160109-10 吴永达项目管理感悟

一、学了什么

北京时间,2016年01月9号-10号,在北苑路北附近有辣么一群人,聚集在一起,进行了为期两天的项目管理实战课。

别玩了,赶紧麻溜儿来看看他们交流了啥?

吴永达老师三个标签:项目管理、国学、跑酷

课程大纲

二、有哪些人参加?

从左往右(按逆时针顺序)分别是:小楼、姜娜、柠檬、甜甜、婷婷、吴永达老师、嘉莹、依凡、秀丹、汇涓、                                                顾伟明、马金红、小生、林清洋、小铜、颜家龙、北风一叶

三、成就(个人收获)

1.对项目管理有了初步的了解;

2.知道做一个项目包括哪些基本的流程;

3.会区别项目VS运营;

4.更清晰了解目标要符合SMART原则;

5.深刻理解了资源包的好处;

6.通过学习让我和柠檬更加深刻了解俱乐部掌控清单的内涵,懂得了背后为什么要这么做。

四、分组讨论(po 图)

老师说投入的器官越多,在学习的过程中收获也就越大。作为一个“好学的好儿童”,怎么会放弃这个良好的机会。所以说我坚持两天都带着电脑,一是方便记笔记,(因为我手写笔记比较慢),另一方面是边讨论边敲字这样印象会更加深刻。

老师将我们现场分成了四个组,每组4个成员,看看大家激烈的讨论环节吧~!

婚礼策划小组讨论

台湾旅游四人行

搬家小组激烈讨论

组织同学聚会的要向他们请教经验啦!

五、实践中需要注意的小问题

在学习的过程中,并不是老师一直在上面讲我们下边听,还有很多实战的环节,并且老师还一一给予指点和点评,这种寓教于乐的形式深受大家的喜欢。

老师也说了一些实践中需要注意的小问题:

1. 先列干系人,列完之后一一再去找需求,不然的话会乱;

2. 依照影响力进行干系人排序;

3. 需求分为需要和期待,先整理需要,在时间充裕的情况下再找期待;

4. wbs中成果用名字表示,但如果有些活动实在无法拆解的就用动词。比如说策划婚礼全是由一个个行动构成;

5. 将做过的重复性事情形成资源包,这次终于深刻理解了俱乐部永澄老师所说的资源包概念;

6. 画网络图注意任务是并行还是串行,注意找出最关键路径(安排能力强的人);

7. 如果一件事情是第一次做,那就先照着别人给的模板,依葫芦画瓢,千万不要擅自去修改,在你不明白时先做,做多了熟练之后,如果有机会可以请教别人为什么要这么做。秉着先抄后超,认真谦和的态度;

8. 任务列表中充分列完所涉及到的所有资源,要符合100%原则;

9. 甘特图中如果时间单位不同,需要在下面标注;

10. 建议:当项目完成之后给领导汇报工作时呈现,用WBS,甘特图等图表;

给自己下属看的是:任务列表

六、感受(永达老师教会我的那些事)

一、切忌依自己的主观喜好去判断是否要去学习

课下实践做练习的时候我问了吴老师一个问题:

我:老师,我真的特别喜欢您的讲课风格,你说话老逗了,特别幽默啊!

然后他回了一句,怎么会呢?我不知道该如何接,正在我愣住的时候,他又说了,这样是不对的呀!我忍不住问他为什么呢?他说,如果你特别在意我这些外在形式的话,那就很有可能忽略了讲课的本质也就是内容啊!

是啊,可不是嘛,我顿时恍然大悟。

从小到大我们一直都是秉承这样的理念,回想起学生时代的我也是这样的,以前同学之间下课交流总会说:哎,那个历史老师讲课还蛮有趣的,或者这个老师说话的口音那么重,算了不听他的,自学吧,大家都会带有这种主观的情绪在里面,包括我们长大后平时我们在上完一堂课或者是听完一个讲座之后,朋友之间会互相问交流也会问,你觉得今天那个老师怎么样啊?我们得到的多数答案是这样的:哎呀,他那人长得挺好看的,而且口音特别逗。嗯,挺好。

大家评论的都只是一些外表的东西,而不是说他的内容。没有分析老师他首先运用了什么什么技巧,然后用总分总的方式来表达或强化他的观点。分享这是我以前从来没有听过的一个讲课方式,今天学到了原来还可以这样讲!

我们评判的标准往往是一些外在的一些形式上的东西,而没有真正的挖掘到内在的东西,就是说没有去学知识,而且很多时候由于带着自己的主观因素没有虚心的向别人去学习,这样是不对的。学习应该首先学的是知识,而不是依自己的主观喜好去判断是否要去学习。这是我老师教给我的第一点,也是最重要的一点。

二、如何判断一份工作是否适合自己?

