一、你知道什么是时间投资吗?
“金钱”可以通过产生利息而得到增值;
“知识”可以通过学习、调查来增加;
“劳动量”可以通过延长时间而增多。
唯有时间,每天24个小时,对每个人都是公平的。
投资时间就是为了更好的利用时间。
而时间管理的关键,就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间。
Kyle老师和不少人一样,是朝九晚五的上班族,意识到下班后大量时间被浪费掉,开始系统研究时间管理,他精心研究20多本时间管理书籍,写过数十篇时间管理文章,玩过市面上能找到的时间管理APP,终于摸索出一套时间管理方法,至今已经应用3年,累计自我提升2000多小时,他还做过十余次时间管理分享,建立了十多个时间管理社群,目前正在撰写自己的时间管理书籍。
选择自己的创始人Kyle,他几乎每天都要处理公众号运营、简书原创写作、跑步健身、线下讲座活动、阅读、陪伴家人朋友……
他是如何管理工作生活的呢?
如何让自己的生活保持平衡的呢?
二、课程概要
1、99%的人做不好时间管理的根源
2、时间管理究竟是什么,你陷入误区了吗?
3、你的时间投资观正确吗?
4、如何系统培养时间管理习惯
三、正本清源---99%的人做不好时间管理的根源
(一)不懂是什么(What)
什么是时间管理?它的理论、方法是什么?如何实践?Kyle给出如下三步骤:
1.主题阅读
大块时间看相关书籍,小块时间碎片阅读,例如公众号的相关文章阅读。(可关注选择自己公众号)
书单如下:
1《小强升职记》;2《异类》;3《时间,快与慢》;4《谁偷走了你的时间》;5《时间心理学》;6《一天25小时》;7《时间平衡法》;8《吃掉那只青蛙》;9《战拖总动员》;10《笔记女王的超效率时间管理攻略》;11《你的生命有什么可能》;12《高效能人士的七个习惯》;13《暗时间》;14《一万小时天才理论》;15《把时间当做朋友》;16《微时间管理术》;17《用图说话》;18《精力管理》;19《奇特的一生》;20 Outliers;21 Getting Things Done。
2.跟人学
从书籍和文章中学习,所学的知识和技能存在着一定的流失,跟在时间管理方面做得好的前辈学习,可以尽大可能地把对方的知识、方法以及经验迁移到自己身上,为己所用。(可关注选择自己《21天时间管理特训营》,由Kyle老师全程带领。)
3.软件(下文有推荐)
(二)不懂怎么做(How)
打造自己的时间管理系统,将理论落地化。
上过相关课程阅读过时间管理文章,如何将理论落地,需要在实践中一天天地执行。每天早上用待办清单列出所需要做的事宜,运用四象限法则,分出轻重缓急,按需求执行。
(三)就是做不到(Why)
你的系统必须足够简单,可持续。
建立反馈机制,同侪压力。
Kyle老师认为应用软件,在精不在多,有的人一口气下十几个软件,会使自己的系统非常的臃肿,过于复杂,不利于坚持。简化系统,可坚持性强,用同伴互相鼓励陪伴效果,达到预期效果。(同侪压力的最明显例子就是训练营的同期学员之间的陪伴与共同成长)
四、拨乱反正---时间管理的九大误区
(一)时间管理就像机器人,一直在工作,没有娱乐。
(二)一定要有完美方案才开始。
(三)时间管理就是一小时做3小时的事。
(四)时间管理只管理时间。
(五)有时间再去做时间管理。
(六)很短时间就能看到效果。
(七)所有东西都要记录下来。
(八)意志力可以解决一切问题。
(九)做就对了,不需要回顾。
