深泽真太郎在《用数据说话:决策、说服、表达中的数字力》中有言,人们采取行动或不采取行动的动机,都是认同感。那么,如何获得他人的认同感呢?就是要提高你的数字方面的思考和表达能力,即数字力。
数字力有多种类型,分为心算类型的数字力(如看到数字的瞬间,迅速心算出增长率)、概算类型的数字力(如估算一个城市的公交车数量)和财务类型的数字力(如企业的资产负债率)。
有人会说数字力很难或自己的数字力不强,那么你不妨从活用Excel入手。如通过Excel的结果来条分缕析,来解说模拟计算的结果。
那么,怎么样才能活用Excel呢?首先,你得先能看懂Excel。当你拿到一份Excel时,你可以先去了解表格的架构,即先去研究表格的每一个部分分别做了怎样的计算。然后再讨论内容或分析结果。
但是在活用Excel之前,你至少得会制作Excel。“不以规矩,不能成方圆”,制作Excel的规矩或原则就是条理清晰、格式整齐(不要小看了这一点,因为当你重复采用同一套格式,将节约更多的时间用于分析工作,更利于迅速理解内容)。这十分有助于工作效率和质量的提高。你最好还要记忆一下使用Excel的快捷键。
最后简单地谈一谈学习Excel的方法。最实用的方法就是干中学,比如试着去分析经济数据,而不是购买一套或多套教程(低效率浪费钱,大多数人往往藏而不读,束之高阁)。