像Photoshop一样分解任务
进行多任务切换的技巧:对中断点进行控制和管理的技巧
这个技巧的前提是,需要对要完成的任务进行有效的剖析,区分出“容易中断”和“无法容忍中断”的部分,然后用可保证的相对完整的时间去进行那些“无法容忍中断”的部分。
拿到一个任务,先找到核心思考区,尽全力啃下来,而不是先去做那些周边的打扫性的工作。
例如,做一个PPT,“核心思考区间”是设计PPT的架构。即要分析你的受众,他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后PPT的架构就出来了。
这个过程,你只需要非常专注地思考,你需要的工具,仅仅是一张纸和一支笔,把你的灵感快速记下来。等你完成这个过程,你可以选择继续填充具体内容(“支持性思考区间”),也可以暂停一下去做别的工作。之后,等你再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体的时候(“操作性动作区间”),你并不会太介意被打断,因为从某种意义上,这个任务你已经完成了。
对不同认知类型的工作分层处理,集中处理同质性工作
认知类型指的是头脑加工信息的不同方式,比如我们处理语言文字时是一种类型,处理视觉图片时是一种类型,进行数值计算时是一种类型,判断空间和位置时又是一种类型。
比如你有两个任务要做,一个写word 另一个是PPT,常规的做法是先把其中一个做完再做另一个,或者其中一个先做一部分再换到另一个。而图层工作法可以这么做,把word任务分解为word文字、word图示、word排版,把PPT分解为PPT文字、PPT图示、PPT排版三部分。然后将相同认知类型的工作组合在一起,下图所示
图层工作法一个显儿易见的好处,是可以集中处理同质性质的工作,减少不同质工作间的转换损耗。
感悟:
知识积累到一定的程度,所习得的能力都是互通的,作者居然能够把Photoshop的概念引入到日常的工作中,脑洞也是蛮大的!不过很有启发, 做事之前先要想一想