有的时候,形式比内容重要;
有的时候,内容比形式重要;
比如今天要和大家聊的,如何写好一份年终总结。
001 总结就是晒自己
在职场混迹了几年后,感觉自己的ppt功力大大的增强;ppt报告的页数也从开始的寥寥数页,到后来有了开篇、目录、过渡、结尾,内容完整、形式新颖、洋洋洒洒几十页;
有一次,当我把一份认真打磨了许久的PPT工作报告递到领导面前的时候,满心欢喜,本希望会得到领导的几句夸赞,想想还有点小得意呢;
没曾想,领导才翻了几页,就慢慢的转过身来对我很严肃的说道;
“小X,你看你这个工作汇报的ppt,做的这么花里胡哨,真正我想要的内容,你是一点没花心思去想啊”
我竟一时语塞,答不上话。
其实,我们每个人几乎都会这样的错误,过度关注形式,而忽略了内容本身。
写工作总结亦是如此。
当你打开多年前的工作总结时,会发现真正打动你的决不是那些PPT的配色、构图;而是记载的内容;
因为这些内容的背后,装载着你的成长历程和自我价值的不断提升;
这才是你的读者们真正想看到的东西。
所以,如果你还没有想清楚如何呈现自己之前,任何的ppt模板都帮不了你;
或许还会害了你。
002 找对套路,帮你写好工作总结
有的同学可能会问,内容我已经梳理好了,有没有什么套路可以借鉴一下呀?
这是一个套路时代,谁能提供套路,我就和谁做朋友。
必须要承认,高手和一般人的差别,就在于高手已经把套路练的炉火纯青,比如咪蒙的10W+文章,每篇都有套路可循。
写好工作总结,也必然有套路可循;为了能和大家继续愉快的做朋友,排骨哥决定亲自传授一套自己多年总结的套路;
Step 1:价值呈现
没有价值的事情,不会有人关注;
如果你是一名招聘经理,你的工作汇报中只是说你今年招了多少人,走了多少人,还留下多少人;
你只是做好了你该做的事情,换做别人,也一样会做好;
如果,你的工作汇报中提出,由于成功填补了管理层岗位的空缺,帮助事业部达成了年度经营计划,同时,管理层的核心能力相比竞争对手有了明显优势;
不知道你的感受如何?
Step 2:数据支撑
出来混,迟早要还的。
当你已经把自己说的多么多么重要的时候,接下来,请自我证明一下吧。
数据,就是最好的证明方式;
你的数据够不够充分,逻辑关系够不够不严谨,表现形式够不够清晰;都是你在这个环节需要重点考虑的问题。
Step 3:机会点
作为1名职场人,你要时刻想领导之所想,急boss之所急;
在工作报告中,我们也必须未雨绸缪,
基于现状,发现问题,寻找机会点;
如果你是1名HR经理,你的工作报告中,除了阐述成绩外,还必须有对未来的判断
公司的人力资源效率能否继续提升?
公司的人才梯队能否匹配业务发展速度?
公司的企业文化能否承载大规模的扩展?
记住,过去的都已过去了,未来才是boss们关注的。
Step 4: 解决方案
现在到了表明你的决心和立场的时候了,
对于你提出的每个问题,你都给出了具体的解决方案;
每个解决方案的背后,你列明了具体的行动计划和预期成果;
如果我是boss,此刻我一定会给你点一个大大的赞。
003把每次总结当做一次自我的剖析
很多时候,我们都会犯错误;
比如为了做一件事,而做一件事,
为了写总结,而写总结;会让我们忽视了事情之外的价值
一件事情,我们发现并没有达到预想的效果;
另外一件事情,出乎意料,远远超出我们本来的期望;
无论如何,我们都应该深入、冷静的思考下背后的原因;
借着工作总结这个机会;
把工作总结当做一次自我的剖析;
从成功中总结规律,从失败中寻找根源;
或者,这才是我们做总结的真正的价值所在。