一、时间的流水账
彼得·德鲁克说：“你必须知道时间浪费在哪里，你才可以管理你浪费掉的时间。”
做时间的流水账，首先是划分时间单位。除掉出差、生病等特殊情况，挑出自己上班时间中最典型的五天，把每天按小时分成八个部分。时间的划分单位因人而异，如果是秘书或工作比较琐碎，可以按照半小时来划分。如果是高管，可以按照两个小时来划分。
然后，要在每个小时工作结束的时候，如实记录这个小时自己的工作内容，如果中间断掉了就重新开始记录。
二、时间的轻重缓急
按照重要性和紧急性，我们日常的工作可分为四类：紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要且不紧急。值得注意的是，由于价值观、年龄层、职位的不同，人们对一件事情的重要性排序是不一样的。
1、紧急且重要
紧急且重要的事情比如客户投诉、限时完成的工作计划、好的会议等。这类事情如果做不好，会感觉压力特别大，充满危机感，时刻处于救火状态会让自己特别疲惫。
2、紧急不重要
紧急不重要的事情比如老板临时安排的小事情、不重要的会议等。如果大量时间做这类事情，会丧失对时间的把控感，如果不花时间和朋友交往，人际关系也会因此变得淡漠。
3、重要不紧急
重要不紧急的事情比如健康、人际交往、考证、预防性的管理等。要有计划地投入大量的时间去做这类事情，尽量做到生活与工作的平衡。
4、不重要且不紧急
不重要且不紧急的事情比如浏览广告邮件、翻阅八卦新闻、吃零食等。要控制好花在这些事情上的时间，当所有救火的工作完成以后，可以用这些事情犒劳一下自己，这会起到一定的减压作用。
