而去做一些事情,如果我们成为一个高效能人士,却失去了开心的能力,那么人生最美好的时光已经被我们丢在身后了。有的时候,我们必须对一些不怎么有趣的事说“是”,因为这些事很重要。怎么说“不”让我们不会感到内疚,让说“不”感觉良好的唯一方法,就是你有一个万分紧急的“是”在等着你。挑战:要有意识的说“不”,而不是难于拒绝。
努力原则:你可以做任何事,但你不能做所有的事情
人这一生既要看到无限的可能,又要把我们有限的精力全部投入到那些真正适合自己的事情上。对文件箱进行分类,我们这一生只是处理了红色文件夹里的事情,可能有些人处理了黄色的,然而想把绿色文件夹处理的如何,很大程度上决定了我们这一生的成败。我们都希望一个精简的人生,麦克斯韦尔把他的清单精简到只有五件事,别的都不做。是否因为在小事上浪费了太多精力,而没有做成几件真正的大事。挑战:要把精力发在真正重要的事情上,而不是疲于应付随时发生的各种事情。
优先原则:话语可以骗人,但是行为不会撒谎
24小时的箱子,对于把什么东西放进这个箱子,完全在我们的掌控中。真正的问题是哪件事进入了我们的箱子,哪些没有,如果某件事进入我们的箱子,我们什么时候去做它并不重要。什么东西必须放进箱子里,什么东西不应该放进箱子里,什么东西可以作为备选。挑战:要谨慎,不要什么都想放进这个24小时的箱子里。
价值原则:贫穷在等着那些人,他们拿着高价的时间去做低价的事情
高价值时间就是我们在一天中精神最好,头脑最清楚的时候,如果可能的话,我们最好用这段时间来做那些最重要的事情。黄金时间也要格外珍惜。我们的事业和家庭也有他们的高价值时间。哪些是高价值的事情,可以从五个方面去考虑,道路都有目的地,选择都有结果,橡果变成了橡树,说到做到(当我们答应了别人要去做低价值的事情,就要信守承诺),生活应该充满乐趣。挑战:把低价值时间用于消费,把高价值时间用于消费。
干扰原则:最吸引人的道路往往不是我们脚下的道路
人的天性本来就易干扰,对付干扰的武器:承诺-我们对目标所做的承诺越坚定,越不容易受到干扰。责任-如果你很容易分心,就要找一个人定期询问你工作进展的情况。把目标写下来。限定时间-不仅要把做的事情列出来,还要列出完成每件事情的时限。挑战:要选择真正对的道路,而不是看上去对的道路。
混乱原则:生活的引力从来都不是把我们引向秩序,而是引向混乱
秩序能够提高工作效率,混乱才能带来突破。应对混乱的诀窍,过有秩序的生活。挑战:居安思危,直面混乱。
“纽奥”原则:计划的价值在于制定计划的过程,而不是所制定的计划
计划的价值有使我们头脑更清楚,促使我们去思考未来,帮助我们获取资源,帮助我们筛除错误选择,使我们自信。要灵活对待计划,即使实际情况与计划不一样,也不要灰心丧气。挑战:要爱上制定计划的过程,而不是所制定的计划。
过程原则:把握好过程,结果自然水到渠成
所谓过程,就是按照一定规律发生的一系列可预测的事件,行动和反应。找到正确的过程,借鉴别人的成功经验。过程原则的关键就是要学会耐心等待。挑战;找到正确的过程,耐心等待它开花结果。
系统原则:有系统总比没系统好
系统就是一种有规律,有组织的做事方法。在我们的生活中有很多系统。什么是好系统?简单,清楚,灵活,扩展性好,便于携带。找到适合你自己的系统。挑战:今天有一个可用的系统,明天有一个更好的系统。
硬时间原则:硬时间会挤走软时间
硬时间是有些时间段我们必须出现在某个具体的地点,去做某件具体的事情。软时间是我们有更多自主权的时候。清晨的这段时间是软时间,要好好利用。工作时间是硬时间。如果我们真正想做一件事,就要把它放在硬时间里。我们应该做出的硬时间承诺,如需要自律的事情,与重要的人在一起,与家人相处。应该避免的硬时间承诺,如没有影响的项目,浪费我们时间的人,花钱如流水。挑战:不要做出低价值的硬时间承诺。
效率原则:如果你总是在工作,就无所谓效率
用更少的时间,做更多的事。成功人士有两个特点,第一都在各自的领域里取得非凡的成就,第二我们在工作之外都有自己的兴趣爱好,这占去了他们大量的时间。如果我们把所有时间都投入到工作中,那么工作就会占用我所用的时间。事情是如何填满时间表的,如充裕低效,紧迫高效。挑战:要追求工作效率高,而不是工作时间长。
拖延原则:总想着“明天再做”,结果就会“真后悔昨天没去做”
好拖延与坏拖延,挑战:不重要的事需要拖延,重要的事切勿拖延。
势头原则:一直走,动起来,别停下
我们有时候越是忙碌,完成的工作反而越少,如果早晨起来,发现有好几件大事要做,我们可能马上动手去做,一起床就开始忙碌起来,取得了势头。紧张的截止期限最能催生我们的势头。越是把一切都收拾的井井有条,势头越不容易受到影响。挑战:奋然而起,冲破所有阻拦。
明晰原则:明晰使速度增加,模糊使速度降低
我们的时间表应该指向我们人生的目标。挑战:事事明晰,时时加速。
安得雷蒂原则:如果一切都在掌控之中,说明你的速度还不够快
我们一生不断努力,想要把一切都掌控在自己手里,不幸的是,这么做的代价是让我们的速度慢了下来。挑战:加速前行,虽然那会让我们感到有一点失控。
辨别原则:忙碌不代表前进,紧急不代表重要
衡量时间是否管理得好的标准,不是看我们每天有多忙碌,而是看我们取得了多大的成就。挑战:不要贪图忙碌的舒适,也不要追求紧急的刺激。
不完美原则:在不值得做的事情上追求完美,就是浪费
一些小技巧能大大提高我们的速度,其中一个就是集中处理。另一个就是一遇到这样的小事,立即把它处理掉,根本不要第二次再看见它。对于那些根本不值得去做又必须做的事情,应当抱着差不多就行的态度。
熟练原则:工作熟练了,花费的时间自然就少了
万事万物都有其内在的规律,让我们想想自己的工作,我们工作中的书架是什么,每天要反复做的事情是什么,你的书架有什么规则?挑战:一定要拿出时间不断的学习。
亚里士多德原则:优秀不是一种行为,而是一种习惯
脆弱的新习惯。挑战:要把培养好习惯当成一种习惯。
自律原则:如果没有自律,就不能拥有美好的人生
自律四要素-远离诱惑,决定了就别在想了,正确对待愧疚,练习练习。使用的越多,它就越强。挑战:修身自律,迎接美好人生。
平衡原则:工作讲求时间质量,家庭生活讲求时间数量
工作是看重的是结果,而家庭里重视的是时间。挑战:保持平衡,把握真正重要的东西。
现实原则:未来比它看上去更真实
挑战:要用今天所做的选择,让明天的我更快乐。