Kyle老师认为并不是只有努力才是做时间管理,它追求生活工作的平衡,游刃有余地切换。完美的方案和软件不存在,只要帮助我们节省时间提升人生价值是关键。时间管理达人也是正常人,精力时间有限,寻求每天的小积累在人生的纵轴时间中的成效。时间管理最终管理的是人生状态,低潮期放松休息散心娱乐,精力也是需要管理的。最好开始学习时间管理并开始行动最好的时间就是“当下”,从即刻起用好自己的时间。成为时间管理达人是需要时间的,课程只能最大程度节约学习摸索时间,实践全在个人。每天重点记录“重要不紧急”事件,这些不能立马见效的事件,长期看来最有产出,比如看书写作学技能。意志力不能搞定一切事情,“意志力肌肉”是需要时间恢复的。记录和回顾所获得的数据,帮我们量化来得到改善方向。
五、化繁为简---四象限法则树立正确时间管理投资观
时间和金钱一样是有限的,好的时间投资要像理财一样以期获得长期最大收益。Kyle老师认为重要且紧急的事情,确实需要立刻处理,但我们应该尽量减少的处于这种情况下的概率。实践证明,很多看似重要且紧急的事情,是因为我们之前的拖延而造成的。
重要不紧急的事件,也是我们常常会忽略掉的,比如说身体健康,一旦当身体用生病来提醒我们,运动健身是重要的事情,它就变得紧急了。同样的,像阅读写作,学习技能,这样看似不紧急的重要事件,就会给我们的人生带来大益处。Kyle老师认为,人和人之间的差距,就是看在这些重要不紧急事情上的时间精力投入,投入越多,与同龄人拉开差距越大。
对于紧急但不重要的事情,可以依据情况,看看是否可以由他人代办,并向求助者说明情况,表示自己有更重要的事情要去做,合理适当地拒绝他人也是需要学习的一个方面。
不重要也不紧急的事件,就不要去做了,合理的拒绝损友,才能尽可能的缩小我们的“垃圾时间”。
只有我们把时间当作金钱一样看待,慢慢有意识地把它分配在重要的事情上,这个习惯会在一辈子的维度上给我们巨大的回报。
六、知行合一---建立时间管理系统,培养时间管理习惯
三类软件:待办清单、日程安排、时间记录。图解很清晰,上图。
待办清单是指向行动管理,帮助我们清空大脑,指导行动,把时间和精力用在更重要事情上,可用于旅游、购物、工作任务安排。
推荐:奇妙清单、滴答清单
日程安排是指向重要事项,是我们的行程小秘书,为重要的事情腾出时间,可用于出差、上课、演唱会、聚会等具体事宜的提醒和安排。
推荐:朝夕日历、系统自带日历。
时间记录指向时间流水,帮助我们记录时间流水,如学习一种技能,可用于反馈时间分配的方向以及取得效果的关联,让我们的时间管理真正落地。
推荐:爱今天,Now then,aTimeLogger 2。
精选问答
1.@L Kyle, 能不能推荐一个主要的基础的软件~谢谢
一、每天早上用奇妙清单记录要做的事情,每天晚上复盘(针对杂碎的事情)
二、用日程安排记录重要的事情(针对重要的事情)
三、用时间流水软件来记录习惯的培养(针对习惯)
这三个软件用好了,就能形成一个非常好的时间管理初级系统了。
2.@惠 有时候制定计划的时间比较长觉得更浪费时间。对于这一点,老师怎么看呢?
我每天花在计划的时间只是早上的时候记录待办清单的时间,其他的时间很少,几乎可以忽略。我不赞同花很多时间做计划,我通常是做大计划,半年为期,这半年就100%专注冲,如果出现意外,停下来调整下,平时是不用怎么做其他计划的。
3.@irene 如果用时间流水类软件是只记录自己有产出的时间吗?比如想每天用2小时提升自我,只记录这2个小时吗。
是的,产出的时间才会帮助我们变得更优秀,我们需要保护这2个小时,坚持,慢慢提升到3个小时,你会有很大的进步。
孩子哄睡后整理。本来想想听两遍就过,整理一遍笔记还是更深刻。知道不如做到!喜欢,留言或者赞赏,都是鼓励都是爱哦!