职场沟通有技巧,尤其需要“管领导”

前不久,我看到经济学人的一篇特别报道,名为“终身学习者的三个学习技能”,讲述了身处机器人和人工智能时代,人们该学习什么技能,才可能不被机器取代。其中之一是社交技能。

领英在线教育负责人罗斯表示,越来越多的软件工程师在他们的网站上学习管理和沟通课程,用来提升自己的社交能力。

当一群人深谙计算机之道,却不安于编写代码,转而把目光投放到管理和沟通方面,就证明所有人都需要掌握这项技能。

群里的小伙伴都是终生学习者,都是非常上进积极的人,我们来到群里有着共同的诉求,那就是把练习如何把话说对,说好。

但是,很多战友反应,知道沟通很重要,但不知道如何去做,才能够提升。今天呢,我结合实例,和大家聊聊如何去做。

首先,我认为学习沟通,和学习其他技能一样,不能给自己心里暗示。墨菲定律有说,如果你认为某件糟糕的事情会发生,那么他最终一定会发生。不断的告诉自己“我的沟通能力很差”,那最终的结果很可能就是很差。

我们应该换成,我的沟通能力还没有想象中的那样好,但是通过不断的学习,一定能够提升并掌握这项能力。所以,像小群战友,王慧战友,都不用担心,我们没有一个人是有障碍的,都是能够学会的。

扫清了心理上的障碍,我们接下来再来看看如何去提升。

沟通能力包含很多方面,受很多因素影响的,关于沟通的理论也很多。在这里,我们仅选取职场这一场景,看看有哪些通用的方法,能够帮助我们与领导更好的沟通。

需要说明,本文不是教唆你去拍领导马屁,而是认识到领导也是人,作为他的下属,应该站在他的角度去思考,解构他的需求,从而实现和它的良好沟通。至于做好工作,是融入在沟通中的,你不妨把本文看做是换位思考的实际应用。

一、占位领导要趁早

打造个人品牌讲究占领头部位置,和领导相处也是类似的道理。在领导心中提前做好人设,同样重要。这里首先从面试说起。

面试是相互选择和展示的过程,未来的领导基本上会是你的面试官之一。你要在面试过程中反复提到“招聘简章”中提及的能力,并用事实证明。这样,你在他心中会有一个初步的印象,但不会深刻。

如果顺利进入团队,成为他的下属,就要着手准备自我介绍。

最好准备两种版本的自我介绍,一种微信发给领导看,另外一种说给整个团队听

微信发给领导的版本,除了基本的礼仪客套,最好选一个你有把握的能力,展示给他,进一步加深你在他心中的人设。当他需要具有这种能力的人去做事的时候,让他想到你,想到你能够搞定。这里不宜像面试一样罗列很多能力,因为你写出来,领导也会持有怀疑的态度,与其这样,还不如不写。

说给团队听的版本,则要保持一定逻辑性,和谦虚态度。可以把能力转换成“正在努力做的事”、“想和大家共同学习的方面”或者“兴趣爱好”,让大家更容易接受,不会认为你是来干掉他们的。如果刚加入一个新的团队,就当众夸自己多么的厉害,未来日子很可能不会好过。

有了以上的铺垫,接下来就需要用实际行动,去证明自己确实在某方面具有突出优势。通过一件件小事,不断积累,再去完成一件件大事,并且在做事的过程中,将你其他的能力逐渐展示给领导,让他知道你是靠谱的、具有综合实力的,他没看走眼

以我个人的经历为例。加了领导微信之后,我用打招呼的方式向领导做了介绍。我当时是这样写的:英语66的天使有幸加入团队,......。(因为公司和部门使用英语频率比较高,所以选择了这个能力)

日常工作中,领导或同事有英语问题,我都会尽力帮助解决。这样,慢慢的,领导写邮件有问题找我,会议有美国人参与找我,见美国同事会找我,欧美日韩业务转我负责,甚至让我来做部门英语培训。锻炼英语是小,我从中获得了很多学习和提升的机会是大。所以,即使是同等业务水平,我在领导心中可以搞定更多的事。

同理,你加了007老大覃杰,加上了某个你想勾搭,但有不好意思聊的人的时候,是不是可以在他朋友圈下边留个言呢?

当然,如果你错过了最初占位的机会,也不必担心。因为领导既需要会做事的人,也需要尊重他的人

我一直认为做领导的,一定都有过人之处,至于擅长哪一方面,则因人而异。你周围一定有同事,认为某个领导是SB,哪哪都不行,如果自己坐在他的位置上,一定比他干得好。

这样的心态要不得,一个人总认为别人不行,很有可能是自己不行,领导总有优势,只是在看不见的地方,需要我们去挖掘。如果真没发现,那也有办法,就是先学会尊重他。

二、巧用会议,尊重领导

我们一起看一张图

人生四象限,你处在哪里?

横轴是智商,纵轴是情商。四大类人分布在四个不同的象限。从第一象限开始看,依次是NB的人很少,ZB出领导,SB欢乐多,2B被人搞。

你在哪个象限?你领导在哪个象限?

大家请注意看第二象限,ZB象限。说领导ZB有些夸张,但仔细品味,好像是那么回事儿。大家没有有想过,领导想ZB的原因,他能ZB起来的原因。

如果领导想要装起来,就一定需要有人帮他,协助他完成这个心理上的需求。

领导是人,不是神,他也有生理、安全、尊重需要。你如果成为那个满足他尊重(“装”)需求的人,他不认可你也是困难的。那如何尊重他呢?这里就以开会为例。

开会的时候,你会选择坐在哪里?