还有一点我印象比较深刻的是当时我有问老师关于工作的问题:

我说,老师你觉得我适合做什么样工作?我现在是做运营工作!他说感觉我不太适合做运营,我说为什么呢,然后他就给我讲了,就是评判的3个标准;一是态度一个是能力,那还有一个就是性格(匹配度),

也就是说,我们在看一份工作的时候,首先要看能否挣钱(能否养活自己),第二,你自己是不是喜欢,第三,你自己是否匹配就是说这个工作与你的性格是否匹配,是否发挥了你的长处,如果我们在现实生活中能够找到一份工作你既喜欢然后又能挣钱,然后还匹配度还特别高,那肯定是最好不过的了。

老师并没有说我的性格适合什么样的工作,不适合什么样的工作,而是给了我一个相应的一个知识,让我自己去判断,给我充分思考和判断的空间。

说到这里,我突然就想到平时在生活中和朋友交谈的时候,总是急于给出自己的看法。比如说对方问我甜甜,你看这个应该怎么办?我会直接给出我的观点,我觉得应该怎么样怎么样?但是没有想过这只是仅仅我从自己的立场出发,想的都是自己的观点,你并没有站在朋友的角度上设身处地的为她着想,而且你要充分的明白:你的朋友,你身边的朋友,他肯定是有自己独立的人格的。你必须要尊重他们,相信他们有自己独立做决定的这么一个能力。所以说根本就没有必要一开始就巴拉巴拉说一大堆,表明自己的观点和立场。

你可以跟她分析一下这个事情的利弊,就是说这么做或者不这么做有什么好处有什么坏处,然后把这些东西都分析在她的眼前,然后最后的决定权交到她自己手里,表达了你对她的尊重的同时,也是帮她看到了更全面的地方,这才是应该朋友应该做的,这是吴老师教会我的第二点。

三、永达老师教我学时间管理

在听了永达老师的课程之后,觉得什么时间管理、目标管理都弱爆了,如何确定自己所应该做的必要的事情?吴老师给出了一个办法:拿出自己一个月以来的事件记录,每天做了些什么,写的清清楚楚,总结的时候拿出3个小时不被打扰的时间,看这一个月都做了什么,分门别类地对比,然后一个个地问自己:想要什么样的结果?这个重要吗?要做吗?必须要做吗?如果不做有什么后果?不做可以吗?通过这样的一个思路,慢慢的理清自己的行为,从中砍掉三分之一不必要的事情——那些不必要的活动,过度的社交。这是吴老师教会我的第三点。

短短两天的课程干货如此之多,由此可见永达老师功力的深厚,真的感觉上这门课是赚到了,有木有?

七、复盘回顾(师傅领进门,修行靠个人)

复盘回顾目标:

目标是想要初步了解项目管理的相关知识;

做得好的地方:

1.自从上次秀燕姐说过之后,参加活动时就再也没有迟到也没有早退;

2.在家吃完早餐;

3.积极参与小组讨论;

可以改进的地方:

1. 请教别人做笔记的方法,优化自己的记笔记方法;

2. 提前准备好问题问老师和大神,和大神沟通时少问怎么办,而是多问为什么,因为在你问为什么的时候已经承认了一个事实;

3. 向负责人秀燕姐了解课程流程,提前预习,同行小伙伴--婷婷就是提前听了永达老师在喜马拉雅的录音,这点对我的触动很大,想必她的收获也是大大的吧;

4. 利用下课后回家,在地铁上的时间整理笔记,思考消化当天的课,以便有什么不会的及时在第二天或在微信群请教老师;

5. 更快地写出回顾,不拖拉,不要拖到一周之后;

6. 及时和小伙伴沟通交流,分享彼此的心得。遇到不会的问题后,自己先思考,拿出自己的思考方案再厚脸皮请教老师;

7. 这次期待不是特别的高付出也不是特别多,需要改进,高期待高投入才有可能高收获啊

下一步行动:

1.将这次课程口述分享给身边的小伙伴;

2.在活动的选取上,16年在15经验的基础之上,保持开放心态的同时聚焦,认真筛选高质量的活动;

3. 争取每参加一次活动及时写回顾,进行活动复盘,不辜负北京这座城市的资源;

4. 向秀燕姐学习用项目管理的思维组织活动;

5. 在请教别人问题之前,自己先深入思考,进行相应的尝试之后,将自己困惑的地方和期待清晰明确地向对方表达清楚。也就是小生老师说的:问别人问题之前,要先拿出你自己的诚意。

总结:我深深地知道,写下来还只是学习当中很小的一个环节,还需实践运用到平时的生活工作当中。只有实践落实到实处才是真正的成长。也只有实践后这些东西才是自己的,要不就是空中楼阁,我自己再也不想像过去一样碌碌无为。

最后,以永达老师的话结尾:学习的本质在于改变。

感谢活动组织和负责人——秀燕姐;感谢永达老师生动幽默的讲课风格和实用的讲课内容,这两天的课程实在太高能,需要下来好好消化;感谢这两天一起相互陪伴,共同学习的小伙伴;感谢婚礼策划小团队的成员;感谢语音写作辅导班的导师,剑飞,正是因为他,让我随时随地语音写作,连续几天利用早自习和闲暇时间才完成了这篇简书回顾贴;当然也不能忘了——感谢自己:做出了一个正确的选择,舍弃了周末逛街看电影去娱乐的时间,而是用来投资自己!感谢~

细心的秀燕姐给我们贴心的引导,感谢!

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