由此和Presentation相关的演示设计公司与演讲教练也逐渐被人们关注起来,比如Duarte工作室和演讲教练Jerry Weissman,他们从上世纪70、80年代就开始帮助政府官员和商务人士提升他们的演讲水平,近年因为他们的著作在内地出版而受到人们追捧。
今天我们转换角度,看看这些专业的公司和教练是如何帮助演讲者,将自己伟大的思想更加有效的传播出去的。
第一步,规划。演示设计公司在接受你任务的时候,会在第一时间坐下来和你聊聊,熟悉与你演讲相关的内容,并且为你的演讲设定一个目标。
第二步,研究。演示设计公司的客户来自于各个行业,因此他们需要去查阅大量的和你演讲主题相关的资料,收集相应的照片、文档、图表以及各种各样的数据信息。
第三步,手绘。他们的设计绝不是开始于电脑,而是先在纸上描绘模板框架,在此基础上制定相应的版式和主题风格,建立起统一的视觉感。
第四步,设计。这时候他们会撰写文案,设计图形,创建数据,将内容编排成固定的逻辑套路,并呈现出一个非同凡响的初稿。
第五步,生动化。将内容转换为幻灯片,通过鲜活的文案、精美的图表以及制作精良的视频和音频让演讲精彩无限。
第六步,修正。当以上工作都完成的时候,演示设计公司会和演示者会一同对内容进行核对。
第七步,准备进行演示。演示公司帮助演示者模拟演练,登台演讲,结束后进行全盘回顾。
一套合理的演示准备流程至少会保证内容的完整性,这就避免了很多人在演讲时想哪说哪思路不清。
虽然这只是乙方(演示公司)内部的一个流程,但是对于普通有着汇报、提案、销售演示的职场人来说,也是十分有借鉴意义的。比如:1.演示是从确立目标开始而不是PPT。2.内容是早就在纸上确认好的,PPT只是呈现展示的软件。3.再厉害的人也需要演练和准备。
对于每个人来说没有不重要的演示,只有不重要的观点!