前排?中间?看不见的角落?

如果是我,我会选择与他保1.5-2.5米远的位置。因为这是工作场合的最佳沟通距离,既不会让彼此感觉被侵入,又不会因为距离过远,而让对方“看不到你”,或者觉得和你说话很费力,保证你在领导心中的存在。

只是选择座位还不够,还要关掉手机和电脑,准备好笔记。我有过做老师的经历,无论我在前面讲什么东西,如果下面的人在看手机或电脑,我会认为自己的讲话没有吸引力;反之,如果对方时不时的低头做些笔记,我会因为受到尊重而有成就感,当然考试的时候会酌情考虑加些感情分。

领导开会,或者领导讲话也是一样,你开会的时候总是盯着手机或电脑,领导即使嘴上不说,心理也会不爽。所以,只是做笔记,既给予他尊重,又可以随时记录自己的思考,何乐而不为?

选好位置,做好笔记还不够,你还得有眼神和言语上的交流。

当他反复提及某个事情的时候,你要回应坚定的眼神;当他想引发大家讨论的时候,你可以稍加组织语言,发表自己的看法。如果你有其他或相反的观点,要先肯定,后委婉提出,或者私下细聊。

举个例子:

领导问:你对于团队建设有什么看法?

第一种回答:我觉得我们团队氛围不太好,尤其没有凝聚力,大家最近都比较失望。

第二种回答:在协作工作上,我最近感触比较大。上周大会的事情大家都知道,虽然A带着我们在尽力去做,但是最终没出成果,我们自己很不甘心。我觉得可以试试XX或者YY方式,恢复从前的状态,提升我们的效率。当然,要不要做,做哪一个,怎么做,得辛苦A您帮把关,大家集思广益,然后我们去做。

如果你是领导,你认为哪个回答是积极、有用、引发思考的?

顺便说一下,第一种是我们部门公认“情商”低的人的看法,第二种出自一名前高级销售经理。

三、做的好,不如说的好(前提是做的不赖)

大家身边有没有这样的人,一件事儿,用他的方式和嘴展现出来,就会有很大不同,说的老板很满意。相反,对于另外一些人,工作做了不少,领导似乎啥都不知道。

对于那些做了很多工作,领导却看不见,或者领导觉得做的不好的人,很大程度上是因为汇报没做好。

汇报是管理领导的最好方式。从汇报场合来看,分为正式和非正式两种。

无论在哪种场合都要尤其注意汇报内容。

平时多做功课,汇报就会有内容。把领导关注的点,他说过的经典的话,他反复强调的事都记下来。汇报的时候,就说和这些相关事儿,同时加上你做完这些事,给业务和部门带来的积极结果。屡试不爽。想象下大伟哥,做完汇报,领导频频点头的场景。

这里,重点说说非正式汇报。

非正式汇报是指领导没要求,你主动找到领导的汇报。

领导交代了一件事,不管搞成什么样,都要定时的把完成情况告诉他,尤其是困难和挑战,如果碍于面子自己憋着,等到最后截止日期的时候,就会很惨了。

领导不一定都知道他手下的人干了什么,干的如何,所以需要主动向他汇报。和他约定一个时间和周期,聊聊进展,问题点,需要求助的地方,向他请教问题。让他养成定期听你汇报的习惯。
比如,你一周一向张大哥反馈你的练习情况,张大哥会觉得你这个人很有确定性,同时你的反馈就是张大哥的用户评价,他巴不得你来分享。连续几周之后,你不给他反馈,他可能会找你谈话。

再有,你和业务上重要的人、你和领导都不认识或听说过的人见面聊了,开会了,吃饭了,但他因为各种原因没有在场,也要向他汇报。把这些人最新的职位,背景,风格,关注点等等整理一下,发给领导,并告诉他,你已经打好招呼,可以安排他们见面。

比如,你见到一位大咖,完全可以见面后写篇文章发给覃杰,给他们牵线搭桥。几次之后,覃杰会把你拉进人生智囊团,你不去,他会有的是招让你去。

最后,汇报不是打小报告。

总结

职场沟通有技巧,尤其需要“管领导”,本文和大家聊了三个小方法:

1.先发制人,在领导心中占位,帮助他搞定事情,并逐渐强化人设

2.领导是人,是需要尊重的人,所以你要巧用开会,事半功倍

3.要想汇报做的好,平时功夫要打牢。

注:本文是520在超级演讲家日更群的分享稿,很荣幸作为第一个分享者,有机会在各位超级演讲家面前做分享。

自从加入演讲群,我受到了前所未有的关心和帮助,给予我耐心点评的战友很多,像张大哥,美美,田娇,小群,付婧,正主,丽娟,紫萧,晓飞,宋杰,海凤等等,你们的鼓励可以说让我飞速的成长。

加入日更群,我已经初步感受到了什么是脱口而出,什么是7倍速成长。

再有,就是要感谢我的两位贵人,张大哥和美美。

从最初帮我梳理,到打磨,再到审稿子,交给我方法的同时,也教会我最基本的道理。张大哥能够从百忙中抽时间,来主持分享,为我站台,一股暖流涌上心头,非常感谢。

相信我们的超级演讲家们,在有爱,切实践行的地方,都能够成长夜空中最亮的超级明星。

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