本年度的第八本书《时间管理》,本书是哈佛工商管理口袋书系列之一,图书一百二十余页,共分上下两篇,上篇中又分为:如何合理分配你的时间(评估与计划)、如何管理你的时间(执行),下篇则介绍了具体的工具和建议。
时间是固定的,人生而平等,平等不是指的是时间,地位,而是指的是时间,每个人每天都是24小时,有人过的丰富多彩,有人碌碌无为,人与人之间生活的质量差异可能就是每天这24小时的运用。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。就是告诉我们要重视时间,利用好时间,时间过去一秒,这一秒就永远过去了,剩余的一生你将无法再重新过这一秒。需要我们用好每一秒,把有限的时间过成无限的可能。
人的一生按照时间的用途大致可分为学习,工作,生活,休息。其中休息大致占了人一生的三分之一的时间,也就是一天8个小时,还剩16个小时的时间。工作时间一般8个小时,所以生活加学习总共8个小时,除去吃喝拉撒,陪伴家人的时间,能就给自己的时间就很少了,所以怎么利用好时间显得尤为重要。
这里会提到两点:时间的合理分配和时间的管理。1.时间的合理分配是一种统筹安排,把时间投入到最重要的目标上。2.时间的管理则是运用具体方法日复一日的有效利用时间做事情。
时间的合理分配,首先你要看到全局,知晓自己当前的状况,未来想达到目标。要做好这一步,首先需要自己自己的时间,记录每一天,每一周的时间使用情况,了解当前自己如何使用时间。记录一定要全面,不单记录工作时间,私人的时间也需要记录,了解各事项会占用的个人时间,为时间管理打基础。当了解自己过去如何使用时间,确定自己目标后,这就需要你制定时间并不断改进。
时间管理的重要工作之一,就是锁定时间。锁定时间需要你列出一个待办事情清单,然后对清单进行分类,写入日程表。需要注意的是,你要正确评估完成一件事情需要的时间。需要你诚实的分析完成这个事情的步骤,预估时间。预估时间主要是两方面的原因,一方面是会有新的事情出现,另外一方面一旦完成不了内心会有种挫败感。
所以为了更好的管控好自己的时间,提高工作效率,根据书中所列出的一些方法来制定个人的方案。
一、利用碎片化时间来开展学习
碎片化的时间包括上洗手间的时间,上班通勤路上的时间,工作转换时间,休息起床后的时间。特别是上班通勤路上的时间,当下公共交通方便,快捷,使用公共交通,会使你每天大概多一个小时间开展学习。当然学习的方式不仅仅局限于看书提升,也可以利用微信公众号,听书,做题等方式进行。前提需要有学习资料。
二、干净整洁,减少无效时间的损耗
合理布局办公场所,保证有序,用最少的时间找到需要使用的文件。电脑文件整理命名规范,使用everything搜索工具。
桌面有序。干净整洁的桌面有利于减少个人的心情紧张感,试想一下,桌面上如果堆积着各种纸张,文件,收据,会产生一种无从下手的感觉,进而影响工作的心情。所以组织和整理办公桌面上的非常有必要,书中给出的方法是办公桌上放一个三格的文件夹,第一个格里放今天必须要完成的比较重要的文件,第二格里放今天之内需要完成的文件,第三个格里放本周或者本月要完成但是需要每天完成一点的文件。
当然办公场所,断舍离是不可缺少的,给你的办公桌来一次彻底的断舍离,拿一个塑料袋,打开所有的抽屉,扔掉那些被你放置很久的工具名片,一个月以上用不到的收起来。
给你所有要用的工具及文件找一个恰当的位置,采购一些文具盒及归档盒并做标记,以便一目了然,利于寻找。
软件everything配合规范的文件命名,如事件名称+日期+版本+项目@项目人,各要素之间用#隔开, everything在搜索速度上比windows自带搜索引擎快很多,谁用谁知道。如时间管理20190630#ppt#通用课程@小明。你会发现文件不会找不到了。
三、制作实用的日程表
我们虽然都是在一个岗位上,但却并不是只有一项工作,每天我们都要做不同的工作,写计划,打电话拜访客户,开会等等,这时你需要一张待办事项清单,做一项划掉一项,并给这些待办事项你需要分出轻重缓急,而这张表对你的生活也是实用的,列出你本周本月要做的事情。
通过这本书的学习,我们要认识到时间的重要性,做好日程清单,利用工具整理好办公环境和电脑,实现生活的减负,让我们把生活过的更长过的更有质量。